Noleggio fotocopiatrici 6

Domanda : Nel caso in cui un’azienda, in riferimento al punto c del paragrafo 8.2, si impegnerà a costituire la rete dei centri di assistenza in ogni provincia del territorio nel termine di 30 gg dalla comunicazione di aggiudicazione, in riferimento al paragrafo 10 del disciplinare di gara, se l’azienda per disporre di 1 centro di assistenza per provincia, si avvarrà dei servizi di 9 aziende partner con cui collabora già abitualmente (1 per provincia), i tre subappaltatori che chiedete di indicare obbligatoriamente, si intendono 3 nominativi estratti tra le 9 aziende ossia i 9 centri di assistenza totali?

Risposta : I 9 centri di assistenza diretti e/o indiretti, in ogni provincia del territorio della Regione Emilia-Romagna costituiscono requisito di partecipazione alla gara e in quanto tale ne deve essere dichiarata la disponibilità preesistente o l’impegno alla costituzione. In difetto del requisito appena descritto l’operatore economico deve ricorrere all’istituto dell’avvalimento nelle modalità indicate all’art. 9 del Disciplinare di gara. L’istituto del subappalto ai sensi dell’art 105 del DL 50/2916 e ss.mm. può essere utilizzato dall’aggiudicatario per l’esecuzione da parte di terzi di parte delle prestazioni oggetto del contratto che egli non esegue in proprio. In tal caso l’operatore economico già in sede di offerta indica una terna di nominativi dei soggetti subappaltatori.

Domanda : 1) Nel Capitolato non sono chiaramente esplicitati i termini di pagamento delle fatture, vi chiediamo cortesemente un dettaglio. 2) C’è una differente dichiarazione in tema di possibilità di rinnovo della convenzione, Bando e Disciplinare la indicano di 6 mesi, lo Schema di contratto di 12 mesi, per quanto ritenete possibile il rinnovo eventuale del contratto?

Risposta : 1) L'art. 15 comma 9 dello Schema di Convenzione recita :"I pagamenti saranno effettuati ai sensi di legge, a decorrere dalla data di ricezione della fattura da parte delle Amministrazioni". 2) La Convenzione potrà essere rinnovata per ulteriori 6 mesi. I 12 mesi indicati nello Schema di contratto sono un refuso.

Domanda : In riferimento al pagamento in favore dell'ANAC, inserendo sul sito anticorruzione il codice CIG 7668471E72 per poter procedere al pagamento, viene dato il seguente messaggio: "[50002] Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. È opportuno contattare la stazione appaltante." Non siamo quindi in grado di procedere con il pagamento e reperire il Passoe.

Risposta : Il CIG è stato perfezionato .Vi invitiamo a ripetere la procedura per il pagamento.

Domanda : In riferimento al PUNTO 11 del Capitolato di gara a pag 18 per la forma in cui produrre in formato elettronico su SATER la garanzia e la dichiarazione di impegno, indicate 2 opzioni: -in originale sotto forma di documento informatico ecc. ecc. -sotto forma di copia informatica di documento cartaceo ecc. ecc. Possiamo scegliere tra una delle due soluzioni, è corretto?

Risposta : Si conferma.

Domanda : In riferimento all’ALLEGATO 2 - DGUE per i subappaltatori – a pag 20 nella parte A. IDONEITA’ è barrato Idoneità e Risposta ma non il campo 1 relativo. Va compilata la risposta?

Risposta : La parte barrata è un refuso. Occorre quindi compilare la relativa risposta.

Domanda : In riferimento al requisito punto a. del paragrafo 8.2 del disciplinare di gara, il fatturato richiesto specifico nel settore oggetto della gara realizzato nell’ultimo triennio, deve essere pari a 0,5 volte il valore di aggiudicazione della gara?

Risposta : Il fatturato specifico nel settore richiesto nell’ultimo triennio è pari a 0,5 volte il valore posto a base d’asta e corrisponde a € 4.000.000,00.

Domanda : In riferimento al requisito punto a. del paragrafo 8.2 del disciplinare di gara la dichiarazione del fatturato deve essere accompagnata in fase di offerta da documentazione comprovante il dato dichiarato? Se sì, chiediamo se è sufficiente presentare il libro inventari della società contenente i bilanci CE con i relativi bilanci interni approvati degli ultimi tre esercizi finanziari, da cui si evince dal codice di conto, il fatturato specifico nel settore oggetto della gara pari a 0,5 volte il valore della gara. Se i bilanci non sono sufficienti, è sufficiente presentare copia di tutte le fatture emesse degli ultimi tre esercizi finanziari relative al settore oggetto della gara? Se questa documentazione non è accettata a comprova delle dichiarazioni sul fatturato, è possibile presentare dichiarazioni bancarie?

Risposta : In fase di presentazione dell’offerta è sufficiente che l’operatore economico dichiari il possesso del requisito richiesto (in questo caso: fatturato nell’ultimo triennio). L’Amministrazione richiederà all’aggiudicatario la comprova del requisito con i seguenti mezzi: a. dichiarazione resa ai sensi e per gli effetti dell’articolo 47 del D.P.R. 445/2000 dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile, la società di revisione o altro organo terzo), con allegata copia del documento di identità del sottoscrittore, attestante la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione; b. copia dei bilanci consuntivi, compresi gli allegati, relativi agli esercizi finanziari di riferimento con indicazione del punto specifico da cui sia possibile evincere la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione; c. produzione di certificati e/o dichiarazioni, rese ai sensi e per gli effetti dell’articolo 47 del D.P.R. 445/2000, dei committenti che attestino la prestazione a proprio favore di forniture/servizi - con indicazione dei relativi importi e date - complessivamente attestanti la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione; d. fatture attestanti la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione.

Domanda : In riferimento al requisito punto b del paragrafo 8.2 del disciplinare di gara chiedete che la certificazione deve essere prodotta ed inserita nell’allegato 1a in copia autenticata: potete precisare meglio? Allegando l’allegato 1a in formato elettronico su SATER con firma digitale, cosa intendete per copia autenticata della certificazione?

Risposta : E’ sufficiente che l’operatore economico alleghi in formato elettronico la certificazione richiesta, accompagnata da una dichiarazione del legale rappresentante, resa ai sensi del DPR 445/2000, in cui si attesti che la certificazione allegata è conforme all’originale.

Domanda : In riferimento al requisito punto b del paragrafo 8.2 del disciplinare di gara, chiediamo vostra conferma che la certificazione ISO 9001 rilasciata da AJA Europe che è accreditata Ukas è considerata valida.

Risposta : Si conferma.

Domanda : 1. All. 5 - Schema Offerta Tecnica - Modello 04 (pagina 10): E’ possibile offrire un prodotto che risponda o ecceda tutte le caratteristiche minime, eccettuata la richiesta dell’Indice TEC in kWh/settimana (<=2,5 KWh/Settimana) che per il nostro prodotto sarebbe 3,0 KWh/Settimana? Riteniamo infatti che il TEC richiesto non sia consono alla tipologia, velocità e produttività richieste a questo modello.

Risposta : Si rinvia al Quesito Registro di Sistema n. PI112347-18: “Si precisa che trattasi di refuso. Pertanto, per il Modello 4, il requisito TEC minimo richiesto deve essere pari a (< =4,8)”.

Domanda : Con riferimento alla procedura aperta per l’affidamento del servizio di noleggio di macchine fotocopiatrici digitali 6, si richiedono i chiarimenti seguenti: 1• ALLEGATO 5: SCHEMA OFFERTA TECNICA - PER TUTTI I MODELLI CON SCHEDA FAX OPZIONALE: Facciamo presente l’impossibilità di dare una risposta univoca per la richiesta “Velocità di trasmissione in secondi, in quanto tale informazione dipende dalla linea telefonica; Il fax inizia a comunicare con l’altro fax ad una velocità di 33.6 Kbps ma se non trova corrispettivo inizia a declassarsi. Dipende inoltre dal tipo di immagine da trasmettere: più dati ci sono, più tempo è necessario. 2• ALLEGATO 5: SCHEMA OFFERTA TECNICA - DISPOSITIVO OPZIONALE GESTIONE MULTIUTENZA: Fermo restando che le multifunzioni saranno predisposte con la licenza necessaria per l’utilizzo della multifunzione come sistema di stampa centralizzata, si chiede conferma che l’attività di customizzazione della soluzione, dipendendo dall’infrastruttura dell’ente aderente, sarà oggetto di analisi e quotazione successiva. 3• ALLEGATO 6: CAPITOLATO TECNICO – Capitolo 3.10 RITIRO E SMALTIMENTO FOTOCOPIATRICI USATE si richiede la messa a disposizione di un elenco dei modelli (o almeno l’indicazione di tipologia A3 o A4) e quantitativi e loro ubicazione. 4• ALLEGATO 6: CAPITOLATO TECNICO – Capitolo 3.7 SERVIZIO DI REPORTISTICA si richiede di chiarire il significato della richiesta: - il numero dell’ordinativo di fornitura generato dal sistema - valore dell’ordinativo di fornitura 5• Si chiede gentile conferma relativamente ai termini di pagamento 6• Facciamo gentile richiesta, nel caso vi fossero i necessari presupposti, di valutare la possibilità di concedere a Canon Italia S.p.A. la facoltà di cedere a BNP Paribas Leasing Solution SA, tutti o parte dei rapporti derivanti dalla aggiudicazione della presente gara. La fatturazione dei corrispettivi previsti contrattualmente, la gestione della manutenzione e il supporto commerciale resteranno comunque in capo a Canon Italia S.p.A. 7• ALLEGATO 6 CAPITOLATO TECNICO - Capitolo 3.8: GESTIONE REMOTA DELLE APPARECCHIATURE Nel capitolo 3.8 si richiede: “tutti i dati raccolti sulle apparecchiature dovranno essere classificati in un DataBase che dovrà riportare oltre ai dati identificativi e di ubicazione, anche quelli relativi all’utilizzo delle singole apparecchiature…” Si richiede di chiarire se il database a cui ci si riferisce debba essere fornito dal fornitore oppure se è in dotazione all’ente appaltante ed il fornitore debba opportunamente popolarlo. 8• Disciplinare di gara 8.2 Requisiti di capacità economica e finanziaria tecnico professionale Al punto a. si richiede di aver realizzato, nell’ultimo triennio, un fatturato specifico nel settore oggetto della gara pari a 0,5 volte il valore della gara. Per quanto riguarda la comprova dei requisiti, si chiede se possano essere fornite certificazioni di clienti privati ovvero copie dei contratti stipulati tra le parti ovvero copie delle fatture emesse fino alla concorrenza dell’importo richiesto.

Risposta : 1 - Si conferma la richiesta del valore minimo pari a 33.6 Kbps, indicato nello Schema di Offerta tecnica. 2 - Si conferma. 3 - I dati richiesti non sono a nostra disposizione. 4 - Per numero dell’ordinativo di fornitura generato dal sistema, si intende il numero identificativo assegnato dal Sistema; Per valore dell’ordinativo di fornitura, si intende il valore dello stesso ordinativo di fornitura espresso in Euro. 5 - Come riportato al punto 6, art. 15, della Convenzione, i pagamenti saranno effettuati nel rispetto della normativa vigente. 6 - L’eventuale cessione del credito ad una società finanziaria deve essere autorizzata dalle varie amministrazioni ordinanti. 7 - Il DataBase deve essere fornito dall’aggiudicatario. 8 - Si conferma.

Domanda : Sul portale SATER in corrispondenza della schermata "Prodotti" viene indicato di caricare un file in corrispondenza della voce "carica file offerta". Si domanda se il file da caricare è quello presente nella documentazione di gara, riportante le quotazioni economiche dei prodotti, stante la circostanza che le informazioni contenute in tale file sono da inserire già nella medesima schermata.

Risposta : L’offerta dovrà essere caricata su SATER sulla base di quanto previsto dalla documentazione di gara. Per eventuale supporto, nelle operazioni di caricamento su SATER, e possibile rivolgersi al numero verde 800810799.

Domanda : Al paragrafo 8.2 "Requisiti di capacità tecnica e finanziaria e tecnico professionale viene richiesto di aver realizzato un fatturato specifico nel settore oggetto della gara. A comprova di tale requisito è possibile fornire una dichiarazione resa ai sensi e per gli effetti dell'art. 47 del DPR 445/2000, dal soggetto o organo proposto al controllo contabile della società, attestante la misura (importo) e la tipologia del fatturato contabile dichiarato in sede di partecipazione?

Risposta : Si conferma.

Domanda : Gli ordinativi di fornitura con installazione di apparecchiature a noleggio li riceveremo in formato Peppol ?

Risposta : Si conferma quanto riportato al punto 2 - art. 6 – della Convenzione: “Gli Ordinativi di Fornitura potranno essere effettuati solo da Punti Ordinanti registrati al Sistema informatico messo a disposizione da Intercent-ER e devono essere inviati e/o trasmessi dalle Amministrazioni Contraenti in via telematica, mediante documenti informatici sottoscritti con firma digitale, attraverso il Sistema. Il Fornitore non può dare seguito ad Ordinativi di Fornitura che pervengano in modalità alternative a quelle descritte nel presente comma”.

Domanda : In riferimento al servizio "Ritiro e smaltimento fotocopiatrici usate" previsto nel capitolato tecnico al paragrafo 3.10, chiediamo se tale servizio è da svolgersi contestualmente alla consegna delle nuove apparecchiature.

Risposta : Il Ritiro e smaltimento delle fotocopiatrici usate non necessariamente deve avvenire contestualmente alla consegna delle nuove apparecchiature. La richiesta di ritiro può essere effettuata in tempi differiti con un rapporto di uno a uno.

Domanda : Nel disciplinare di gara al paragrafo 17 sezione 1: per la macchina modello 2 (fotocopiatrice A3/A4 con velocità 25ppm) sono indicati lettori badge pari a 90 e un di Dispositivi opzionali Gestione multiutenza pari ad 80. E' corretto che i lettori di badge siano pari a 90 o devono coincidere con i dispositivi opzionali Gestione multiutenza che sono pari a 80?

Risposta : Si conferma quanto riportato al paragrafo 17 sezione 1 del disciplinare di gara.

Domanda : In riferimento alle schede tecniche, siamo a chiedere se per emissione sonora è possibile indicare il livello di pressione sonora LpA in dB(A).

Risposta : Si conferma, purchè vengano rispettati i parametri di cui allo Schema di Offerta Tecnica inerenti i vari modelli richiesti.

Domanda : Con riferimento allo “Schema Offerta Tecnica”, viene richiesta come “tecnologia di stampa” unicamente “Laser/Led”. La tecnologia attuale permetterebbe di offrire anche apparecchiature con “tecnologia di stampa” di tipo “ink-jet” in quanto ci sono stati notevoli progressi tecnici in questo campo che hanno portato a realizzare multifunzioni con velocità fino a 70 pagine al minuto a colori. La tecnologia ink-jet porta anche altri notevoli benefici quali: riduzioni del consumo elettrico, riduzione del rifiuto delle cartucce esaurite ed emissioni in aria pari a zero. Si richiede pertanto di poter offrire anche i prodotti dotati di tecnologia “ink-jet” stralciando la specifica richiesta “tecnologia di stampa: Laser/Led”.

Risposta : Si conferma quanto riportato nello schema di Offerta Tecnica: tecnologia di stampa: Laser/Led.

Domanda : 1. Con riferimento alle caratteristiche tecniche/Valori minimi richiesti (Allegato 5 Schema offerta tecnica) per le apparecchiature modello 2, 3, 4 e 5 - DISPOSITIVO OPZIONALE LETTORE DI BADGE-Valore minimo richiesto: Lettore bidirezionale di badge (Card a banda magnetica) tracce 1, 2 e 3 Programmabile Comprensivo di eventuale licenza per utilizzo su multifunzione e DISPOSITIVO OPZIONALE “GESTIONE MULTIUTENZA”-Valore minimo richiesto: Licenza dell’applicazione da caricare sulla multifunzione per utilizzare la multifunzione con il sistema di stampa centralizzata; sistema che permette agli utenti di lanciare la stampa utilizzando un unico driver installato sul pc e che permette il successivo rilascio della stampa su una qualsiasi delle multifunzione collegate in rete e configurate sul sistema di stampa centralizzato, al fine di identificare le corrette opzioni da proporre, richiediamo l’indicazione di eventuale applicazione già utilizzata per la gestione di stampa centralizzata ed installata sui vostri server.

Risposta : 1 - Non essendo previsti tali dispositivi opzionali nella precedente Convenzione, attualmente scaduta, non siamo in grado di fornire informazioni di print management utilizzate presso le amministrazioni aderenti alla Convenzione.

Domanda : 1. Con riferimento alle caratteristiche tecniche/Valori minimi richiesti (Allegato 5 Schema offerta tecnica) per l’apparecchiatura modello 1 – Fotocopiatrice A4 con velocità > 25 copie al minuto, viene richiesto un livello Emissione sonora LWAd inferiore o uguale a 60 dB(A), mentre il prodotto da noi proponibile ha un valore in funzionamento di 70 dB(A). In considerazione del fatto che l’apparecchiatura che potremmo proporre possiede un velocità superiore a quanto richiesto e che risulta dotata della Certificazione Blue Angel, al fine di consentirci la partecipazione alla gara richiediamo che il possesso di tale certificazione sia da ritenersi soddisfacente per la conformità a quanto richiesto. 2. Con riferimento alle caratteristiche tecniche/Valori minimi richiesti (Allegato 5 Schema offerta tecnica) per l’apparecchiatura modello 1 – Fotocopiatrice A4 con velocità > 25 copie al minuto, al fine di consentirci la partecipazione alla gara, richiediamo che il valore del Tempo di uscita prima copia in A4 (funzione copy) possa essere inferiore o uguale a 13 secondi 3. Con riferimento alle caratteristiche tecniche/Valori minimi richiesti (Allegato 5 Schema offerta tecnica) per l’apparecchiatura modello 2 – Fotocopiatrice A3/A4 con velocità > 25 copie al minuto, viene richiesto un livello Emissione sonora LWAd inferiore o uguale a 65 dB(A), mentre il prodotto da noi proponibile ha un valore in funzionamento di 66 dB(A). In considerazione del fatto che l’apparecchiatura che potremmo proporre risulta dotata della Certificazione Blue Angel, al fine di consentirci la partecipazione alla gara richiediamo che il possesso di tale certificazione sia da ritenersi soddisfacente per la conformità a quanto richiesto. 4. Con riferimento alle caratteristiche tecniche/Valori minimi richiesti (Allegato 5 Schema offerta tecnica) per l’apparecchiatura modello 2 – Fotocopiatrice A3/A4 con velocità > 25 copie al minuto, al fine di consentirci la partecipazione alla gara, richiediamo che il valore del Tempo di uscita prima copia in A4 (funzione copy) possa essere inferiore o uguale a 6,8 secondi 5. Con riferimento alle caratteristiche tecniche/Valori minimi richiesti (Allegato 5 Schema offerta tecnica) per l’apparecchiatura modello 3 – Fotocopiatrice A3/A4 con velocità > 40 copie al minuto, viene richiesto un livello Emissione sonora LWAd inferiore o uguale a 65 dB(A), in considerazione del fatto che il livello di emissione sonora è correlato alla velocità del motore di stampa preghiamo di confermare che aver richiesto lo stesso valore minimo per le apparecchiature Modello 2 (25 ppm) e Modello 3 (40 ppm) trattasi di un refuso. Poiché l’apparecchiatura che potremmo proporre risulta dotata della Certificazione Ecologo (Etichetta di tipo 1 ISO 14024), richiediamo che il possesso di tale certificazione sia da ritenersi soddisfacente per la conformità a quanto richiesto anche se tale apparecchiatura ha un valore in funzionamento di 75 dB(A).

Risposta : 1 - Si precisa che, purchè venga rispettato il parametro di cui allo Schema di Offerta Tecnica, tale parametro può essere espresso o in Emissione sonora LWAd o indicando il livello di pressione sonora LpA in dB(A). 2 - Si conferma il parametro previsto nello Schema di Offerta Tecnica. 3 - Si precisa che, purchè venga rispettato il parametro di cui allo Schema di Offerta Tecnica, tale parametro può essere espresso o in Emissione sonora LWAd o indicando il livello di pressione sonora LpA in dB(A). 4 - Si conferma il parametro previsto nello Schema di Offerta Tecnica. 5 - Si conferma il parametro previsto nello Schema di Offerta Tecnica. Si precisa inoltre che tale parametro può essere espresso o in Emissione sonora LWAd o indicando il livello di pressione sonora LpA in dB(A).

Domanda : Con riferimento all'art 8 del Disciplinare di Gara "Subappalto" si chiede di confermare che non è subappalto l’eventuale subcontratto affidato dall’aggiudicatario a soggetti terzi nel quale sia presente solo una delle due condizioni di valore e di incidenza della manodopera che invece devono sussistere congiuntamente affinchè si configuri il subappalto (Art. 105– comma 2, secondo capoverso, del D.Lgs n. 50/2016 e smi).

Risposta : La disposizione prevista dall’art. 105, comma II, del Codice degli appalti prevede espressamente che costituiscono, in ogni caso, subappalto tutti quei contratti aventi ad oggetto attività che richiedono l’impiego di manodopera se di importo superiore al 2% netto del contratto principale o ad € 100.000,00, per le quali il costo della manodopera e del personale sia superiore al 50% del contratto da affidare.

Domanda : In riferimento al modello n. 4 presente nelle schede tecniche, è richiesto un TEC inferiore a 2,5 KWh Da un’analisi del mercato non sembra esistano apparecchiature in grado di soddisfare tale requisito. È dunque possibile che tale valore sia stato determinato da un errore di trascrizione? Se così è, potreste cortesemente indicarci il nuovo valore di TEC?

Risposta : Si precisa che trattasi di refuso. Pertanto, per il Modello 4, il requisito TEC minimo richiesto deve essere pari a (< =4,8).