Servizi di informazione giornalistica a mezzo delle Agenzie di Stampa per la Giunta e l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna

Domanda : Buongiorno, ci potete confermare che l'imposta di bollo da pagare tramite F23 è di euro 16,00? Nel riquadro euro (lettere) è indicato un importo differenze e vorremmo avere conferma che si tratta solo di un refuso. Anche questo F23, una volta pagato, va firmato digitalmente dal legale rappresentante e caricato a Sistema? Grazie, cordiali saluti

Risposta : Si conferma che l’importo dovuto per l’imposta di bollo è pari ad Euro 16,00. Il modello F23, una volta pagato, deve essere caricato a sistema e firmato dal legale rappresentante.

Domanda : Buongiorno, per la partecipazione ai Lotti 4, 5 , 6 e 6, qualora all’interno della produzione quotidiana fosse presente la tipologia di notizie relative alle tematiche richieste, questo soddisferebbe il requisito relativo alla produzione e diffusione del notiziario tematico su base settimanale? Se sì, anche il requisito del fatturato potrebbe essere assolto tramite i contratti di abbonamento al suddetto servizio quotidiano? Grazie per il riscontro

Risposta : La presenza quotidiana di notizie relative alle tematiche oggetto dei lotti di gara non soddisfa il requisito di partecipazione di “avere la produzione e diffusione di un notiziario tematico nelle materie previste dal lotto”.

Domanda : Gentilissimi, vi chiediamo se è possibile partecipare ai Lotti 4, 5 , 6 e 7, ricorrendo all’istituto dell’avvalimento per soddisfare il requisito relativo alla produzione e diffusione del notiziario tematico nelle materie previste dai singoli lotti e il requisito del fatturato relativo a contratti per servizi analoghi. Grazie mille

Risposta : E’ consentito nelle modalità specificatamente indicate nel Disciplinare di gara, in particolare al Paragrafo 9.

Domanda : In riferimento ai lotti 4, 5, 6 e 7, ID 5, per l’assegnazione del punteggio è sufficiente indicare solo il numero di giornalisti o è necessario indicare e/o allegare altro?

Risposta : Anche per gli abbonamenti si conferma che è sufficiente indicarne il numero. Come riportato nel Disciplinare di gara, la “Commissione giudicatrice potrà invitare le ditte concorrenti a fornire chiarimenti/integrazioni in ordine ai documenti e alle dichiarazioni presentate nell’ambito della documentazione tecnica”.

Domanda : In riferimento ai lotti 4, 5, 6 e 7, ID 1, per l’assegnazione del punteggio è sufficiente indicare solo il “numero di abbonamenti titolo oneroso con testate generaliste (…)” o è necessario presentare l’elenco con i nomi delle testate ed eventualmente altri documenti comprovanti gli abbonamenti?

Risposta : Si conferma che nella Relazione tecnica è sufficiente indicare il numero dei giornalisti, fermo restando che, come indicato nel Disciplinare di gara, la “Commissione giudicatrice potrà invitare le ditte concorrenti a fornire chiarimenti/integrazioni in ordine ai documenti e alle dichiarazioni presentate nell’ambito della documentazione tecnica”.

Domanda : Buongiorno, in caso di firma da parte del Procuratore dell'offerta economica e delle documentazione di gara, l'importo previsto in Procura per la sottoscrizione degli atti di gara deve essere riferito al solo lotto cui si intende partecipare oppure all'intero valore della gara anche se non si partecipa a tutti i lotti ?

Risposta : L’importo previsto in procura sarà quello del lotto/i per cui si partecipa.

Domanda : Quesito in merito al fatturato da dichiarare per la vendita di servizi lotto 7, nell'ultimo triennio o nell'ultimo anno: il lotto 7 si compone dei notiziari con tematiche relative a "scuola, giovani, parità, cultura e sport", trattandosi di una tipologia di "pacchetto" di notiziario non standard, si chiede se è possibile dichiarare il fatturato relativo ad un solo tipo di servizio venduto fra quelli richiesti (esempio il fatturato relativo solo alla vendita del notiziario Sport o solo Cultura o solo Giovani).

Risposta : Si ritiene che il requisito dell’analogia sia soddisfatto anche attraverso il fatturato relativo ad una o più tipologie.

Domanda : Nel discipinare, al punto 6 (offerta tecnica), per il lotto 3 è richiesto accedere al servizio FTPS regionale, dal quale scaricare i materiali necessari alla preparazione delle clip. La directory "Assemblea" risulta però vuota

Risposta : Il problema, già segnalato, è stato risolto: nella cartella ‘Assemblea’ sono disponibili i materiali necessari alla predisposizione dell’offerta tecnica.

Domanda : Buongiorno, per l'offerta tecnica, abbiamo scaricato il materiale disponibile nella cartella Giunta. Invece non abbiamo trovato alcun documento nella cartella "Assemblea". Per le prove relative a tutti i LOTTI dobbiamo utilizzare quindi il solo materiale disponibile nella cartella "GIUNTA"? Attendiamo un vostro cortese riscontro Grazie mille

Risposta : Il problema segnalato è stato risolto: nella cartella ‘Assemblea’ sono disponibili i materiali necessari alla predisposizione dell’offerta tecnica.

Domanda : Relativamente alla modalità di verifica dei requisiti di partecipazione la scrivente è in grado di esibire le copie dei contratti con alcuni clienti la cui somma non raggiunge il totale del fatturato specifico richiesto. Il rimanente fatturato è rappresentato da singoli abbonamenti sottoscritti da privati e/o enti per importi bassi. Si richiede se una autocertificazione del valore del fatturato specifico è ritenuta idonea e si richiede di conoscere se ed in quale modo tale fatturato deve essere ulteriormente provato.

Risposta : Nel Disciplinare di gara tra i requisiti di partecipazione vengono richiesti contratti per servizi analoghi a quelli del lotto di riferimento. In fase di partecipazione occorre compilare l’Allegato DGUE, riportando l’elenco di tali contratti, almeno fino a concorrenza dell’importo richiesto per ciascun lotto. Solo in fase di verifica del possesso del requisito, viene richiesta copia dei contratti stipulati, ritenendo ammissibili anche altre elementi di prova, quali fatture quietanziate, ma non autocertificazioni.

Domanda : per il lotto 3 cosa si intende con la dicitura "avere la produzione e diffusione di un notiziario multimediale"? si tratta di un notiziario ad hoc per i servizi relativi alla Regione, o è necessario essere titolari di una web tv complessiva all'interno della quale andranno inseriti i servizi della Regione? Quesito n.2: i "contratti per servizi analoghi" possono configurarsi anche come attività comprovate da regolari fatture quietanzate, o devono obbligatoriamente esserci contratti formali? E quali sono i termini dell'analogia? sono considerati "analoghi" solo servizi per telegiornali, o servizi video informativi in generale?

Risposta : Risposta 1:L’operatore economico che presenta offerta deve produrre e distribuire un notiziario informativo con contenuti multimediali (audio, video, foto). Non è richiesta la titolarità di una web tv. Risposta 2:Si ritiene che per la comprova del requisito, oltre alla copia dei contratti stipulati, siano ammissibili anche regolari fatture quietanziate. Per quanto concerne “i termini dell’analogia” occorre far riferimento all’oggetto di ognuno dei Lotti. Si evidenzia che il lotto 3 prevede la fornitura di servizi multimediali e presuppone, comunque, il requisito della produzione e diffusione di un notiziario multimediale

Domanda : 1. Dichiarazioni amministrative, serve fornire SOLO i modelli : Allegato 1 DGUE e Allegato 1° - domanda di partecipazione o necessita produrre ulteriore dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 attestante tutti i punti elencati nel punto 5 lettera B (dal n. 1 al n. 5) del disciplinare ? 2. Modello DGUE: Parte I, Informazioni sulla procedura di appalto, le informazioni devono essere compilate dall’operatore economico o lasciare in bianco? 3. Modello DGUE ( Parte II – lettera A – sezione : Lotti) : in caso di partecipazione a più lotti , necessita compilare un DGUE per ciascun lotto o si può indicare i diversi lotti in un unico DGUE ? 4. Modello DGUE: Parte IV lettera C ( Capacità tecniche e professionali) punto 1b: è necessaria la compilazione indicando i principali clienti con servizi analoghi al bando per il triennio 2014/2015/2016 , in caso affermativo quanti (numero) bisogna indicarne? 5. Modello DGUE Parte IV lettera C punto 13: bisogna elencare il possesso dei requisiti previsti nel punto 4 del disciplinare dei lotti ai quali si partecipa?

Risposta : Domanda 1: Dichiarazioni amministrative, serve fornire SOLO i modelli: Allegato 1 DGUE e Allegato 1° - domanda di partecipazione o necessita produrre ulteriore dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 attestante tutti i punti elencati nel punto 5 lettera B (dal n. 1 al n. 5) del disciplinare? Risposta 1: Per le dichiarazioni amministrative basta inserire a sistema l’Allegato 1 DGUE e Allegato 1a - domanda di partecipazione, non occorrono ulteriori dichiarazioni. Domanda 2: Modello DGUE: Parte I, Informazioni sulla procedura di appalto, le informazioni devono essere compilate dall’operatore economico o lasciare in bianco? Risposta 2: Le informazioni sulla procedura di appalto, riportate nel Modello DGUE Parte I, non sono a cura dell’Operatore economico. Domanda 3: Modello DGUE (Parte II – lettera A – sezione: Lotti): in caso di partecipazione a più lotti, necessita compilare un DGUE per ciascun lotto o si può indicare i diversi lotti in un unico DGUE? Risposta 3: In caso di partecipazione a più lotti basta compilare un solo DGUE, ripetendo, all’occorrenza, eventuali specifiche richieste, in relazione ad ognuno dei lotti per cui si partecipa. Domanda 4: Modello DGUE: Parte IV lettera C (Capacità tecniche e professionali) punto 1b: è obbligatorio la compilazione indicando i principali clienti con servizi analoghi al bando per il triennio 2014/2015/2016? in caso affermativo, quanti bisogna indicarne? Risposta 4: Si conferma l’obbligo di compilazione, trattandosi di requisito di capacità tecnica e professionale per la partecipazione alla gara, come indicato nel Disciplinare al punto 5, lettera B, dal n. 4.1 al n. 4.4. Ciascun partecipante potrà indicare il numero di contratti a propria discrezione, fino a concorrenza dell’importo richiesto. Domanda 5: Modello DGUE Parte IV lettera C punto 13: bisogna elencare il possesso dei requisiti previsti nel punto 4 del disciplinare dei lotti ai quali si partecipa? Risposta 5: Nella Parte IV lettera C punto 13 del Modello DGUE devono essere inseriti i requisiti di capacità tecnica e professionale richiesti al punto 4 del disciplinare di gara, ad eccezione del requisito consistente nel valore per servizi analoghi, per ogni lotto per cui si partecipa.

Domanda : L’archivio delle notizie dell’Agenzia deve comprendere anche i comunicati stampa corredati da foto e video prodotti dagli uffici della Giunta e dell’Assemblea ? In caso di risposta affermativa la regione è in grado di fornire un file xml (o altro formato) da caricare in un’unica soluzione e testare prima dell’avvio dell’erogazione effettiva? Cordiali saluti

Risposta : Il servizio di consultazione richiesto riguarda l’accesso all’archivio completo delle notizie diffuse dalle agenzie (i lanci), non ai nostri comunicati stampa, che sono già disponibili in archivi dedicati.

Domanda : Buongiorno, nella scheda riepilogativa dell'appalto si parla di euro: "Importo Appalto 1.800.000,00 € ( Iva Esclusa )", mentre nelle premesse del disciplinare l'importo complessivo è pari ad euro 900.000,00. Si presume che la differenza sia da attribuirsi a quanto previsto nell'art.1 punto 2. Ai fini della validità della Procura per la sottoscrizione dei documenti di gara quale importo deve essere considerato ? Cordiali saluti

Risposta : Si conferma che l’importo dell’appalto, pari ad Euro 1.800.000,00 (IVA esclusa), è comprensivo dell’importo per la eventuale ripetizione di servizi analoghi a quelli già affidati all'operatore economico aggiudicatario, per ulteriori 24 mesi. Ai fini della Procura per la sottoscrizione dei documenti di gara, può tenersi conto dell’importo complessivo pari ad Euro 900.000,00.

Domanda : Buongiorno, nel caso in cui la documentazione venga firmata da un Procuratore, la copia della procura deve essere sottoscritta digitalmente dal Procuratore o dal Notaio che ha predisposto l'atto? Il Procuratore deve essere il medesimo che è stato inserito al momento dell'iscrizione alla piattaforma o può essere anche un soggetto differente ? Cordiali saluti

Risposta : Deve essere allegata copia della procura autenticata con atto notarile e firmata digitalmente dal soggetto che sottoscrive l’istanza. Il soggetto che sottoscrive l’istanza di partecipazione, le dichiarazioni richieste nella documentazione di gara e l’offerta tecnica ed economica deve essere lo stesso e deve trattarsi di soggetto comunque iscritto alla piattaforma.

Domanda : 1. Dichiarazioni amministrative, serve fornire SOLO i modelli : Allegato 1 DGUE e Allegato 1° - domanda di partecipazione o necessita produrre ulteriore dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 attestante tutti i punti elencati nel punto 5 lettera B (dal n. 1 al n. 5) del disciplinare ? 2. Modello DGUE: Parte I, Informazioni sulla procedura di appalto, le informazioni devono essere compilate dall’operatore economico o lasciare in bianco? 3. Modello DGUE ( Parte II – lettera A – sezione : Lotti) : in caso di partecipazione a più lotti , necessita compilare un DGUE per ciascun lotto o si può indicare i diversi lotti in un unico DGUE ? 4. Modello DGUE: Parte IV lettera C ( Capacità tecniche e professionali) punto 1b: è obbligatorio la compilazione indicando i principali clienti con servizi analoghi al bando per il triennio 2014/2015/2016? in caso affermativo, quanti bisogna indicarne? 5. Modello DGUE Parte IV lettera C punto 13: bisogna elencare il possesso dei requisiti previsti nel punto 4 del disciplinare dei lotti ai quali si partecipa?

Risposta : Domanda 1: Dichiarazioni amministrative, serve fornire SOLO i modelli: Allegato 1 DGUE e Allegato 1° - domanda di partecipazione o necessita produrre ulteriore dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 attestante tutti i punti elencati nel punto 5 lettera B (dal n. 1 al n. 5) del disciplinare? Risposta 1: Per le dichiarazioni amministrative basta inserire a sistema l’Allegato 1 DGUE e Allegato 1a - domanda di partecipazione, non occorrono ulteriori dichiarazioni. Domanda 2: Modello DGUE: Parte I, Informazioni sulla procedura di appalto, le informazioni devono essere compilate dall’operatore economico o lasciare in bianco? Risposta 2: Le informazioni sulla procedura di appalto, riportate nel Modello DGUE Parte I, non sono a cura dell’Operatore economico. Domanda 3: Modello DGUE (Parte II – lettera A – sezione: Lotti): in caso di partecipazione a più lotti, necessita compilare un DGUE per ciascun lotto o si può indicare i diversi lotti in un unico DGUE? Risposta 3: In caso di partecipazione a più lotti basta compilare un solo DGUE, ripetendo, all’occorrenza, eventuali specifiche richieste, in relazione ad ognuno dei lotti per cui si partecipa. Domanda 4: Modello DGUE: Parte IV lettera C (Capacità tecniche e professionali) punto 1b: è obbligatorio la compilazione indicando i principali clienti con servizi analoghi al bando per il triennio 2014/2015/2016? in caso affermativo, quanti bisogna indicarne? Risposta 4: Si conferma l’obbligo di compilazione, trattandosi di requisito di capacità tecnica e professionale per la partecipazione alla gara, come indicato nel Disciplinare al punto 5, lettera B, dal n. 4.1 al n. 4.4. Ciascun partecipante potrà indicare il numero di contratti a propria discrezione, fino a concorrenza dell’importo richiesto. Domanda 5: Modello DGUE Parte IV lettera C punto 13: bisogna elencare il possesso dei requisiti previsti nel punto 4 del disciplinare dei lotti ai quali si partecipa? Risposta 5: Nella Parte IV lettera C punto 13 del Modello DGUE devono essere inseriti i requisiti di capacità tecnica e professionale richiesti al punto 4 del disciplinare di gara, ad eccezione del requisito consistente nel valore per servizi analoghi, per ogni lotto per cui si partecipa.

Domanda : Il punto 4.4 tra i requisiti chiede “di aver regolarmente eseguito nel triennio 2014-2015-2016, uno o più contratti per servizi analoghi a quelli del lotto”. Per servizi analoghi si intendono solo quelli forniti ad enti pubblici o possono essere considerati anche quelli forniti ad enti privati?

Risposta : Sono considerati servizi analoghi prestati, sia a soggetti pubblici, sia a soggetti privati.

Domanda : Il criterio di valutazione ID 6 per i Lotti 4,5,6 e 7 è descritto come segue “Rispondenza dei servizi offerti alle diverse realtà istituzionali della Regione Emilia-Romagna (Giunta e Assemblea Legislativa).” I servizi offerti devono essere attivi alla scadenza del bando oppure possono essere stati attivati ed eventualmente terminati nel Triennio 2014-2015-2016?

Risposta : Il criterio afferisce all’offerta tecnica del concorrente, ossia alla proposta che sarà oggetto di valutazione ai fini della selezione della migliore offerta. Infatti il criterio è incluso al Paragrafo 10.1 del Disciplinare di gara “Modalità di attribuzione del punteggio tecnico”.

Domanda : Il criterio di valutazione ID 1 per i Lotti 4,5,6 e 7 è descritto come segue “Numero di abbonamenti a titolo oneroso con testate generaliste e testate tematiche, della carta stampata e del settore radiotelevisivo”. Sono da considerare come abbonamenti quelli attivi con testate giornalistiche regolarmente registrate al Tribunale? In particolare, è possibile conteggiare anche le testate registrate ma diffuse esclusivamente online?

Risposta : Sono da considerare tra gli abbonamenti con testate giornalistiche registrate al Tribunale anche quelli con testate registrate e diffuse esclusivamente online.