Concessione di spazi ad uso servizio distribuzione automatica bevande e alimenti preconfezionati sedi RER

Domanda : Con riferimento alle colonne "NOME COMMERCIALE PRODOTTO ALTERNATIVO" e "Marca PRODOTTO ALTERNATIVO"contenuta nei files denominati "B" e "G" (paniere e prezziario dei prodotti base) si chiede di specificare se tali prodotti possano coincidere (anche solo in parte o del tutto) con quelli indicati nelle tabelle "B1" E "G1" (Paniere e prezziario dei prodotti aggiuntivi) anche ai fini dell'attribuzione dei punteggi di natura tecnica riferiti all' "Ampliamento della gamma dei prodotti offerti, rispetto a quelli minimi previsti nel “paniere prodotti primari”

Risposta : I prodotti inseriti nell’”ALLEGATO B PANIERE PRODOTTI PRIMARI”, sia quelli della colonna “MARCA PRODOTTO PRIMARIO” sia quelli della colonna “MARCA PRODOTTO ALTERNATIVO” (ovvero quelli che devono essere resi disponibili nei distributori in caso di assenza del prodotto primario) costituiscono l’offerta minima per l’aggiudicazione del servizio. Pertanto detti prodotti non possono essere premiati nell'ambito dell’offerta tecnica e, conseguentemente, non possono essere inclusi nell’Allegato “B1 PANIERE PRODOTTI AGGIUNTIVI”.

Domanda : con riferimento alle colonne "NOME COMMERCIALE PRODOTTO ALTERNATIVO" e "Marca PRODOTTO ALTERNATIVO"contenuta nei files denominati "B" e "G" (paniere e prezziario dei prodotti base) oltre che "B1" E "G1" (Paniere e prezziario dei prodotti aggiuntivi) si chiede di specificare se tali prodotti definiti "alternativi" non debbano essere dettagliati con apposito id fornitore (considerato che non viene fornita nei files di cui sopra alcuna colonna specifica compilabile) ovvero se la spett.le p.a. intenda rettificare tali allegati prevedendo una colonna dedicata a tale informazione.

Risposta : Gli allegati B, B1, G, G1, contengono già la colonna “ID Fornitore” da compilare (colonna A del foglio di calcolo). Per i prodotti alternativi non è richiesta l’indicazione dell’ID.

Domanda : si chiede di indicare nel dettaglio le modalità di caricamento dei documenti a comprova del criterio tecnico denominato "Contenitori per liquidi in plastica riciclata" ("È richiesta documentazione sul tipo di contenitori utilizzati aventi tale caratteristica e i relativi prodotti interessati da inserire nella RELAZIONE TECNICA (di cui al paragrafo 19.1.1)." è possibile allegare tali schede tecniche in calce alla relazione tecnica (senza che tali pagine concorrano al computo del massimo di facciate relative alla relazione vera e propria)? ovvero la spett.le p.a. vuole inserire uno slot apposito per il caricamento di tali documenti?

Risposta : E’ preferibile che le caratteristiche dei contenitori offerti siano sintetizzate all’interno della relazione tecnica. In ogni caso si specifica che nell’apposito slot dell’offerta tecnica possono essere inseriti più documenti in cartella compressa.

Domanda : Con la presente chiediamo di voler specificare se il criterio di valutazione dell'offerta tecnica denominato "Attività di deposito e trasporto delle merci mediante soluzioni collettive" si riferisca alle attività di deposito e trasporto proprie della sola ditta offerente e distributrice del servizio ovvero se debba considerarsi esteso alle attività di deposito e trasporto eseguite dal produttore delle merci distribuite dalla ditta offerente.

Risposta : Il criterio di valutazione dell'offerta tecnica denominato "Attività di deposito e trasporto delle merci mediante soluzioni collettive" si deve intendere riferito alla sola ditta offerente e distributrice del servizio.

Domanda : In riferimento alla fidejussione ART. 11 Punto 2 del Disciplinare di gara, viene richiesta una lettera di impegno da parte di un Istituto Bancario o assicurativo a rilasciare cauzione definitiva. Se nel testo della cauzione provvisoria, è già indicato l’impegno da parte dell’istituto Bancario o compagnia assicurativa a rilasciare la cauzione definitiva, si rende comunque necessario predisporre a parte una lettera di impegno ?

Risposta : Se nel testo della cauzione provvisoria è presente l’impegno del fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva, non occorre aggiungere un’ulteriore lettera di impegno.

Domanda : si chiede di specificare se i costi per la sicurezza e per la manodopera da inserire a sistema debbano essere espressi su base annuale o per l'intera durata del contratto (48 mesi)

Risposta : I costi della sicurezza vanno espressi per l'intera durata del contratto (48 mesi).

Domanda : segnaliamo che l'allegato g1 così come rettificato, riporta nella tabella di cui al foglio di lavoro la dicitura "paniere prodotti primari" si chiede pertanto di specificare se trattasi di refuso

Risposta : Si conferma che si tratta di un refuso. Come indicato nel foglio “Anagrafica” l’Allegato contiene il “Prezziario paniere prodotti aggiuntivi”.

Domanda : Chiediamo di voler verificare la correttezza del codice Cig indicato nei documenti di gara poichè all'atto dell'inserimento dello stesso nel portale ANAC il sistema genera il seguente messaggio di errore: "Il CIG indicato non esiste o non è stato ancora definito"

Risposta : Il valore del CIG espresso in documentazione e riportato sul Sater, risulta corretto. Si prega di riprovare la procedura nel portale ANAC.

Domanda : Il listino dei prodotti base contiene un errore nelle formule utilizzate per il calcolo dello sconto a chiave, che come base di partenza dovrebbe corrispondere ad uno sconto del 4% rispetto al prezzo a moneta. il file "listino dei prodotti base" calcola invece uno sconto di 4 centesimi a prescindere dal prezzo a moneta inserito. chiediamo alla p.a. di voler ripubblicare l'allegato con formule corrette.

Risposta : Sono stati corretti e sostituiti sulla piattaforma SATER gli allegati “Allegato G - Prezziario paniere prodotti primari” e “Allegato G1 - Prezziario paniere prodotti aggiuntivi”.

Domanda : Specificare in modo inequivoco se i 30 punti relativi all'offerta economica saranno attribuiti esclusivamente sulla base del "valore del canone annuale per ogni singolo distributore installato, che il Concessionario dovrà corrispondere a titolo di rimborso spese forfettario per le utilità usufruite" e non anche in base ai listini "Allegato G - Prezziario paniere prodotti primari" e "Allegato G1 - Prezziario paniere prodotti aggiuntivi"

Risposta : Si conferma che i 30 punti dell’offerta economica saranno attribuiti esclusivamente sulla base del "valore del canone annuale per ogni singolo distributore installato” come indicato dal Disciplinare di gara.

Domanda : Specificare in quale sezione debba essere caricato il seguente documento, non essendo previsto uno slot apposito: "All’offerta economica deve inoltre essere allegato un documento che illustri le modalità con le quali è stato calcolato il costo della manodopera"

Risposta : È stato aggiunto sulla piattaforma SATER il campo relativo all’offerta economica “Modalità calcolo costo manodopera” nel quale posizionare l’allegato corrispondente, come chiesto nel Disciplinare di gara.

Domanda : Chiediamo di voler rettificare la disposizione del disciplinare di seguito riportata poiché non applicabile al settore oggetto della presente concessione di servizi (distribuzione automatica di alimenti e bevande): Gli operatori economici devono possedere, pena l’esclusione dalla gara, l’iscrizione nell’elenco dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa (c.d. white list) istituito presso la Prefettura della provincia in cui l’operatore economico ha la propria sede oppure devono aver presentato domanda di iscrizione al predetto elenco (cfr. Circolare Ministero dell’Interno prot. 25954 del 23 marzo 2016 e DPCM 18 aprile 2013 come aggiornato dal DPCM 24 novembre 2016)."

Risposta : Nel caso in cui il settore di riferimento della presente procedura non sia fra quelli di cui all’art. 1, comma 53, della L. 190/2012, il Concorrente non barrerà alcuna casella del punto 11) Allegato 1 - Domanda di partecipazione in sostituzione dei punti previsti.

Domanda : Con la presente chiediamo di voler riepilogare in modo inequivoco il numero di attestati di sopralluogo che la ditta dovrà presentare in sede di gara (correlato a specifica indicazione circa il nominativo di ciascuna sede di installazione da visionare) poiché sono state rilevate dalla scrivente alcune incongruenze nel documento "Progetto tecnico" e nelle "planimetrie". Chiediamo inoltre, per le medesime ragioni, un riepilogo definitivo circa il numero e la tipologia dei singoli distributori richiesti per ciascuna sede di installazione.

Risposta : Si specifica che l’attestato di sopraluogo potrà essere riferito ad ogni sede o a più sedi e sarà sottoscritto dal referente della Regione che accompagnerà il rappresentante della società nelle sedi della Regione Emilia-Romagna. A tal fine il modulo “Allegato H - Attestato sopralluogo” è stato sostituito aggiungendo l’indicazione della /e sede/i visitata/e. In merito al numero e tipologia dei singoli distributori si specifica che nell’ALLEGATO A QUADRO ECONOMICO sono riportate: • la tabella: POSIZIONAMENTO DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI che indica il posizionamento dei distributori presso le sedi regionali (e non indica il numero dei distributori per sede), • la tabella TIPOLOGIA DEI DISTRIBUTORI che indica sinteticamente il numero e la tipologia delle macchine installate, • la TABELLA che indica i dati relativi al numero dei dipendenti della Regione Emilia-Romagna presenti nelle sedi dal lunedì al venerdì. In quest’ultima non è indicata la sede di viale Silvani 6 Terra, perché i dati non sono disponibili.