Servizio di outsourcing logistico riguardante lo stoccaggio di documentazione sanitaria e amministrativa

Domanda : si chiede di sapere con quali informazioni identificative verranno chiesti i pallet/documenti da movimentare.

Risposta : Al paragrafo n. 5 “ Processo Operativo” del Capitolato tecnico si trovano indicate le informazioni contenute negli Ordini di intervento per il servizio di ritiro e riconsegna pallet/documenti

Domanda : • Si chiede di sapere se è prevista un’attività di trasferimento iniziale della documentazione su pallet. Se sì si chiede di conoscerne la consistenza in termini di pallet. o Nel caso di risposta affermativa al precedente quesito, si chiede di sapere se gli attuali magazzini di stoccaggio consentono l’utilizzo di grandi automezzi per il trasferimento (tipo bilico) oppure ci si deve organizzare con automezzi più piccoli?

Risposta : Si conferma che è prevista un’attività di trasferimento iniziale della documentazione su pallet. Entro i primi sei mesi è prevista la spedizione di 1500 - 2000 pallet. Gli attuali magazzini di stoccaggio consentono l’utilizzo di grandi automezzi per il trasferimento.

Domanda : Si chiede di conoscere l’incremento annuale medio di pallets di nuova produzione.

Risposta : Dopo una prima fase di trasferimento massivo di 1.500 / 2.000 pallets la movimentazione annuale può essere stimata in qualche centinaio di pallets

Domanda : Si chiede di conoscere la frequenza di ritiro dei nuovi pallet e la distribuzione dei viaggi in relazione alla fascia di movimentazione nell’arco di almeno un anno di servizio.

Risposta : Entro i primi sei mesi è prevista la spedizione di 1500 - 2000 pallet. Successivamente la spedizione dei pallet sarà più contenuta.

Domanda : si chiede di sapere se i pallet e le relative scatole siano identificate tramite codice a barre o altro elemento informatico

Risposta : I pallet e le relative scatole sono identificati tramite codice specifico che potrà essere convertito in codice a barre.

Domanda : Le scatole contenenti la documentazione da ritirare saranno codificate con sistemi informatici oppure manuali?

Risposta : Le scatole contenenti la documentazione saranno identificate con sistemi informatici

Domanda : La composizione e contenuto dei pallet sarà fornita in fase di ritiro in modo cartaceo e/o informatizzato?

Risposta : La composizione e contenuto dei pallet sarà fornita in fase di ritiro corredata da un elenco in formato elettronico che li individuerà univocamente.

Domanda : Si chiede di sapere se verranno forniti elenchi di consistenza dei singoli pallet da custodire con relativa specifica del loro contenuto, in formato elettronico da poter importare in altri sistemi di gestione.

Risposta : Vedi risposta quesito PI046156-20

Domanda : Si chiede di sapere se verranno forniti elenchi di consistenza dei singoli pallet da custodire con relativa specifica del loro contenuto, in formato elettronico da poter importare in altri sistemi di gestione.

Risposta : Ogni singolo pallet e ogni singola scatola che lo compone verrà corredata da un elenco in formato elettronico che lo individuerà univocamente.

Domanda : Gli elenchi elettronici di cui all’ultimo capoverso a pagina 5 del capitolato tecnico sono forniti da Lepida?

Risposta : Si conferma.

Domanda : È previsto a carico dell’aggiudicatario anche il servizio di scarto pallets? Se sì si chiede di conoscere i volumi/pallets che mediamente vengono smaltiti.

Risposta : Non è previsto.

Domanda : Si chiede di conoscere il tasso di sostituzione dei pallet per deterioramento.

Risposta : Come da paragrafo n.5.3 del capitolato di gara “ Nel caso in cui il deterioramento del pallet dovesse essere elevato a causa della frequente movimentazione o di uso non corretto esso va sostituito con uno nuovo di pari caratteristiche messo a disposizione del fornitore “. Non è calcolabile un tasso preventivamente, poiché il deterioramento dipende dalle modalità di utilizzo da parte del fornitore

Domanda : L’aggiudicatario dovrà farsi carico anche delle scatole che contreranno gli archivi?

Risposta : Non è previsto

Domanda : Si chiede di sapere se a fine contratto i pallet dovranno essere messi a disposizione a bocca di magazzino dell’affidatario oppure è in capo a quest’ultimo l’onere di riconsegna in altra sede di tutti i pallet custoditi.

Risposta : Si conferma che a fine contratto i pallet dovranno essere messi a disposizione a bocca di magazzino di Lepida

Domanda : Si chiede di conoscere le sedi in cui è previsto il ritiro dei pallet di nuova produzione

Risposta : Come da paragrafo n.3 del Capitolato tecnico attualmente le sedi sono situate in via dei Ronchi Inferiore 30/d a Minerbio ed in via Badini 7 a Quarto Inferiore.

Domanda : al punto 6 del Capitolato- REQUISITI DEI LOCALI, i locali dovranno essere dotati di procedure informatizzate e di adeguata polizza assicurativa ma non viene indicato il VALORE DELLA MERCE da assicurare.

Risposta : Quanto indicato al paragrafo n.6 del Capitolato tecnico” i locali dovranno essere dotati…. di adeguata polizza assicurativa” è da intendere come copertura assicurativa immobili, contro i rischi di furto, incendio, eventi atmosferici, etc. Il valore della merce non è stimabile preventivamente

Domanda : al punto 3 del Capitolato è richiesta la consegna (presso la sede indicata da Lepida) della singola unita' documentale con una movimentazione media di 200 unità/mese, inoltre al punto 5-B è indicato che entro due giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta di intervento, devono essere rese disponibili per la consegna tutte le unita' documentali richieste presso la sede indicata da Lepida. Nello SCHEMA DI OFFERTA ECONOMICA non viene pero' prevista tra le tipologie di servizio il TRASPORTO PRESSO LA SEDE INDICATA da Lepida MA SOLO IL PICKING DOCUMENTALE con messa a disposizione dei documenti presso la sede del fornitore, senza quindi il trasporto presso le sedi indicate da Lepida.

Risposta : Nello SCHEMA DI OFFERTA ECONOMICA allegato n.6 alla documentazione di gara, l'importo del “picking documentale” comprende anche il trasporto verso la sede Lepida

Domanda : CAPITOLATO TECNICO Art. 6 Requisiti dei locali messi a disposizione capoverso 4: A quale normativa si fà riferimento relativamente all'idoneità microclimatica e termoigrometrica.

Risposta : Si considerano valori ottimali per la conservazione di materiale cartaceo circa 15-18 gradi centigradi di temperatura e 50-60% di umidità relativa.

Domanda : si prega comunicare : 1. possibilità di effettuare un sopralluogo presso le 2 sedi 2. se verrà fornito un DB informatizzato relativo alla catalogazione dei documenti 3. è previsto il ritiro di nuova documentazione ed, in caso positivo, presso le stesse 2 sedi e con le stesse modalità? 4. la messa a disposizione dei bancali, a fine contratto, è da intendersi a bocca di magazzino per essere ritirato dal fornitore che si aggiudicherà la procedura successiva?

Risposta : vedasi risposta quesito PI027599-20

Domanda : si prega comunicare : 1. possibilità di effettuare un sopralluogo presso le 2 sedi 2. se verrà fornito un DB informatizzato relativo alla catalogazione dei documenti 3. è previsto il ritiro di nuova documentazione ed, in caso positivo, presso le stesse 2 sedi e con le stesse modalità? 4. la messa a disposizione dei bancali, a fine contratto, è da intendersi a bocca di magazzino per essere ritirato dal fornitore che si aggiudicherà la procedura successiva? .

Risposta : 1. Non è previsto il sopralluogo presso le due sedi di Lepida. 2. Come già riportato nel paragrafo 5 “ Processo operativo” del Capitolato di gara "La somma degli elenchi elettronici della documentazione movimentata in ingresso e uscita per ogni singolo viaggio vanno a costituire l’inventario (costantemente aggiornato) della documentazione presente presso gli archivi del fornitore." 3. La domanda non è chiara. In via generale, si ribadisce che la consegna della singola unità documentale è indicata nel paragrafo 3 del Capitolato di gara “Oggetto e durata dell’Appalto”. Non sono previste diverse modalità. 4. Si conferma.

Domanda : Il possesso di una valutazione di conformità del sistema gestione qualità UNI EN ISO 9001:2015 avente oggetto: Progettazione ed erogazione di servizi logistici, deposito, movimentazione e trasporto di prodotti alimentari, farmaceutici e parafarmaceutici; è considerata idonea per il servizio richiesto.

Risposta : Si conferma.