Servizio di pulizia e disinfezione ambientale per Aziende Sanitarie

Domanda : • In relazione al subcriterio 1.3 “Monte ore effettivo per svolgere il servizio di pulizia continuativa e periodica” di cui l’articolo 19.1 “Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica”, si chiede di confermare che tale dato debba essere riferito al monte ore effettivo per la totalità dei servizi previsti in appalto o se invece debba essere riferito esclusivamente al servizio di “Pulizia e disinfezione ambientale” escludendo i servizi “Rifiuti”, “Materiale Igienico” e “Disinfestazione e Derattizzazione”, come definiti ai punti 4.1, 4.2, 4.3 e 4.4 dell’Allegato 5 Capitolato Tecnico. • In relazione al criterio “Qualità della struttura organizzativa del personale”, nei punti 1.5, 1.6, 1.7 e 1.8 l’offerente deve indicare le tempistiche per le attività di Urgenza ed Emergenza. Si chiede di definire la differenza tra le due dimensioni. Si chiede inoltre conferma che al punto 1.4 debba essere descritta la modalità di intervento delle eventuali Emergenze e non delle Urgenze. • Relativamente al Disciplinare, al punto 3.2, “Adeguatezza ed efficacia del Piano di Controllo proposto” e al Capitolato, Cap. 8 “Controlli e verifiche di qualità”, si ravvisa un’incongruenza tra la richiesta del disciplinare, pag. 52, rispetto alla richiesta (“La tabella, per ciascuna tipologia di superficie, dovrà…”) ed il template-esempio presente in Capitolato, pag. 32, in cui le tipologie di superficie sono inserite nella colonna degli elementi di controllo. Si chiede di confermare che la tabella riportante i dettagli dell’intero Sistema di Controllo, richiesta al punto 3.2 dei criteri di attribuzione dei punteggi di cui al capitolo 19,1 del Disciplinare di gara, debba essere basata sul template-esempio riportato in Capitolato a pagina 32. • Si chiede se sia possibile produrre degli Allegati. • In relazione al Capitolato Tecnico, all’articolo 6 “Macchinari, attrezzature e prodotti utilizzati” è richiesto che “le imprese concorrenti […] devono presentare l’elenco di tutti i macchinari e delle attrezzature che intendono utilizzare”. Si chiede conferma che tale elenco possa essere presentato in allegato. • In relazione al Capitolato Tecnico, all’articolo 5.2 “Modalità di intervento”, a pagina 25 si fa riferimento alla Circolare Regionale prot. PG/2007/5428 del 08/01/2007 “Sensibilità chimica Multipla”, da prendere come riferimento per lo svolgimento delle attività, al fine di garantire la sicurezza dei pazienti poliallergici. Si richiede copia della circolare stessa. • A pag. 28 del Capitolato Tecnico è richiesto di inserire in relazione Tecnica il testo della procedura di emergenza adottata per l’attività di decontaminazione. Si chiede, visti i limiti di spazio previsti per la stesura della Relazione Tecnica, di poter inserire il testo di tale procedura in allegato. • Al punto 6. Macchinari, attrezzature e prodotti utilizzati del CT si fa riferimento alla classe energetica A++, si chiede conferma che sia un refuso, visto che il Regolamento Europeo n. 666/2013 non risulta più essere in vigore.

Risposta : 1 In relazione al subcriterio 1.3 “Monte ore effettivo per svolgere il servizio di pulizia continuativa e periodica” di cui l’articolo 19.1 “Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica si conferma che trattasi del monte ore riferito al servizio di pulizia periodica e continuativa, come definito nella tabella di sintesi 4.6 del Capitolato tecnico. 2 Secondo i canoni della letteratura comune, le situazioni di emergenza sono eventi che impediscono il regolare svolgimento delle attività. Le situazioni di urgenza invece sono eventi straordinari e non previsti. 3 Si conferma. 4 Non vi è alcuna incongruenza; nel punto 3.2 dei criteri di valutazione per tipologia di superficie si intende Area lotto di controllo. Si conferma pertanto che l’offerta dovrà essere basata sul template indicato al paragrafo 8 b del Capitolato tecnico. 5 Si conferma quanto previsto nel disciplinare di gara circa le modalità di formulazione dell’offerta tecnica. 6 La descrizione (numero, tipologia, funzionamento, ecc…) di tutti i macchinari e delle attrezzature che si intendono utilizzare è richiesto in sede di partecipazione nell’ambito dello sviluppo dei criteri di valutazione 3.3 e 4.1. 7 In relazione al Capitolato Tecnico, all’articolo 5.2 “Modalità di intervento”, si fa riferimento alla Circolare Regionale prot. PG/2007/5428 del 08/01/2007 “Sensibilità chimica Multipla”, che si allega in stralcio per la parte di interesse degli operatori economici. 8 Nella relazione tecnica deve essere riportata una sintesi dell’attività che il fornitore intenderà mettere in campo in caso di emergenza legata alla decontaminazione, all’interno del paragrafo riferito al criterio1.4. Non occorre produrre l’intera procedura. 9 Trattasi di refuso. 8 Nella relazione tecnica deve essere riportata una sintesi dell’attività che il fornitore intenderà mettere in campo in caso di emergenza legata alla decontaminazione, all’interno del paragrafo riferito al criterio1.4. Non occorre produrre l’intera procedura. 9 Trattasi di refuso.

Domanda : Si presentano i seguenti quesiti: Capitolato tecnico - art. 3 - pag. 5: Per la raccolta carta, dove i sacchi di plastica non sono ammessi ma devono essere impiegati sacchi di carta, si chiede conferma del fatto che la fornitura degli stessi sia a carico dell'Ente. Capitolato Tecnico - art. 3 - pag. 5: Si chiede conferma del fatto che l'eventuale fornitura ed installazione di dispenser non sia a carico dell'Impresa aggiudicataria; Capitolato Tecnico - art. 3 - pag. 6: Si chiede conferma che il servizio "locande" sia richiesto all'interno del servizio di pulizia ed igiene ambientale periodica e continuativa e quindi eseguibile nella fascia oraria di presenza degli operatori; in caso contrario, ovvero richieste fuori dalle fasce di presenza di operatori di pulizia, si chiede che le stesse prestazioni siano considerate e remunerate come interventi straordinari. Capitolato tecnico - art. 4 - pag. 7: Si chiede conferma che il servizio "per prestazioni a chiamata ritenute urgenti ed indifferibili" sia richiesto all'interno del servizio di pulizia ed igiene ambientale periodica e continuativa e quindi eseguibile nella fascia oraria di presenza degli operatori; in caso contrario, ovvero richieste fuori dalle fasce di presenza degli operatori di pulizia, chiediamo che le stesse prestazioni siano considerate e remunerate come interventi straordinari.

Risposta : 1) Non si conferma, come da Capitolato di gara paragrafo 4.2 Rifiuti “ I rifiuti assimilabili agli urbani devono essere conferiti in sacchi, impermeabili chiusi, di polietilene di colore nero o, su specifica richiesta della Azienda Sanitaria, anche in altro colore/materiale (es. bianco) per alcune aree definite, aventi caratteristiche di resistenza adeguate alla funzione. 2) Si conferma che l’eventuale fornitura e installazione di dispenser non è a carico del fornitore aggiudicatario. 3 Si conferma. 4 Si conferma che le chiamate durante l’orario di presenza degli operatori sono remunerate all’interno del canone per prestazioni ordinarie e continuative, quelle effettuate fuori dall’orario di presenza degli operatori saranno remunerate come interventi straordinari .

Domanda : In riferimento agli atti di gara relativi alla presente procedura ed al fine di poter meglio definire le nostre proposte tecniche ed economiche, siamo con la presente a richiederVi i seguenti chiarimenti. 1) Capitolato tecnico – Par. 6, pag. 30 Stante la prescrizione secondo cui le imprese concorrenti devono presentare l’elenco di tutti i macchinari e delle attrezzature che intendono utilizzare, si richiede di confermare che tale elenco debba essere prodotto all’interno della relazione relativa al sub criterio 3.3 ‘Qualità dei dispositivi di sicurezza e delle attrezzature utilizzate per il servizio’ come richiamato al par. 8 punto C pag. 34 del Capitolato Tecnico, mentre al Sub criterio 2.1 debbano esserne descritte esclusivamente le modalità di impiego e relative tempistiche. 2) Disciplinare – Art. 4 pag. 12 A Pagina 12 del Disciplinare è riportato che ‘l’importo degli oneri per la sicurezza da interferenze è pari a € 1.761.795 Iva e/o altre imposte e contributi di legge esclusi’. Non trovando ulteriori indicazioni in merito si chiede di indicare il valore di tale onere per ogni singola Azienda Sanitaria. 3) Disciplinare – Art. 19.1 pag. 51 3.1) In merito al sub criterio 1.3 della tabella di valutazione dell’Offerta tecnica (‘Predisposizione di una tabella riportante l’indicazione del totale monte ore annuale da inquadramento contrattuale’) si chiede conferma che il valore relativo al tasso di assenteismo riportato nei criteri di valutazione pari a 24,28% (valore tabellare) sia da considerarsi obbligatorio e pertanto vincolante per la determinazione del dato richiesto. 3.2) Conseguentemente, si chiede conferma che nella determinazione del costo della manodopera per l’offerta economica i concorrenti debbano obbligatoriamente rispettare la medesima vincolante incidenza del 24,28% tabellare, e che l’eventuale mancato rispetto di tale incidenza determini l’automatica esclusione del concorrente. 4) Disciplinare – Art. 19.1 pag. 51 La descrizione delle metodologie tecnico operative viene apparentemente richiesta in due punti distinti della tabella di valutazione: » 2.1 ‘Metodologie/modalità tecnico-operative di intervento per lo svolgimento delle pulizie continuative e periodiche in relazione alla programmazione degli interventi richiesti per ciascuna Area’ » 3.1 ‘Caratteristiche del sistema di autocontrollo e del piano della qualità adottato dalla Ditta’ con oggetto di valutazione – Sub criterio 3.1.1: ‘Metodologie e procedure utilizzate per l’esecuzione dei servizi’; Chiediamo conferma che esse vadano sviluppate, secondo le specifiche ivi indicate, al punto 2.1, mentre al 3.1.1 per ‘le metodologie e le procedure utilizzate per l’esecuzione dei servizi’ si debba intendere la descrizione di metodologie/procedure di autocontrollo (coerentemente con il titolo del criterio). 5) Disciplinare – Art. 19.1 pag. 51 Nel sub criterio 2.1 è richiesto di descrivere le ‘modalità di impiego di attrezzature, di macchinari e di prodotti e le relative tempistiche’. Si chiede conferma che la dicitura ‘relative tempistiche’ sia da riferirsi alle frequenze di utilizzo previste per le singole attrezzature e/o macchinari proposti. 6) Disciplinare – Art. 19.2 pag. 55 In riferimento alle modalità di attribuzione dei coefficienti per il calcolo dei punteggi dell’offerta tecnica si chiede conferma che per i criteri discrezionali sarà utilizzato il ‘confronto a coppie’ in caso di un numero di concorrenti superiore a 3

Risposta : 1) Si conferma che la descrizione (numero, tipologia, funzionamento, ecc…) di tutti i macchinari e delle attrezzature che si intendono utilizzare è richiesto in sede di partecipazione nell’ambito dello sviluppo dei criteri di valutazione 3.3 e 4.1. 2) A pag. 7 del paragrafo 3.1 Disciplinare di gara è riportato l’importo degli oneri per la sicurezza da interferenze, pari a € 1.761.795 Iva e/o altre imposte e contributi di legge, suddiviso per ogni lotto si specifica che:  il Lotto 1, oneri per la sicurezza pari a € 676.463,00, è ulteriormente suddiviso in € 661.500,00 oneri per la sicurezza ASL Romagna e € 14.962,50 oneri per la sicurezza IRST Meldola;  il Lotto 8, oneri per la sicurezza pari a € 105.525,00, è ulteriormente suddiviso in € 89.775,00 oneri per la sicurezza ASL Imola e € 15.750,00 oneri per la sicurezza Montecatone RII. 3) Non si conferma: il criterio di valutazione chiede di indicare il monte ore offerto per l’esecuzione dei servizi continuativi a canone. Tale valore prescinde da ogni tasso di assenteismo. Per quanto riguarda la tabella la ripartizione del monte ore di cui sopra per addetti e livelli, l’operatore economico dovrà tenere conto del tasso di assenteismo stabilito dalle tabelle ministeriali del 24,28% ovvero può utilizzare il proprio tasso di assenteismo rilevato ma nel caso in cui questo sia inferiore dovrà presentare la documentazione che ne attesti/autodichiari il valore. Si chiarisce altresì che i dati riportati in tale tabella di ripartizione non influenzano il punteggio tecnico, che verrà attribuito al monte ore effettivo offerto, secondo la formula riportata al sub criterio 1.3, avente natura quantitativa. 4). Ai fini del calcolo del costo orario della manodopera il concorrente dovrà tenere conto del tasso di assenteismo effettivo nell’ambito della propria organizzazione. Nel caso in cui questo sia inferiore a quello indicato nelle tabelle ministeriali, il concorrente sarà tenuto a presentare la documentazione che ne attesti/autodichiari il valore. 5) Si conferma 6) Si conferma 7) Come da Disciplinare di gara paragrafo 19.2 “ Metodo di attribuzione del coefficiente per il calcolo del punteggio dell’offerta tecnica” sarà utilizzato il metodo del ‘confronto a coppie’ nel caso in cui il numero di concorrenti risulti uguale o superiore a 3 e inferiore a 12.

Domanda : Buon giorno. In riferimento alla presente procedura di affidamento siamo a formulare le seguenti richieste di chiarimento: 1) Con riferimento al Capitolato Tecnico “4.6 Tabella di sintesi dei Servizi richiesti da ciascuna singola Azienda Sanitaria” pagina 20 di 42, in Legenda si legge che i servizi contrassegnati con “X” sono da intendersi compresi nel canone della pulizia ordinaria continuativa a canone, mentre per i servizi contrassegnati con “V” è previsto un importo non ricompreso nel precedente canone. Il Servizio di “Disinfestazione e Derattizzazione” viene contrassegnato con la “V” (quindi con canone non compreso nel canone della pulizia ordinaria continuativa a canone) anche se non è considerato servizio “ausiliario-straordinario a richiesta”, in quanto il Capitolato ne definisce l’aspetto continuativo con specifiche frequenze di intervento. Lo schema di offerta economica prevede unicamente l’indicazione dei prezzi per i Servizi ordinari-continuativi e per i Servizi ausiliari-straordinari. Nel Disciplinare di Gara a pagina 45 di 63 si precisa che all’interno del valore dei servizi ausiliari-straordinari è incluso il valore degli interventi di derattizzazione e disinfestazione. Si chiede pertanto di chiarire come verrà remunerato all’aggiudicatario tale servizio ed in particolare come verrà calcolato il relativo prezzo orario. 2) Con riferimento al Capitolato Tecnico pagina 9 di 42, si legge “Per quanto riguarda gli interventi straordinari a richiesta, le ore complessive indicate nello schema di offerta economica sono rese a titolo meramente indicativo e senza alcun valore vincolante.” Si fa presente che nello schema di offerta non è indicato alcun valore espresso in numero di ore. Si chiede pertanto di rendere noto tale valore, così che tutti i concorrenti possano ragionare sugli stessi parametri. 3) Con riferimento al Capitolato Tecnico pagina 22 di 42, relativamente al servizio di pulizia nelle sale operatorie “tra un intervento e l’altro” si legge che tale intervento non è ricompreso nel canone €/mq previsto per l’Area ad Altissimo rischio: sarà espressamente richiesto dalle Aziende Sanitarie e l’attività sarà remunerata in base al costo €/ora offerto in sede di gara. Si fa presente che nello schema di offerta non è prevista l’indicazione di alcun costo orario e quindi si chiede di modificare lo schema di offerta prevedendo anche questo aspetto. 4) Con riferimento al Progetto Tecnico pagina 7, nella tabella che illustra il metodo di calcolo del valore dei lotti si nota che si è tenuto conto della quota per i servizi ordinari e quelli ausiliari-straordinari. Il valore considerato per questi ultimi è però senza la maggiorazione del 25% descritta a pagina 57 di 63 del Disciplinare di Gara. Sembra pertanto che la determinazione dell’importo dei lotti non superabile in sede di offerta, non abbia tenuto conto della quota che rende remunerativi per l’aggiudicatario i servizi ausiliari-straordinari. 5) Nella griglia di valutazione, ai criteri 1.5, 1.6, 1.7 e 1.8 si chiede di indicare il tempo di intervento per la fascia oraria diurna e notturna in caso di urgenza ed in caso di emergenza. Si chiede di specificare se i tempi di intervento da indicare siano relativi solamente alle strutture ospedaliere. In caso di risposta negativa ed in considerazione della grande eterogeneità della dislocazione geografica delle strutture territoriali, si chiede cortesemente di specificare come debbano essere calcolati i tempi di intervento nei lotti ove sono presenti sia strutture ospedaliere sia strutture territoriali e conseguentemente quale valore verrà preso a riferimento per l’attribuzione del relativo punteggio. 6) Con riferimento alla tabella di cui a pag. 20 dell'Allegato 5 - Capitolato Tecnico, chiediamo di confermare che, per l’Azienda Sanitaria “ASL di Reggio Emilia”, non sia richiesto il “Servizio Locanda”. 7) Con riferimento al § 19.1 "Criteri di Valutazione dell’Offerta Tecnica", punto 3.3 della tabella dei criteri “Qualità dei dispositivi di sicurezza e delle attrezzature utilizzate per il servizio”, chiediamo conferma che il termine “attrezzature” possa essere inteso come sinonimo di “Dispositivi di Protezione Collettivi (DPC)” utilizzati ai fini della sicurezza ex D.lgs. 81 / 2008. Distinti Saluti

Risposta : 1) Gli interventi di disinfestazione e derattizzazione devono essere eseguiti con le frequenze stabilite nella documentazione di gara. Sono remunerati secondo le modalità indicate per gli interventi straordinari e il loro valore è incluso nel plafond a disposizione delle Aziende Sanitarie (per ciascun lotto) indicato per i servizi ausiliari e straordinari. 2) Trattasi di refuso. 3) Si conferma quanto indicato nel Capitolato tecnico per cui le attività da eseguirsi tra un intervento e l’altro saranno remunerate con un costo E/h offerto per gli interventi ausiliari-straordinari. 4) Si chiarisce che il valore indicato nella documentazione di gara per i servizi ausiliari-straordinari costituisce il valore massimo spendibile all’interno del lotto per gli stessi servizi. È determinato tenendo in considerazione la spesa storica e le previsioni di fabbisogno espresse da parte delle aziende sanitarie. La remunerazione di tali servizi è a consumo, sulla base del costo orario della manodopera come risultante dal CCNL applicato, maggiorato di una quota pari al 25% detratto della percentuale di sconto presentata in gara. Stabilito tale prezzo, le aziende sanitarie possono richiedere i relativi servizi fino al raggiungimento del valore massimo spendibile. 5) I tempi di intervento relativi ai criteri dal 1.5 al 1.8 per la fascia oraria diurna e notturna in caso di urgenza ed in caso di emergenza si riferiscono agli interventi presso ciascun tipo di struttura. 6) Si conferma 7 Per attrezzature dell’operatore economico si intendono i carrelli attrezzati e le loro dotazioni, altri attrezzi quali trabatelli, scale ecc….

Domanda : Spett.le Ente, si chiede la cortesia di fornire i seguenti chiarimenti: 1) nell'art. 19.1 del Disciplinare di gara è specificato che, per il subcriterio di valutazione 3.2 (Adeguatezza ed efficacia del Piano di controllo proposto),"verrà valutata l'adeguatezza e l'efficacia della proposta di soglie di accettabilità (LQA) e degli strumenti di controllo di cui alla tabella al par 8 punto B del Capitolato Tecnico. la tabella, per ciascuna tipologia di superficie, dovrà essere dettagliata per: -area/lotto di controllo -elementi di controllo -unità di superficie di riferimento -indicatori -soglie di accettabilità -strumenti di controllo". Nell'art.8 del Capitolato Tecnico si legge però che: "le imprese concorrenti devono presentare all'interno della relazione tecnica una proposta progettuale che includa:...omissis... B. Per ciascuna area di rischio (escluse le aree esterne e le cucine) uno schema tipo di controllo di risultato da applicare alle ispezioni campionarie da effettuare in contraddittorio", basata sul template riportato nell'art. 8 del CT stesso. Si chiede quindi di confermare che la tabella sopra citata debba essere predisposta per delle 5 aree di rischio previste (Altissimo, Alto, Medio, Basso, Esterne). 2) Nell'art.6 del Capitolato Tecnico si legge che: "Le imprese concorrenti per partecipare alla gara devono presentare l'elenco di tutti i macchinari e delle attrezzature che intendono utilizzare". si chiede di confermare che tale elenco debba essere contenuto, all'interno della relazione tecnica, nel paragrafo corrispondente al sub criterio di valutazione 2.1 (Metodologia/modalità tecnico-operative di intervento per lo svolgimento delle pulizie continuative e periodiche in relazione alla programmazione degli interventi richiesti per ciascuna Area". in caso contrario, si chiede di specificare all'interno di quale campo della piattaforma SATER debba essere allegato. 3) in riferimento al sub-criterio 4.2 del Disciplinare di Gara - piano per la raccolta differenziata dei rifiuti (art. 19.1) che recita: "le misure che il concorrente si impegna ad utilizzare e far rispettare dagli addetti per ridurre i consumi di materiali non riciclabili, per riciclare i contenitori vuoti dei prodotti utilizzati e tutte le altre misure per ridurre l'impatto ambientale del servizio", siano da considerarsi in riferimento al solo servizio di raccolta differenziata dei rifiuti, così come indicato dal titolo del sub-criterio stesso. 4) con riferimento all'art. 18 del Disciplinare di gara si chiede di confermare che il "documento contenente il progetto di assorbimento...omissis..."consista in una dichiarazione di rispetto della clausola sociale, di cui all'art. 27, con l'indicazione del numero di lavoratori che beneficeranno della stessa clausola e relativa proposta di inquadramento e trattamento economico.

Risposta : 1 Si conferma 2 La descrizione (numero, tipologia, funzionamento, ecc…) di tutti i macchinari e delle attrezzature che si intendono utilizzare è richiesto in sede di partecipazione nell’ambito dello sviluppo dei criteri di valutazione 3.3 e 4.1. 3 Il piano per la raccolta differenziata deve contenere le misure che il concorrente si impegna ad utilizzare per ridurre/incentivare a ridurre la produzione di rifiuti, aumentare la raccolta differenziata e diminuire l’impatto ambientale e il consumo di risorse (acqua, elettricità, ecc.) da parte dell’azienda Sanitaria e dei propri addetti. 4 Si conferma

Domanda : Con riferimento alla gara in oggetto si chiede se relativamente al punto 17 lett. a) del Disciplinare di gara è possibile inserire, in aggiunta alla relazione tecnica, gli allegati relativi alle schede tecniche di macchinari e attrezzature considerandoli, quindi, esclusi dal computo complessivo delle 40 facciate. .

Risposta : Le schede tecniche di macchinari e attrezzature non sono richieste in sede di partecipazione alla gara. La descrizione (numero, tipologia, funzionamento, ecc…) di tutti i macchinari e delle attrezzature che si intendono utilizzare è richiesto in sede di partecipazione nell’ambito dello sviluppo dei criteri di valutazione 3.3 e 4.1

Domanda : Relativamente al requisito di partecipazione relativo all'elenco di servizi/forniture analoghi di cui al punto 8.2 lett.f), in caso di partecipazione in raggruppamento temporaneo orizzontale, siamo a chiedere come il requisito può essere dimostrato in misura maggioritaria dalla mandataria nel caso in cui le società posseggano solo il nr minimo indicato (nr 2 strutture sanitarie, pubbliche o private).

Risposta : Nel caso rappresentato è sufficiente che la mandataria abbia erogato il servizio presso almeno una struttura sanitaria pubblica o privata.

Domanda : In riferimento ai servizi ausiliari-straordinari, si rileva che i modelli di offerta economica predisposti (Allegato 6 - Schema di offerta economica) consentono di inserire una percentuale di sconto anche superiore al 100%; si chiede conferma che non sia comunque ammissibile per nessun concorrente indicare una percentuale di sconto superiore al 100%, e che tale eventuale indicazione di ribasso, superiore al 100%, comporti l’esclusione automatica dell’intera offerta economica presentata.

Risposta : Non sono ammessi sconti superiori al 100%.

Domanda : A pagina 45 del disciplinare di gara (Art. 18 - Contenuto della busta “Offerta Economica”, punto n. 5), leggiamo che a corredo dell’Offerta economica deve essere fornito un “Documento contenente il progetto di assorbimento del personale dell’attuale appaltatore, atto ad illustrare le concrete modalità di applicazione della clausola sociale di cui al successivo Paragrafo n. 27, con particolare riferimento al numero di lavoratori che beneficeranno della stessa clausola e relativa proposta di inquadramento e trattamento economico”; in riferimento alla disposizione contenuta all’art. 3 delle Linee Guida n.13 ANAC si chiede conferma che, per quanto riguarda la “proposta di inquadramento e trattamento economico”, si intenda il CCNL applicato ed il relativo livello di inquadramento contrattuale.

Risposta : Il progetto di assorbimento dovrà contenere tutti gli elementi che compongono il trattamento economico dei lavoratori, quindi, oltre al CCNL applicato e al livello di inquadramento, dovrà indicare anche il mantenimento degli scatti d’anzianità, il numero di ore settimanali riconosciute, ecc.

Domanda : 1 E’ stato riscontrato un disallineamento tra i documenti di gara: in particolare il bando ed il disciplinare richiedono il possesso della certificazione ISO 14001:2015 con oggetto pulizia e disinfezione MENTRE il capitolato tecnico chiede che il certificato ISO 14001:2015 abbia nello scopo la pulizia, sanificazione e servizi ausiliari raccolta e trasporto di rifiuti speciali pericolosi e non derivanti da attività sanitarie. Si chiede, pertanto, se la richiesta della certificazione ISO 14001:2015 con scopo raccolta e trasporto di rifiuti (cfr paragrafo 8 sub c) del Progetto Tecnico) sia un refuso, in considerazione del fatto che la documentazione di gara non richiede nessun tipo di iscrizione all’Albo Nazionale Gestori Ambientali (come confermato peraltro da Vs chiarimento IC.2019.39287) ed il servizio richiesto, invece, prevede solo un mero conferimento di rifiuti ai punti interni dell’Azienda Sanitaria. 2 Rispetto a quanto previsto all’Allegato 5.1 “Classificazione delle aree per livello di complessità”, si chiede di confermare che tutte le degenze siano ricomprese nella metratura di riferimento per l’Area Alto Rischio di cui all’Allegato 5.3 “MQ totali e dettaglio AS”. 3 Si chiede di definire la differenza tra le operazioni previste ai codici ID 48 e 48 bis, di cui all’Allegato 5.2 “Codifica delle operazioni e Schede tecniche prestazionali per aree” e se tali operazioni si sommano tra di loro, definendo n.2 ripassi giornalieri nelle Aree codificate “A1_Aree Operatorie rianimazione/terapia intensiva e subintensiva (dea, utin,utic,cgu), laboratori alta specialità/complessità, centrale antiblastici, preparazione farmaci, endoscopia ad alta complessità (es. e.r.c.p.),banca del sangue” oltre a n. 2 interventi completi. 4 In caso di partecipazione di un consorzio di cooperative di cui all’art. 45 co. 2 lett. b) del Codice, si legge che la fascia di classificazione ai sensi del D.M. 274/97 sia requisito richiesto esclusivamente in capo al consorzio stesso (cfr par. 8.4 primo capoverso pg 21) e come anche confermato da Vs chiarimento IC.2019.41391. Non è chiara, pertanto, la richiesta dell’ultimo capoverso del paragrafo 8.4 (pg. 21) della fascia di classificazione anche in capo alle consorziate, sebbene in sommatoria; In attesa di Vs. cortese riscontro, l’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.

Risposta : 1 ) I concorrenti devono essere in possesso della certificazione ISO 14001:2015 idonea, pertinente e proporzionata a seguente oggetto: pulizia e disinfezione. 2) I mq delle degenze inseriti nell’Allegato 5.3 “MQ totali e dettaglio AS” corrispondono a quanto indicato dalle Aziende Sanitarie e comunque come riportato al paragrafo n.1 del Capitolato di gara “ le superfici e tutti i dati tecnici oggetto della presente gara sono quantificate in maniera presuntiva e indicativa, sulla base dei dati in possesso da ciascuna Azienda Sanitaria e verranno verificate dalla impresa aggiudicataria e dalla singola Azienda Sanitaria in contraddittorio prima dell’inizio del servizio”. 3) Si conferma l’interpretazione che trova applicazione per le sole Aree ad Altissimo rischio. 4) Come da Disciplinare di gara le consorziate esecutrici devono essere in possesso dell’iscrizione in fasce di qualificazione di cui al punto 8.2. tali che la somma dei singoli importi di classificazione risulti pari o superiore all’importo della fascia di classificazione.

Domanda : in ordine alla presente procedura siamo a richiedere il seguente chiarimento. Con riferimento all’Offerta tecnica - punto 2.2 “Sistema informatico via web per la gestione dell’anagrafe immobiliare, del servizio di pulizia periodica e continuativa in termini di destinazione d’uso e aree di rischio di appartenenza, aperture e chiusure, aggiornamento dei mq”, durante il sopralluogo del Lotto 2 è emerso che l’ASL utilizza un proprio sistema informatico (anche per anagrafica, programmazione interventi, verifiche di qualità, fatturazione) che dovrà impiegato anche dal fornitore del servizio. Alla luce di quanto sopra, siamo a porre i seguenti quesiti: • si chiede in quali lotti siano attualmente in uso da parte delle Azione Sanitarie dei sistemi informatici che poi dovranno essere impiegati anche dalle aziende aggiudicatarie • si chiede di che sistemi informatici si tratta • si chiede come sarà assegnato il punteggio tecnico al punto 2.2, dal momento che in tale voce oggetto di valutazione è richiesta la fornitura senza costi aggiuntivi del sistema informatico da parte dell’aggiudicatario

Risposta : Si invita ad attenersi a quanto richiesto dalla documentazione di gara, in particolare dal Capitolato tecnico e dal Disciplinare, i quali non contemplano sw specifici di Aziende Sanitarie.

Domanda : Si chiede di avere indicazioni dei servizi principali e dei servizi secondari al fine di poter valutare la partecipazione in raggruppamento temporaneo verticale oppure orizzontale.

Risposta : La prestazione oggetto di gara “Servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per Aziende Sanitarie” CPV 90910000-9 è unica: pertanto, non è prevista per il concorrente la possibilità di partecipazione in raggruppamento temporaneo verticale.

Domanda : In riferimento agli atti di gara relativi alla presente procedura ed al fine di poter meglio definire le nostre proposte tecniche ed economiche, siamo con la presente a richiederVi i seguenti chiarimenti. 1) Disciplinare di gara – Art. 17 pag. 42 Considerato il numero di pagine a disposizione e la complessità degli argomenti trattati si chiede la possibilità di utilizzare per le sole tabelle una dimensione del carattere inferiore a 12 pt che garantisca comunque la piena leggibilità della relazione.

Risposta : Si acconsente, qualora la dimensione del carattere garantisca comunque la piena leggibilità della relazione.

Domanda : Il Punto Ordinante può effettuare più di un Ordine di Fornitura durante il periodo di validità della convenzione?

Risposta : Si conferma tale possibilità, per quanto non ordinaria.

Domanda : All’interno di un Ordine di Fornitura possono essere compresi servizi diversi (es: pulizie, disinfestazione ambientale ecc…)

Risposta : Di norma l’Ordinativo di fornitura comprende tutti i servizi acquistati dall’Azienda Sanitaria.

Domanda : Premesso che il Disciplinare di gara al Paragrafo 12 SOPRALLUOGO prevede testualmente che: “In caso di raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario non ancora costituiti, aggregazione di imprese di rete di cui al punto 6 lett. c) non ancora costituita in RTI, il sopralluogo è effettuato da un rappresentante legale/procuratore/direttore tecnico di uno degli operatori economici raggruppati, aggregati in rete o consorziati o da soggetto diverso, purché munito della delega di tutti detti operatori. In alternativa l’operatore raggruppando/aggregando/consorziando può effettuare il sopralluogo singolarmente.” si chiede conferma che due operatori economici, che hanno effettuato i sopralluoghi come costituendo RTI, possono presentare offerta aggregando nel medesimo RTI un terzo operatore economico che ha effettuato i sopralluoghi singolarmente. In attesa di cortese riscontro, si porgono distinti saluti.

Risposta : Si conferma.

Domanda : In riferimento alla procedura aperta per l'affidamento del Servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per Aziende Sanitarie della Regione Emilia Romagna, con la presente si chiede quanto segue: Art. 11 garanzia provvisoria: è corretto intendere che l'importo della cauzione provvisoria indicato nella tabella, pari all'1% dell'importo complessivo, sia ulteriormente riducibile, ai sensi dell'art. 93 comma 7 del codice, per il possesso delle certificazioni ISO 9001 e 14001? Es. Lotto 9: importo € 105.000 ridotto del 50% per il possesso della ISO 9001€ 52.500 ed ulteriormente ridotto del 20% per il possesso della ISO 14001 € 42.000 importo finale da garantire.

Risposta : Si conferma.

Domanda : In relazione alla presente procedura e al fine di una corretta formulazione dell’offerta, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: -Con riferimento al par. 11 del Disciplinare di Gara, si chiede conferma che l’importo della cauzione provvisoria relativo al lotto 3 indicato in tabella (€ 290.000) si tratti di refuso, dovendosi intendere corretto l’importo di € 294.000.

Risposta : Si conferma che trattasi di mero refuso e che l’importo corretto della garanzia provvisoria del Lotto 3 è pari a € 294.000,00.

Domanda : In riferimento al par. 8.4 del Disciplinare di Gara, nell’ipotesi di partecipazione di un Consorzio di Cooperative di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) D.lgs. n. 50/2016, che concorre indicando una cooperativa consorziata quale esecutrice del servizio in caso di aggiudicazione, fermo il possesso in capo al Consorzio medesimo del requisito di idoneità di cui al par. 8.1, lettera a), del Disciplinare relativamente al possesso dell’iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio per attività di pulizia coerenti con quelle oggetto di gara, si chiede conferma che i requisiti di capacità tecnica e professionale di cui al par. 8.2 del Disciplinare, ed in particolare quello indicato alla lettera c), avente ad oggetto “con riferimento all’iscrizione di cui al precedente punto 8.1 a), l’appartenenza alle seguenti fasce di classificazione, di cui all’art. 3 del d.m. 7 luglio 1997, n. 274”, debba essere posseduto dal Consorzio e quindi, in mancanza, possa essere oggetto di avvalimento, ex art. 89 del D.lgs. n. 50/2016, da parte del Consorzio con la cooperativa consorziata, che lo possiede, dallo stesso indicata per l’esecuzione dei servizi.

Risposta : Si conferma che i requisiti di capacità tecnica e professionale di cui al par. 8.2 del Disciplinare devono essere posseduti dal Consorzio, il quale in mancanza può ricorrere all’istituto dell’avvalimento ex art.89 D.Lgs. 50/2016 anche dalla cooperativa consorziata.

Domanda : Si segnala che, a seguito della rettifica del 10 Settembre, risultano esserci discordanze, sempre relativamente a Montecatone (Lotto 8), confrontando il nuovo modello di Offerta Economica e il nuovo allegato di ripartizione delle superfici delle aree di rischio.

Risposta : Lo schema di offerta economica del Lotto 8 relativamente all’Ospedale di Montecatone per mero errore materiale non corrisponde ai mq. delle superfici delle aree di rischio (allegato 5.3 Mq per area ed amministrazione aggiornato). Si è già provveduto a caricare su Sater il nuovo schema di offerta economica per il Lotto 8 contenente i mq esattamente corrispondenti ai mq distinti per area, correttamente indicati nell’allegato 5.3 “ Mq per area ed amministrazione aggiornato”.

Domanda : con riferimento alla procedura in oggetto, in considerazione della proroga al 4/11/2019 della stessa, siamo a richiedere se il termine per la richiesta di effettuazione dei sopralluoghi è da ritenersi comunque spirato o se invece è stato riaperto.

Risposta : I termini della Procedura aperta per l’acquisizione del servizio di pulizia e disinfezione ambientale per le Aziende Sanitarie non sono stati prorogati. Si conferma che il termine per la richiesta di effettuazione dei sopralluoghi è scaduto il 5 settembre 2019.

Domanda : si chiede cortesemente quale delle seguenti interpretazioni di “singolo ordinativo di fornitura” sia corretta: 1. Per “singolo ordinativo di fornitura” si intende l’intero insieme delle prestazioni affidate dalla AUSL di riferimento e pertanto l’aggiudicatario del relativo lotto riceverà un unico ordine di fornitura; 2. Per “singolo ordinativo di fornitura” si intende l’insieme di tutte le tipologie di servizio affidate dalle singole strutture (ad esempio singoli ospedali o singoli istituti) presenti nel territorio oggetto del relativo lotto; 3. Per “singolo ordinativo di fornitura” si intende una singola tipologia di servizio (ad esempio servizio di pulizia e disinfezione ambientale) richiesta dalla singola struttura.

Risposta : L’Ordinativo di Fornitura (i.e. contratto) come da art. 2 dell’allegato n.7 -Schema di convenzione è “ il documento, disponibile sul Sito delle Convenzioni, con il quale le Aziende Sanitarie Contraenti comunicano la volontà di acquisire le prestazioni oggetto della Convenzione, impegnando il Fornitore all’esecuzione della prestazione richiesta”.

Domanda : In relazione alla presente procedura e al fine di una corretta formulazione dell’offerta, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1. In relazione al par. 8.4 del Disciplinare di Gara, nell’ipotesi di partecipazione di un consorzio di cooperative di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) d. lgs. n. 50/2016 che concorre indicando più cooperative consorziate quali esecutrici del servizio in caso di aggiudicazione, si chiede conferma che i requisiti di capacità tecnico e professionale di cui al par. 8.2 del Disciplinare possano, in alternativa, essere posseduti direttamente dal consorzio ovvero da una o più cooperative consorziate dallo stesso indicate per l’esecuzione dei servizi. Quanto sopra, in ragione del fatto che il disposto di cui all’art. 47 comma 1 del d. lgs. n. 50/2016 (“I requisiti di idoneità tecnica e finanziaria per l’ammissione alle procedure di affidamento dei soggetti di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) e c), devono essere posseduti e comprovati dagli stessi con le modalità previste dal presente codice, salvo che per quelli relativi alla disponibilità delle attrezzature e dei mezzi d’opera, nonché all’organico medio annuo, che sono computati cumulativamente in capo al consorzio ancorché posseduti dalle imprese consorziate”) può essere interpretato (come già l’art. 35, d. lgs.n. 163/2006 di cui è sostanzialmente riproduttivo) in modo estensivo in base al rilievo sistematico per cui i consorzi di cooperative, così come i consorzi stabili che risultano accomunati e accomunabili sotto plurimi profili concretizzano imprese cooperative facenti leva sulla causa mutualistica e che realizzano, in sostanza, una particolare forma di avvalimento che poggia direttamente sul patto consortile e sulla causa mutualistica. Talché ciò consente al consorzio di avvalersi di qualsiasi contributo (in termini di requisiti) dei consorziati, senza dover ricorrere allo strumento tipico dell’avvalimento ex art. 89 d. lgs. n. 50/2016 (e prima art. 49 d. lgs. n. 163/2006). Con la conseguenza, secondo quanto indicato anche dall’Autorità Nazionale Anticorruzione con parere n. 104 del 9/12/2014, che anche con riferimento ai consorzi di produzione e lavoro è consentito che i requisiti economico finanziari e tecnico organizzativi, diversi da quelli concernenti la disponibilità di attrezzature e mezzi d’opera e organico medio annuo, ove non posseduti dal consorzio in proprio, possano essere sommati in capo alla/e impresa/e consorziata/e indicata/e come esecutrici, realizzando con ciò quella particolare forma di avvalimento che poggia direttamente sul patto consortile e sulla causa mutualistica. 2. Con riferimento al requisito di cui al par. 8.2 lett. f) del Disciplinare di gara – esecuzione di servizi analoghi negli ultimi tre anni – si chiede conferma che per “ultimo triennio” debbano intendersi gli ultimi tre esercizi finanziari approvati, dunque 2016-2017-2018. 3. Nell’ipotesi di partecipazione di un consorzio di cooperative di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) d. lgs. n. 50/2016 che concorre indicando una o più cooperative consorziate quali esecutrici del servizio in caso di aggiudicazione, con riferimento alla tabella di cui al par. 19.1 del Disciplinare di Gara, criterio n. 4.3 – Possesso della certificazione di responsabilità sociale ed etica SA8000/2008 o equivalente, si chiede conferma che, al fine dell’attribuzione del punteggio ivi previsto, la suddetta certificazione debba essere posseduta dal consorzio. 4. Con riferimento all’allegato 5.5 al Capitolato tecnico – scheda per i rifiuti - si chiede conferma che, come previsto dai paragrafi 3.2 e 4.2 del Capitolato tecnico, in fase di esecuzione del servizio sono previsti la sola raccolta e conferimento dei rifiuti presso i punti individuati dall’Azienda Sanitaria, restando esclusi il trasporto esterno e lo smaltimento degli stessi. Di conseguenza, si chiede conferma che non sia necessaria per il concorrente l’iscrizione all’Albo Nazionale dei Gestori Ambientali.

Risposta : 1.Nell’ipotesi di partecipazione alla gara di un consorzio di cooperative di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) d. lgs. n. 50/2016, si conferma quanto previsto al par. 8.2 del Disciplinare di gara, coerentemente a quanto sancito dall’art. 47 del Dlgs. n. 50/2016, nel testo novellato dal D.L. 32 del 18 aprile 2019) convertito con L. n. 55 del 14 giugno 2019. Pertanto, i requisiti di idoneità tecnica e finanziaria per l’ammissione alle procedure di affidamento devono essere posseduti e comprovati dal consorzio, il quale potrà sempre ricorrere all’istituto dell’avvalimento, al fine di avvalersi di qualsiasi contributo (in termini di requisiti) dei consorziati, ex art. 89 del Dlgs. n. 50/2016. 2 Si conferma. 3 Si conferma. 4 Si conferma

Domanda : Si inoltrano le seguenti richieste di chiarimento: 1) In riferimento al metodo di calcolo del valore complessivo dell’offerta (Va) previsto a pagina 57 del Disciplinare e a quanto riportato negli Schemi di Offerta Economica (Allegato 6) si segnala come, in questi ultimi, per i Servizi ausiliari-straordinari vi sia presumibilmente un errore nella cella di calcolo del "valore offerto" essendo quest'ultimo, anche in assenza di sconto, superiore al "valore annuale" imposto. 2) In riferimento al criterio di valutazione 1.1. "qualità della struttura organizzativa del personale" riportato a pagina 47 del Disciplinare e a quanto previsto nelle "modalità di attribuzione del punteggio" si chiede, dato il limite di facciate imposto per la trattazione dei vari criteri e subcriteri, se per "metodologie di presa in carico dei servizi" si intendano le metodologie utilizzate per la presa in carico dei servizi durante la fase del cambio appalto dal gestore uscente al nuovo gestore o se si intendano le metodologie impiegate quotidianamente per il coordinamento dei servizi. 3) In riferimento al criterio di valutazione 4 "qualità della gestione ambientale e sociale" riportato a pagina 52 del Disciplinare e a quanto previsto nelle "modalità di attribuzione del punteggio" leggiamo che sarà in particolare oggetto di valutazione "numero ed efficienza energetica migliorativa rispetto a quella richiesta nel Capitolato Tecnico dei macchinari destinati all’esecuzione del servizio"; tuttavia nel Capitolato Tecnico si trova riscontro su tale tema solo a pagina 30 in cui si indica che, qualora utilizzati, gli aspirapolvere dovranno essere almeno di classe di efficienza A++ e di classe A di reimmissione delle polveri. Si chiede pertanto conferma che sia esclusivamente questo il parametro di efficienza energetica a cui si fa riferimento nel succitato criterio di valutazione.

Risposta : ) Il contenuto della cella “valore offerto” relativa ai servizi ausiliari-straordinari dello schema di offerta economica (allegato 6) non presenta errori. Il valore in essa riportato è correttamente maggiore di quello relativo alla cella “valore annuale”, del 25% . Come specificato a pagina 57 del Disciplinare di gara, “Ai fini dell’aggiudicazione e della valorizzazione del servizio, è richiesto che l’operatore economico offra un ribasso percentuale sulla maggiorazione del 25% del valore dei servizi ausiliari-straordinari, che è stato calcolato sulla base delle ore previste valorizzate al costo orario della manodopera. La percentuale del 25% tiene conto dei costi generali e dell’utile d’impresa del Fornitore. Le eventuali prestazioni richieste e rientranti nei servizi ausiliari-straordinari saranno quotate ad ore e valorizzate al costo orario della manodopera (ricavato dal CCNL applicato dal fornitore) maggiorato del prodotto tra il 25% e la percentuale di sconto offerto.” 2) Si intendono le metodologie utilizzate per la presa in carico dei servizi durante la fase del cambio appalto. 3) In riferimento al criterio di valutazione 4:”qualità della gestione ambientale e sociale” riportato a pagina 52 del Disciplinare sarà in particolare oggetto di valutazione il numero ed efficienza energetica migliorativa rispetto a quella richiesta nel Capitolato Tecnico di tutti i macchinari che l’operatore economico destinerà all’esecuzione del servizio (lavatrici, macchinari per il lavaggio di grandi aree, ecc)

Domanda : In riferimento alla richiesta di sopralluogo, da presentare mediante "Allegato 12 - Modulo sopralluogo", siamo a chiedere conferma che la richiesta debba essere inviata esclusivamente all'indirizzo PEC indicato sull'allegato stesso, ovvero: intercenter@postacert.regione.emilia-romagna.it e non alla PEC di ogni Azienda Santaria, di cui per altro non sono indicati gli indirizzi

Risposta : Come indicato nel paragrafo 12 del Disciplinare di gara ,i riferimenti delle Aziende Sanitarie da utilizzare nella richiesta di sopralluogo sono indicati nella “tabella referenti per sopralluogo” (pag.27-28-29).

Domanda : in merito al requisito esposto, ovvero: 8.2 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE - f) Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi/forniture analoghi Il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio contratti per servizi analoghi a quelli oggetto di gara nel settore delle pulizie sanitarie, in almeno due strutture sanitarie, pubbliche o private. Per contratti nel settore delle pulizie sanitarie si intendono contratti nell’ambito dei quali, congiuntamente o disgiuntamente, siano state effettuate pulizie presso strutture dove sono presenti spazi rientranti nell’aree di alto o altissimo rischio oltre ad aree di medio rischio come indicate nell’Allegato 1 al Capitolato di gara. Domanda: 1 - si chiede dove poter reperire il citato allegato 1 nel Capitolato tecnico; Domanda 2 - si chiede di dare conferma che basti indicare i contratti per i servizi analoghi senza sia richiesta una soglia di fatturato.

Risposta : 1) In realtà si tratta dell’Allegato 5.1 “Aree” al Capitolato tecnico, che è pubblicato insieme alla documentazione di gara. 2) Si conferma.

Domanda : Premesso che al paragrafo 14. del disciplinare è precisato che" l'offerta vincolerà l'offerente ... per 270 giorni dalla scadenza del termine indicato per la presentazione dell'offerta" si chiede di chiarire se, la prescrizione di cui al paragrafo 11. relativamente alla durata della validità della cauzione di 240 giorni dal termine ultimo per la presentazione dell'offerta, è da ritenersi un refuso e che quindi anche la cauzione debba avere una validità di 270 giorni come l'offerta.

Risposta : Trattasi di mero errore materiale pertanto la cauzione dovrà avere validità per almeno di 270 giorni dal termine ultimo per la presentazione dell’offerta

Domanda : In riferimento a quanto riportato all'Allegato 5.2 - Operazioni e schede, relativamente all'ID 34 la descrizione dell'attività cita: "Trattamento di pulizia di tutti i vetri e tapparelle non raggiungibili mediante sistemi idonei (es.piattaforma, cestelli, ragno, ecc.) da effettuarsi ad anni alterni a decorrere dal primo anno di vigenza contrattuale previo accordo con la committente" mentre la frequenza indicata per l'ID 34 è: 1/anno. Si chiede se tale attività sia da effettuarsi 1 volta all'anno o 1 volta ogni 2 anni.

Risposta : La frequenza dell’attività "Trattamento di pulizia di tutti i vetri e tapparelle non raggiungibili mediante sistemi idonei (es. piattaforma, cestelli, ragno, ecc.), lD 34 dell’Allegato 5.2, è pari a quella indicata (una volta all’anno) ma viene effettuata ad anni alterni.

Domanda : Si chiede conferma, con riferimento al paragrafo 4.3” Materiale igienico” del Capitolato di gara, dei dati di consumo indicati nella tabella riepilogativa e riferiti all’ASL Romagna.

Risposta : Si segnala che per mero errore materiale i dati riportati al paragrafo 4.3” Materiale igienico” del Capitolato di gara nella tabella relativi alla sola ASL Romagna sono errati, fermo restando il valore a base di gara del lotto 1. Di seguito vengono elencati, ad integrazione della documentazione, i dati corretti:  salviettine asciugamani piegate a V quantità indicata nel capitolato n. 63.300 – dato di consumo corretto n. 63.300.000;  carta igienica interfogliata quantità indicata nel capitolato n. 21.200 – dato di consumo corretto n. 21.200.000;  carta asciugamani rotoli da 140 mt quantità indicata nel capitolato n. 1.500 – dato di consumo corretto n. 10.500.

Domanda : con la presente siamo a chiedere conferma della circostanza per la quale l'obbligo di effettuare il sopralluogo vige esclusivamente per i siti indicati nella tabella a pagg. da 27 a 29 ("Tabella referenti per il sopralluogo") e non anche per ulteriori distaccamenti o sedi facenti capo alla ASL di riferimento e dislocate sul territorio. In caso contrario si chiede, a fronte dei numerosi siti oggetto di sopralluogo, di indicare i distaccamenti eventualmente ulteriori, nonchè i loro indirizzi e relativi recapiti dei referenti.

Risposta : Il sopralluogo è obbligatorio solo per le sedi delle Aziende Ospedaliere, degli Ospedali delle Asl dell’Ospedale di Montecatone, dell’IRST di Meldola e dell’Istituto Ortopedico Rizzoli come indicato nel paragrafo 12 “Sopralluogo” del Disciplinare di gara.

Domanda : relativamente alla gara in oggetto con la presente siamo a richiedere alcune delucidazioni: 1) in merito ai servizi eseguiti almeno 2 si richiede se entrambi i servizi devono contenere tutte le aree indicate nell'allegato 1 al capitolato oppure visto che viene richiesto anche disgiuntamente ciò significherebbe che è ammessa la partecipazione alla gara avendo un solo servizio contenente anche le aree ad alto e altissimo rischio ed un servizio contenente le aree basso e medio rischio? 2) un'impresa che ha svolto servizi presso un Hospice viene considerato area ad altissimo rischio essendo la stessa Hospice equiparata ad una terapia intensiva? 3) un servizio svolto in laboratori medici INAIL dove vi sono aree radiologiche, sala gessi, sala prelievi ecc vengono equiparate ad arre a alto rischio?

Risposta : 1) Come da Disciplinare di gara - paragrafo 8.2 lettera f) il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio contratti per servizi analoghi a quelli oggetto di gara nel settore delle pulizie sanitarie, in almeno due strutture sanitarie, pubbliche o private. Tali contratti devono interessare complessivamente aree di alto o altissimo rischio oltre ad aree di medio rischio. 2)e 3) La classificazione delle diverse tipologie di aree è riportata nell’allegato 5.1 al capitolato di gara.

Domanda : In merito alla procedura di gara "Gara a procedura aperta per l'affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per aziende sanitarie della Regione Emilia-Romagna" siamo con la presente a chiedere conferma che, anche in caso di partecipazione a più lotti, ai fini della soddisfazione del requisito di capacità tecnica e professionale di cui al paragrafo 8.2.f) del Disciplinare di gara, e quindi esecuzione, negli ultimi 3 anni, di servizi analoghi a quelli oggetto di gara, sia sufficiente dimostrare di possedere almeno due contratti nel settore delle pulizie sanitarie dove sono presenti aree di alto e medio rischio.

Risposta : Si conferma che, anche in caso di partecipazione a più lotti, è sufficiente possedere contratti per servizi analoghi a quelli oggetto di gara nel settore delle pulizie sanitarie, in almeno due strutture sanitarie, che interessino aree ad alto – o altissimo – rischio nonché medio rischio.