Catalogazione del patrimonio bibliografico delle biblioteche del territorio emiliano-romagnolo

Domanda : Non è limitativo il fatto che l'esperienza in SBN (antico e moderno) debba essre stata maturata solo con software Sebina? Quali sono le specifiche particolare del dialogo SBN che differenziano Sebina rispetto ad altri software e che sono qualificanti per il lavoro da svolgere?

Risposta : Si conferma quanto indicato nella documentazione di gara: la catalogazione dovrà essere effettuata in poli in cui è in uso Sebina, che deve quindi essere ben conosciuto dagli operatori. Sebina è software ampiamente noto e ampiamente diffuso nei poli bibliotecari del Servizio Bibliotecario Nazionale SBN, in tutto il territorio italiano (circa la metà dei poli SBN usa Sebina), e anche all’estero (Francia). La richiesta di tale sw presuppone una valutazione discrezionale da parte della stazione appaltante che ingloba un giudizio di utilità e funzionalità adeguato al servizio in gara.

Domanda : Perchè per i catalogatori viene richiesta esperienza di catalogazione in SBN maturata solo nel periodo 2014-2019? Non può essere stata maturata anche in periodi precedenti, anche alla luce del fatto che la nuova normativa SBN antico è in vigore dal 2016 e quindi in ogni caso si ammette che il catalogatore possa avere maturato questa esperienza precedentemente? Non è troppo limitativa questa prescrizione?

Risposta : Si conferma quanto richiesto dalla documentazione di gara. Trattasi di un periodo congruo per assicurare contemporaneamente la necessaria esperienza dei catalogatori e la salvaguardia della concorrenza tra le imprese. Esperienze risalenti a più di cinque anni fa, non accompagnate da attività più recenti, non garantiscono l’immediata operatività e la qualità del lavoro.

Domanda : Per quanto riguarda il Lotto 1 la sede di svolgimento indicata è quella della sede IBACN di Bologna. Si tratta di interventi da scheda o da cataloghi a stampa che sono sicuramente riproducibili anche in forma digitale. Si richiede quindi se è possibile prevedere che almeno una parte del lavoro venga effettuata a distanza, anche alla luce delle recenti disposizioni relative al Lavoro Agile. Tale possibilità sembrerebbe infatti tecnicamente praticabile.

Risposta : Non sono mai state effettuate riproduzioni digitali delle schede cartacee, conservate presso IBACN, spesso in copia unica. Si precisa che tali attività di digitalizzazione non sono al momento previste, né programmate finanziariamente. Si ritiene che la disponibilità di numerosi repertori e la possibilità di confronto continuo con i referenti del progetto siano fattori positivi per la buona riuscita complessiva del lavoro, che fanno preferire la modalità in sede.

Domanda : Requisiti catalogatori: è possibile presentare catalogatori con conoscenza di Sebina ed esperienza di catalogazione SBN Antico con altri software non Sebina?

Risposta : Si conferma quanto indicato nella documentazione di gara.

Domanda : Lotto 1 In merito al Disciplinare di gara all’articolo 8.2 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE c) Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi/forniture analoghi laddove viene richiesto che “il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio: uno o più servizi analoghi a quelli indicati nel Capitolato tecnico di importo complessivo minimo pari almeno ad un terzo dell’importo del lotto per il quale si intende partecipare o, in mancanza, di aver eseguito nell’ultimo anno uno o più contratti, per un importo complessivo non inferiore a € 50.000,00 per ogni singolo lotto” si chiede se per servizi analoghi si possa intendere ad integrazione anche la catalogazione di cinquecentine libro alla mano e in modo piu’ esteso la catalogazione di edizioni antiche fino al 1830; si chiede anche se per “uno o piu’ contratti” si possa intendere ad integrazione anche la catalogazione di cinquecentine libro alla mano e in modo piu’ esteso la catalogazione di edizioni antiche fino al 1830" Distinti saluti

Risposta : Si conferma

Domanda : L'allegato 5 - Capitolato tecnico Lotto 2 riporta, dopo la pagina 17, un Allegato 1 con le schede tecniche descrittive degli interventi di catalogazione. La prima pagina non è numerata, dalla seconda pagina c'è una numerazione che indica che il totale delle pagine dovrebbe essere 48, ma l'allegato si ferma a pagina 42. Forse mancano dei contenuti?

Risposta : Trattasi di mero refuso

Domanda : In merito al punto 8.2 "Requisiti di capacità tecnica e professionale" del disciplinare di gara, si chiede: - tra i servizi analoghi sono compresi anche servizi di gestione complessiva di biblioteca? - per "ultimo triennio" si intende il periodo 2017-2019, o il triennio antecedente alla data di pubblicazione del bando?

Risposta : In merito al paragrafo 8.2 Requisiti di capacità tecnica e professionale del disciplinare di gara, si conferma che per servizi analoghi si intendono servizi di catalogazione; In merito al paragrafo 8.2 lettera c) per ultimo triennio si intende il triennio antecedente alla data di pubblicazione del bando.