Bando semplificato (SDA) - Fornitura di toner

Domanda : i listini dei produttori sono da aggiornare ogni anno, quando i produttori li pubblicano? non devono restare invariati per la durata dell'appalto?

Risposta : Come indicato nella documentazione di gara (art 14 comma 1 Schema di Convenzione), decorsi i primi 12 mesi di durata della Convenzione, i listini prezzi dei vari brand potranno essere aggiornati. Le modalità con le quali si procederà alla revisione dei prezzi sono quelle indicate ai commi 2 e 3 dell’art. 14 dello Schema di Convenzione. L’art. 10 del Capitolato Tecnico individua a carico del Fornitore l’obbligo di mettere a disposizione delle Amministrazioni Contraenti listini dei vari brand aggiornati annualmente, contenenti eventuali nuovi prodotti e prezzi aggiornati, secondo le modalità sopra richiamate.

Domanda : In riferimento al presente Bando Semplificato avremmo bisogno dei seguenti chiarimenti: 1) La cauzione provvisoria deve prevedere l’autentica notarile come richiesto per la definitiva? 2) La cauzione definitiva verrà calcolata nella misura massima del 10% dell’importo di aggiudicazione oppure verrà incrementata di tanti punti percentuali in base alla % complessiva di sconto offerto? 3) La procedura di gestione ed inoltro degli ordinativi di fornitura verrà espletata utilizzando il Negozio Elettronico messo a disposizione sul portale INTERCENT-ER? 4) La Polizza Assicurativa richiesta all’aggiudicatario, può essere quella già in possesso dell’Operatore Economico per lo svolgimento della propria attività, oppure deve essere emessa una polizza specifica a favore del presente appalto? 5) Nel corso della vigenza contrattuale sarà possibile aggiornare periodicamente i listini prezzi ufficiali dei vari brand, come sembra essere indicato a pag. 21 del Disciplinare di Gara e all’art. 13 dello Schema di Convenzione, oppure verrà considerata la modalità indicata all’art. 14 – Adeguamento dei prezzi – del medesimo schema, oppure ancora come indicato all’art. 10 del Capitolato Tecnico i listini Ufficiali devono essere aggiornati annualmente? 6) Le spese di pubblicazione da rimborsare sono complessivamente quelle pubblicate nella pagina informativa relativa al Bando Istitutivo SDA Attrezzature Informatiche e Materiali di consumo per ufficio (circa 10.000,00 €) oppure devono essere sommate ulteriori spese per la pubblicazione del Bando Semplificato? Indicativamente a quanto potrebbero ammontare le spese contrattuali?

Risposta : 1) La cauzione provvisoria deve essere presentata come indicato al par. 9.3 del Disciplinare di gara che non prevede l’autenticazione dal notaio. 2) Come recita il paragrafo 13 del Disciplinare di gara, la cauzione sarà fissata nella misura massima del 10% dell’importo di aggiudicazione. 3) La procedura di gestione ed inoltro degli Ordinativi di Fornitura verrà effettuata attraverso la funzione Negozio Elettronico a disposizione sull’area riservata della piattaforma di INTERCENT-ER, così come anche indicato nei manuali d’istruzione a disposizione sul portale dell’Agenzia. 4) Si conferma che la polizza assicurativa è quella già in possesso dell’Operatore Economico per lo svolgimento della propria attività, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 24 dello Schema di Convenzione. 5) Come indicato nella documentazione di gara (art 14 comma 1 Schema di Convenzione), decorsi i primi 12 mesi di durata della Convenzione, i listini prezzi dei vari brand potranno essere aggiornati. Le modalità con le quali si procederà alla revisione dei prezzi sono quelle indicate ai commi 2 e 3 dell’art. 14 dello Schema di Convenzione. L’art. 10 del Capitolato Tecnico individua a carico del Fornitore l’obbligo di mettere a disposizione delle Amministrazioni Contraenti listini dei vari brand aggiornati annualmente, contenenti eventuali nuovi prodotti e prezzi aggiornati, secondo le modalità sopra richiamate. 6) Le spese che il Fornitore aggiudicatario deve rimborsare sono quelle relative ai singoli bandi specifici (fornitura di toner), proporzionate in base al valore a base d’asta del/i lotto/i di aggiudicazione. Gli importi saranno pubblicati sul sito dell’Agenzia alla pagina dedicata non appena disponibili. Le spese pubblicate nella pagina informativa relativa al Bando Istitutivo SDA ”Attrezzature Informatiche e Materiali di consumo per ufficio” sono a carico dell’Agenzia. Le spese contrattuali si presumono non superiori a € 5000,00.

Domanda : Oggetto: Bando semplificato ” SDA: appalto specifico per la fornitura di Toner – lotti 2 e 4 - RICHIESTA DI CHIARIMENTO: Si richiede, per i lotti in oggetto, quanto segue: - se sia possibile, vista la varietà dei marchi indicati in disciplinare, per i quali è richiesto dalla SA, uno sconto unico dai listini ufficiali in vigore, di conoscere il peso che ciascun marchio avrà nello svolgimento della fornitura, ovvero se sia possibile considerare validi per i lotti 2 e 4 i pesi indicati per i lotti 1 e 3. - se sia possibile, data la natura estremamente differente dei listini ufficiali dei marchi richiesti, avere l’opportunità di NON proporre un unico sconto che abbia validità per tutti i marchi, ma di poter esprimere uno sconto differenziato per ciascun marchio, alfine di favorire la SA su quei marchi che consentano, per le scelte commerciali intrinseche di ciascun vendor, di applicare scontistiche maggiori.

Risposta : Si ribadisce che l’offerta economica dovrà essere formulata secondo quando indicato a pag. 19 e 20 del Disciplinare di gara.

Domanda : Vi sottoponiamo le seguenti richieste di chiarimento: 1. Alcuni brand indicati riportano nei propri listini anche nastri e prodotti simili, si chiede l’aggiudicatario dovrà applicare lo sconto offerto per i toner anche a tali prodotti oppure no. 2. Si segnala che non tutti i prodotti originali presenti nei listini dei produttori hanno un corrispondente prodotto rigenerato, si chiede pertanto se in tal caso l’aggiudicatario potrà richiedere all’ente richiedente di acquistare solo l’originale.

Risposta : 1)Lo sconto offerto dovrà essere applicato anche a cartucce e parti di ricambio (a titolo esemplificativo: tamburi, fusori, etc..). 2)Ogni Amministrazione Contraente valuterà sulla base delle proprie esigenze a quale lotto aderire e quali prodotti comprare.

Domanda : Nel caso ci siano cambiamenti sui prodotti da parte dei produttori, con comunicazione ufficiale di questi, entro quanto tempo è da inviarvi, per poter procedere poi alla variazione?

Risposta : Qualora si verifichino variazioni dei prodotti indicati nei listini prezzi (es. aggiornamento tecnologico art. 30 della Convenzione), il Fornitore s’impegna a comunicare tempestivamente l’eventuale modifica/sostituzione all’Amministrazione Contraente.

Domanda : L'appalto ha durata 12 mesi più altri 12 mesi. poi si parla di altri 36 mesi, se l'importo spendibile non è ancora esaurito. ma in questo periodo è possibile fare adeguamenti prezzo se i produttori applicano aumenti al prodotto. Ex dopo i primi 12 mesi e dopo i secondo 12 mesi?

Risposta : Le singole Amministrazioni Contraenti/Aziende Sanitarie potranno emettere gli Ordinativi di Fornitura (i.e. contratti) solamente durante la validità della Convenzione (che ha una durata di 12 mesi, eventualmente rinnovati per altri 12, qualora non sia esaurito l’importo massimo spendibile) e tali Ordinativi avranno durata sino al 36° mese successivo alla stipula della Convenzione. Ciò premesso, l’art 14 comma 1 dello Schema di Convenzione prevede che, decorsi i primi 12 mesi di durata della Convenzione, i listini prezzi dei vari brand potranno essere aggiornati nel corso della loro durata. Le modalità con le quali si procederà alla revisione dei prezzi sono quelle indicate ai commi 2 e 3 dell’art. 14 dello Schema di Convenzione.

Domanda : In riferimento al presente Bando Semplificato avremmo bisogno dei seguenti chiarimenti: 1)prendendo visione di tutta la documentazione relativa sia al “Bando Istitutivo del SDA Attrezzature Informatiche e Materiali di consumo per Ufficio” sia al “Bando semplificato SDA per la fornitura di toner” oltre che a tutta la manualistica di riferimento, non è perfettamente chiaro se il presente Bando semplificato in scadenza l’ 01/06/2016 sia la vera e propria gara d’appalto nella quale verranno aggiudicate le forniture, oppure se seguirà (a scadenza da destinarsi) il Confronto Concorrenziale al quale verranno invitati tutti gli operatori iscritti al Bando Istitutivo per la categoria merceologica di riferimento: “Fornitura di toner e altri materiali di consumo originali e non originali”. 2) La nostra società è già iscritta la Bando Istitutivo per la categoria relativa a “Fornitura di toner e altri materiali di consumo originali e non originali” dal 26 gennaio 2016, ma non abbiamo ricevuto invito per il presente Bando Semplificato. (Infatti all’interno della Piattaforma Acquisti il Bando Semplificato è reperibile nella finestra “BANDI – BANDI PUBBLICATI” e non nella finestra “ MIEI INVITI”). Se è corretto non aver ricevuto l’invito al Bando Specifico, vorremmo la conferma che verremo sicuramente invitati e potremo partecipare al Confronto Concorrenziale in emissione successivamente alla scadenza del 01/06/2016, e pertanto chiediamo la conferma di iscrizione alla categoria merceologia relativa ai toner. - In merito al Bando Semplificato in scadenza il 01/06/2016, la nostra Società, in base alla propria attuale posizione di iscrizione, deve comunque inoltrarvi la richiesta di iscrizione al Bando Semplificato o al Bando Istitutivo e la documentazione indicata nel Disciplinare di gara (Es. Allegato 1, Fidejussione, Ricevute AVCP, ecc.)? Oppure tale documentazione sarà da inoltrare contestualmente alla partecipazione al Confronto Concorrenziale? 3) Le categorie merceologiche valide ai fini dell’iscrizione al SDA, sono in relazione alle categorie merceologiche indicate nell’ iscrizione al MERCATO ELETTRONICO?

Risposta : 1) La data del 1/06/2016 è il termine ultimo per la richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione ai fini dell’invito al confronto concorrenziale per la fornitura di toner. L’invito a partecipare al confronto concorrenziale sarà inoltrato successivamente alla data del 1/06/2016 agli operatori economici correttamente ammessi/abilitati al SDA. Si conferma la vostra iscrizione alla categoria merceologica dei toner. 2) La documentazione indicata al par. 9 del Disciplinare di gara (es. dichiarazioni amministrative, cauzione provvisoria, ricevuta pagamento contributo ANAC, ecc.) – necessaria ai fini della corretta presentazione dell’offerta – dovrà essere collocata e inviata tramite Sistema dal concorrente entro il termine perentorio che sarà comunicato nell’Invito al confronto concorrenziale. 3) Il Sistema Dinamico di Acquisizione e il Mercato Elettronico sono due strumenti di e-procurement differenti. L’iscrizione al Mercato Elettronico non riguarda il Sistema Dinamico di acquisizione.

Domanda : Vi sottoponiamo le seguenti richieste di chiarimento: 1) Si chiede conferma che lo sconto offerto si intende applicabile non solo sui toner ma anche su cartucce e parti di ricambio (a titolo esemplificativo : tamburi, fusori, etc..). 2) Si chiede conferma che per “listini prezzi” su cui si chiede di offrire uno sconto percentuale, si intendano i listini ufficiali al pubblico dei vari vendor/brand aggiornati al mese di aprile 2016. 3) A pagina 20-21 del disciplinare di gara si parla di sconto minimo del 60% per i rigenerati sui listini prezzi. Poiché non esistono listini al pubblico ufficiali delle aziende che producono consumabili rigenerati (e anche se esistessero non sarebbero omogenei e confrontabili), si prega di confermare che per “listini prezzi” si intendano i listini ufficiali al pubblico dei produttori del relativo consumabile originale. Es.: per prodotti rigenerati relativi a prodotti HP, lo sconto offerto si applicherà al listino prezzi al pubblico (di aprile 2016) del Vendor HP.

Risposta : 1) Lo sconto offerto dovrà essere applicato anche a cartucce e parti di ricambio (a titolo esemplificativo: tamburi, fusori, etc..). 2) Si conferma che i listini prezzi su cui si chiede di offrire uno sconto sono i listini ufficiali dei vari brand. 3) Con riferimento ai rigenerati si conferma che i listini prezzi sono i listini ufficiali al pubblico dei produttori del relativo consumabile originale. Si conferma altresì che lo sconto offerto andrà sommato al 60% di percentuale di sconto minima.

Domanda : Ci confermate che essendo abilitati allo SDA non dobbiamo presentare documentazione ai fini dell’invito al confronto concorrenziale per la FORNITURA DI TONER? In caso contrario ci specificate come procedere?

Risposta : Si conferma che, ai fini dell’invito al confronto concorrenziale, non occorre presentare ulteriore documentazione. E’ sufficiente essere abilitati al SDA in oggetto nei modi e nei termini indicati nella documentazione di gara.