AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO IN CLOUD PER L’EROGAZIONE, LA GESTIONE E IL MONITORAGGIO DEI SERVIZI DI WELFARE AZIENDALE 2026-2028

Domanda : 1) Si chiede di confermare che trattasi di mero refuso aver previsto la lettera “c” a pag. 8 dell’Allegato 3 Capitolato Tecnico, prg. 2.1, in quanto non ne segue alcun contenuto. In caso contrario, si chiede di aggiungere il contenuto mancate riferito a tale punto; 2) Considerato il numero totale di Comuni (330) indicato nell’ALLEGATO 4a, Ripartizione Territoriale della Regione Emilia-Romagna, e il criterio relativo alla “Capillarità territoriale”, criterio 4, che attribuisce il massimo dei punti (4) al concorrente che offra oltre 150 Comuni con ciascuno almeno 5 convenzioni con esercenti di vicinato, si chiede di confermare che il concorrente non abbia vincoli sul territorio e che potranno esserci anche Comuni in cui non sono presenti locali convenzionati; 3) Si chiede cortesemente di valutare una concessione di una proroga del termine previsto per la presentazione delle offerte relative alla procedura di gara in oggetto, prevedendo una nuova scadenza almeno per inizio mese di settembre. La richiesta è motivata dalla particolare ristrettezza dei tempi intercorrenti tra la pubblicazione della documentazione di gara e la scadenza fissata per la presentazione delle offerte, si tenga altresì in considerazione la concomitanza con il periodo delle ferie estive. Si evidenzia, inoltre, che la procedura presenta un elevato grado di complessità tecnica, richiedendo approfondite analisi e il coinvolgimento di diversi soggetti per un’accurata elaborazione dell’offerta, al fine di garantirne completezza, qualità e piena conformità alle prescrizioni di gara. Si confida in un positivo accoglimento della presente istanza, che consentirebbe agli operatori economici di predisporre proposte maggiormente accurate e competitive, nel rispetto dei principi di massima partecipazione, concorrenza e parità di trattamento.

Risposta : Si conferma che il criterio premiale (criterio 4 sulla Capillarità terrritoriale) è finalizzato a valorizzare la capillarità della rete degli esercizi convenzionati, secondo le modalità e le soglie previste dalla documentazione di gara. Non è richiesta la copertura di tutti i 330 Comuni della Regione Emilia-Romagna; pertanto, ai fini dell'attribuzione del punteggio, possono essere presenti Comuni nei quali non risultano esercizi convenzionati, fermo restando il rispetto dei requisiti minimi e dei criteri previsti dalla lex specialis. In merito alla richiesta di proroga, quest'ultima non può essere accolta in quanto incompatibile con il cronoprogramma della procedura e le esigenze di tempestiva conclusione della stessa. Si ricorda che il termine indicato nel disciplinare rappresenta il termine ultimo per la presentazione delle offerte e che gli operatori economici possono procedere al caricamento e all'invio dell'offerta anche nei giorni antecedenti la scadenza.

Domanda : Spett.le Ente, relativamente alla procedura in oggetto: 1) si chiede quale sia lo spaccato dello speso in servizi, rimborsi, buoni acquisto, voucher welfare etc., nelle annualità precedenti; 2) si chiede quale sia il numero orientativo dei beneficiari coinvolti nel progetto.

Risposta : Con riferimento al primo quesito relativo allo spaccato della spesa sostenuta nelle annualità precedenti per servizi, rimborsi, buoni acquisto, voucher welfare e altre misure, si precisa che non è disponibile uno storico articolato per le diverse tipologie di prestazioni previste dalla presente procedura, in quanto, fino ad oggi, il welfare aziendale è stato erogato esclusivamente mediante buoni spesa digitali. In relazione, invece, alla seconda richesta, il numero orientativo dei beneficiari stimato è di circa 60.000 dipendenti sulla base della rilevazione dei fabbisogni effettuata. Si fa presente, come anche chiarito negli atti di gara, che tale valore è puramente indicativo e non vincolante, in quanto dipende dall'effettivo numero di Amministrazioni/Aziende Sanitarie che aderiranno alla Convenzione e dalle relative determinazioni in ordine all'attivazione del servizio.