Procedura aperta per l'affidamento della digitalizzazione dei documenti cartacei afferenti al patrimonio culturale

Domanda : Quesito n. 1) In riferimento alla vs risposta ad un precedente quesito: "Con riferimento al requisito di cui al paragrafo 6.2 bisogna inserire nel campo denominato "fatturato" il fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi tre esercizi." Dal momento che il campo è uno solo possiamo inserire la somma del triennio mettendo come data iniziale 1 gennaio 2020 e data fine 31.12.22? Quesito n. 2) Per ll patto di integrità va bene un unico documento compilato e firmato da tutti i partecipanti di un raggruppamento temporaneo non ancora costituito?

Risposta : Risposta a quesito n.1)

Domanda : Quesito 1 Nel Capitolato Tecnico, art. 10 (da pag.26 a pag. 52) viene riportato un elenco di attività operative con relative puntuali descrizioni da SCF1.1 a SCF.8.2, mentre in precedenza nell’art. 8 viene illustrata la composizione di un gruppo di lavoro di cui fanno parte numerosi profili associati all’esecuzione delle diverse attività di cui sopra. Successivamente nell’art. 27 (pag.67-68) vengono elencate le sole attività di cui è richiesto lo svolgimento nell’ambito dell’affidamento. Si rileva che di alcune delle attività descritte all’art. 10 (SCF3.1-3, SCF4.2, SCF6.1-5) non è previsto lo svolgimento e questo appare coerente con indice e criteri di valutazione dell’offerta tecnica, secondo quanto indicato nel disciplinare (art. 17.1 a pag. 34 e seguenti), così come con l’elenco prezzi. Stante quanto sopra premesso si chiede di confermare che: 1. le attività di cui non è richiesta l’esecuzione (SCF3.1-3, SCF4.2, SCF6.1-5) non devono essere descritte in offerta tecnica; 2. le figure professionali responsabili dello svolgimento di tali attività (Archivista, Catalogatore - esperto di dominio, ambito bibliografico, Catalogatore - esperto di dominio, ambito fotografico) non devono essere incluse nel Gruppo di Lavoro, in quanto non risultano “coinvolte nell’esecuzione del contratto”, e non devono essere indicate in offerta tecnica per concorrere all’attribuzione dei punteggi relativi al criterio B. Quesito 2 In riferimento al Capitolato Tecnico, al punto SCF2.2 – Normalizzazione, preparazione e condizionamento, pag. 33, al punto 3.a si richiede la collocazione degli originali in nuove buste (o altro materiale idoneo), si richiede se la fornitura di tale materiale sia a carico dell’Istituto conservatore oppure dell’appaltatore. Quesito 3 In riferimento al Capitolato Tecnico, al punto SCF8.1 – Lettura OCR, pag 51, al punto 2. Si chiede di confermare che il livello di qualità minimo atteso per l’estrazione dei testi dai documenti a stampa/dattiloscritti, corrisponde a quello ottenibile automaticamente con un software OCR, senza interventi manuali di correzione da parte di un operatore.

Risposta : Risposta a quesito n. 1)

Domanda : Stante la risposta PG.2023.45922 al quesito PG.2023.45897, si richiede conferma che le attività inserite nel paragrafo 10 del Capitolato indicate come SCF3 - Servizi di descrizione e catalogazione (con le sotto attvità: SCF3.1, SCF3.2, SCF3.3) e come SCF6 - Servizi di recupero del pregresso (con le relative sotto attività: SCF6.1, SCF6.2, SCF6.3, SCF6.4) dovranno essere obbligatoriamente svolte dal soggetto affidatario del servizio pur non essendo ricomprese nel dettaglio delle prestazioni (paragrafo 27 del Capitolato).

Risposta :

All’art. 2 del Capitolato, dopo la tabella dei fabbisogni per ciascun cantiere di digitalizzazione (ulteriormente specificati all’art. 27 del Capitolato), si precisa che : “Oltre alle attività indicate in Tabella, l’Amministrazione Contraente si riserva la facoltà di richiedere l’esecuzione di ulteriori prestazioni tra quelle descritte nell’art.10 “Elenco Prestazionale”, fino a concorrenza dell’importo massimo spendibile.

Quindi a chiarimento della risposta PG.2023.45922 si precisa che al par.10 del Capitolato sono elencate tutte le prestazioni inserite dalla Digital Library per la procedura di digitalizzazione di Carta e Foto relative sub-investimento M1C3 1.1.5, e che detto paragrafo include tanto le prestazioni obbligatorie il cui dettaglio è contenuto al par. 27 del medesimo Capitolato e da quotare nell'ambito dell'offerta economica, quanto le eventuali ulteriori prestazioni che l'Amministrazione Contraente si riserva di richiedere al fornitore aggiudicatario.

Pertanto le attività di cui all'art.10 del Capitolato non dettagliate al successivo art. 27 concernono prestazioni eventuali da svolgersi solo su richiesta e con personale idoneo.

Domanda : Nel documento “Disciplinare di Gara.pdf” a pag.31 al paragrafo “15.Contenuto della busta “Offerta Tecnica”, si afferma che: “La busta “Offerta tecnica” contiene, a pena di esclusione i seguenti documenti, da allegare su SATER secondo le modalità esplicitate nelle guide per l’utilizzo della piattaforma SATER accessibili dal sito http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/help/guide: a) Relazione tecnica dei servizi offerti; b) Certificazione e Documenti a comprova” Più avanti nel paragrafo si aggiunge: “La documentazione di cui al punto b) consiste nel: - Possesso della Certificazione (SA8000:2008). […] - Adozione di strumenti di conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro per i propri dipendenti tra le clausole premiali del PNRR (di cui al criterio di valutazione C2); in caso RTI è necessaria l’indicazione del componente del Raggruppamento temporaneo che ne fa utilizzo.” Si chiede conferma che in fase di presentazione dell’Offerta Tecnica sia sufficiente allegare copia/e della Certificazione SA8000 del proponente (criterio C1) e la tabella contenente il riferimento tra strumento adottato e componente del raggruppamento che ne fa utilizzo (criterio C2). Viceversa, se non confermato quanto sopra, si chiede di esplicitare quale tipologia di documentazione sia necessario allegare per comprovare il criterio C2.

Risposta : Si conferma che nell'ambito della busta di "Offerta tecnica" occorre allegare, oltre alla Relazione tecnica sub lett. a) i seguenti documenti:

Domanda : Chiarimento n. 1: In riferimento all’attività di formazione e aggiornamento (criterio di valutazione B3) si chiede: 1. di specificare se il numero delle ore da indicare è per ciascun partecipante oppure deve essere indicato il numero complessivo delle ore. 2. Rispetto al numero di partecipanti si chiede di specificare qual è il peso con cui verrà attribuito il punteggio, oppure se il numero dei partecipanti non è in alcun modo valutato. Chiarimento n. 2: In merito al paragrafo B3 della "Relazione tecnica dei servizi offerti", è richiesto se sia sufficiente ai fini dell'ottenimento del punteggio relativo, soprattutto per la pianificazione delle attività formative del 2024, proporre una pianificazione della formazione oppure se sia necessario anche allegare eventuali certificazioni dei piani di formazione (in quale modalità, se concorrono al numero totale delle pagine della relazione). Chiarimento n. 3: In relazione alla stesura della "Relazione tecnica dei servizi offerti", si richiedono delucidazioni in merito: • al carattere (font, dimensioni, interlinea) da utilizzare; • alla possibilità di inserire allegati grafici su pagina in orientamento orizzontale alla stessa (se sia possibile, se concorrono al computo totale di 20pg, il formato (A4, A3...), numero massimo di allegati se previsto).

Risposta : Chiarimento n. 1

Domanda : Con riferimento a Vs Risposta PG.2023.45928, nel citato paragrafo 2 del disciplinare viene fatto riferimento esclusivamente agli oneri da DUVRI e non ai costi della manodopera. Si chiede, pertanto, conferma che la stima della manodopera non debba essere indicata in sede di offerta.

Risposta : Si conferma.

Domanda : Spett.le Ente si prega di prendere visione dei seguenti chiarimenti. 1) In relazione ai requisiti di capacità economico/finanziari, al paragrafo 6.2 REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA del disciplinare si legge che “I requisiti di capacità economica e finanziaria sono rappresentati da: b) Fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili di € 200.000,00 IVA esclusa; tale requisito è richiesto per provare l’affidabilità dell’operatore economico” Nella compilazione del DGUE a sistema SATER, nella corrispondente parte relativa al “fatturato annuo generale” non ci sono campi distinti per ogni esercizio in cui inserire i 3 dati di fatturato generale (fatturato 2020- fatturato 2021- fatturato 2022) ma vi è un unico campo denominato “fatturato”. Si chiede se in questo unico campo debba essere inserito il fatturato generale dell’ultimo bilancio approvato (2022) oppure la media degli ultimi 3 bilanci approvati (2020-2021-2022). 2)2) Si segnala che a sistema SATER, nella busta “PRODOTTI”, non si rinviene il campo relativo all’inserimento dei costi della manodopera. In attesa di cortese riscontro l'occasione è gradita per porgere cordiali saluti

Risposta : Ha mandato lo stesso quesito 2 volte. Vale la risposta precedente.

Domanda : 1) In relazione ai requisiti di capacità economico/finanziari, al paragrafo 6.2 REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA del disciplinare si legge che “I requisiti di capacità economica e finanziaria sono rappresentati da: b) Fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili di € 200.000,00 IVA esclusa; tale requisito è richiesto per provare l’affidabilità dell’operatore economico” Nella compilazione del DGUE a sistema SATER, nella corrispondente parte relativa al “fatturato annuo generale” non ci sono campi distinti per ogni esercizio in cui inserire i 3 dati di fatturato generale (fatturato 2020- fatturato 2021- fatturato 2022) ma vi è un unico campo denominato “fatturato”. Si chiede se in questo unico campo debba essere inserito il fatturato generale dell’ultimo bilancio approvato (2022) oppure la media degli ultimi 3 bilanci approvati (2020-2021-2022). 2) Si segnala che a sistema SATER, nella busta “PRODOTTI”, non si rinviene il campo relativo all’inserimento dei costi della manodopera.

Risposta : 1) Con riferimento al requisito di cui al paragrago 6.2 bisogna inserire nel campo denominato "fatturto" il fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi tre esercizi.

Domanda : Nel capitolato pag 67 tabella "Dettaglio delle prestazioni" nella colonna attività incluse elenco prestazionale, non sono presenti le attività SCF3 e SCF6. Come devono essere considerate nell'offerta economica e quindi quotate?

Risposta : Bisogna considerare la tabella del paragrafo 27 del Capitolato che elenca nel dettaglio le attività incluse da elenco prestazionale con le relative stime.

Domanda : Relativamente alla comprova dei requisiti di carattere generale, economico-finanziari e tecnico-organizzativi, si chiede conferma che, nel caso si riscontrassero difficoltà operative nel caricamento della documentazione sul FVOE, sia possibile rendere la suddetta documentazione successivamente, su richiesta della Stazione Appaltante.

Risposta : In questa prima fase di gara la dichiarazione circa il possesso dei requisiti di carattere generale, economico-finanziari e tecnico-organizzativi avviene attraverso la compilazione della documentazione di gara (DGUE, domanda di partecipazione.....).

Domanda : In caso di RTI costituendo l'imposta di bollo della domanda di partecipazione è unica per il raggruppamento e quindi versata dalla mandataria?

Risposta : Sì, è unica. Ad ogni modo l'imposta di bollo, in caso di RTI, va assolta da una delle componenti del raggruppamento.

Domanda : Considerando le nuove date di sopralluogo, siamo con la presente a richiedere una proroga dei termini di consegna delle offerte, per consentire alla scrivente di personalizzare le richieste di Capitolato rispetto alla documentazione in visione e formulare conseguentemente una proposta più mirata e dettagliata.

Risposta : Non è possibile prevedere una proroga dei termini per la presentazione delle offerte in quanto il PNRR prevede dei tempi stringenti.

Domanda : CHIARIMENTO N. 1 Con riferimento all’art. 17.1 del Disciplinare ed in particolare al criterio di valutazione “C2” si chiede di confermare che in caso di partecipazione alla gara in RTI l’assegnazione del punteggio verrà effettuata considerando il numero di strumenti cumulativamente confermati dalle imprese del RTI. Ad esempio: ditta “A mandataria” dichiara di adottare 3 strumenti, ditta “B mandante” dichiara di adottare 5 strumenti, il punteggio assegnato al RTI sarà pari a 4 punti poiché relativo all’adozione di 8 strumenti). Viceversa, se non confermato quanto sopra, si chiede quindi di chiarire come verrà effettuata l’assegnazione del punteggio in caso di partecipazione in RTI. CHIARIMENTO N. 2 Con riferimento all’art. 17.1 del Disciplinare ed in particolare al criterio di valutazione “D1” si chiede di confermare che, in caso di partecipazione alla gara in RTI, per l’assegnazione del punteggio massimo pari a 3 punti sia sufficiente che anche una sola impresa componente del RTI, sia essa mandante o mandataria, possieda il requisito di avere donne in ruoli apicali non inferiore al 40%. Viceversa, se non confermato quanto sopra, si chiede quindi di chiarire come verrà effettuata l’assegnazione del punteggio in caso di partecipazione in RTI.

Risposta : Chiarimento n.1

Domanda : Con riferimento i criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica ed in particolare a quanto previsto al punto D1 (pag. 38 del Disciplinare di Gara) si chiede conferma che in caso di Consorzio di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) del Codice, la “Percentuale di donne in ruoli apicali (Consiglio di amministrazione/amministratore e dirigenti) non inferiore al 40%” debba essere posseduta dalla/e consorziata/e esecutrice indicata/e dal Consorzio stesso.

Risposta : Si conferma.

Domanda : In considerazione del periodo feriale che coinvolgerà molte strutture aziendali pubbliche e private, visto anche l’estensione del periodo per i sopralluoghi alle vostre strutture, e per aumentare la competitività si richiede la proroga del periodo di presentazione della gara al giorno 8 settembre 2023 o comunque ad un periodo consono che garantisca maggiore partecipazione

Risposta : Le date di presentazione della gara non possono essere prorogate vista l'urgenza che i tempi di una gara PNRR prevede.

Domanda : 1. Si chiede conferma che, in caso di partecipazione di un’azienda che possiede meno di 50 dipendenti, questa non è tenuta a fornire la copia dell’ultimo rapporto sulla situazione del personale, di cui all’Art. 14 punto 8 del Disciplinare (pag. 25); 2. Si chiede conferma che, in caso di partecipazione di RTI costituendo, l’imposta di bollo di cui all’Art. 14 punto 6 del Disciplinare, debba essere assolta unicamente dalla Mandataria; 3. Si chiede conferma che, in caso di partecipazione di RTI costituendo composto da società cooperativa e consorzio stabile che concorre con 2 consorziate, in merito al caricamento della documentazione amministrativa, non essendovi uno spazio apposito per ogni dichiarazione predisposta da ogni azienda costituente il raggruppamento/consorzio, si possano caricare n. file zip. Esempio: un file zip contenente 4 domande di partecipazione. 4. Si chiede conferma che, in merito all’adozione di strumenti di conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro per i propri dipendenti, di cui al criterio di valutazione C2, in caso di partecipazione di RTI costituendo composto da società cooperativa e consorzio stabile che concorre con 2 consorziate, si possa considerare l’adozione dei suddetti strumenti dalle sole consorziate esecutrici.

Risposta : 1. Si conferma.

Domanda : In caso di RTI per la compilazione del DGUE la richiesta, quindi il DGUE da compilare, dovrà essere inviata dalla mandataria alle mandanti sul portale? Le mandanti lo troveranno su "documenti richiesti da terzi"? Grazie

Risposta : Per poter compilare e caricare adeguatamente la documentazione di gara sulla Piattaforma SATER bisogna seguire quanto previsto nel paragrafo 14 del Disciplinare di gara che fa un rinvio al seguente link Manuali per le imprese — Agenzia per lo sviluppo — dei mercati telematici (regione.emilia-romagna.it).

Domanda : 1) Facendo riferimento ai cantieri di digitalizzazione presso le sedi da voi indicate e oggetto di sopralluogo, laddove fosse necessario operare sugli originali per questioni di carattere qualitativo, restauro o dimensione,si chiede la possibilità di poter trasferire nei laboratori degli appaltatori la documentazione garantendo la copertura assicurativa da chiodo a chiodo. 2) Facendo riferimento al cantiere di digitalizzazione di Piacenza (Allegato A schede tecniche soggetto destinatari) ed in riferimento alle dimensioni del locale pari a 25 mq si richiede la possibilità di poter installare n. 2 postazioni rispetto a quanto indicato al punto 3 della scheda tecnica. Si richiede tale informazione poiché nel sito di Ferrara per la medesima metratura sono previste due postazioni. 3) Facendo riferimento al cantiere di digitalizzazione di Bologna (Allegato A schede tecniche soggetto destinatari) ed in riferimento alle dimensioni del locale pari a 12 mq si richiede la possibilità di poter installare n. 2 postazioni rimuovendo gli arredi e la macchina fotografica attualmente installata.

Risposta : Con riferimento al quesito 1) : La possibilità di trasferire nei laboratori degli appaltatori la documentazione, laddove fosse necessario operare sugli originali per questioni di carattere qualitativo, restauro o dimensione, garantendo la copertura assicurativa da chiodo a chiodo (a carico dell’appaltatore), potrà essere eventualmente concordata con il Soggetto Destinatario, ferme restando la necessità dell’autorizzazione delle Soprintendenze competenti ai sensi della normativa vigente (in particolare del D.lgs. 42/2004 e s.m.i.) e l’assenso del Soggetto Destinatario.

Domanda : Riferimento Capitolato - Descrizione Archivistica è possibile prendere visione del "Manuale di descrizione" relativamente alle UA in ambito (PERIODICI)?

Risposta :

Non esiste manuale di descrizione archivistica relativo ai periodici. Questi ultimi dovranno essere descritti in ambiente SBN secondo gli standard di dominio indicati nel capitolato.

Domanda : Riferimento Capitolato - Specifiche Tecniche per la lettura OCR: a) File PDF con OCR embedded. Possiamo assumere che l'immagine che sarà utilizzata per costruire il pdf con OCR embedded sia il derivato JPEG a 300 DpI?

Risposta :

Il file da cui produrre il pdf con OCR embeddato deve essere il file master TIFF. La procedura di riconoscimento ottico dei caratteri deve essere fatta sul file master TIFF.

Domanda : Riferimento al Capitolato - "Post Produzione:File derivato JPEG": Tale dimensione è accettabile per formati A4 ma per formati di dimensioni maggiori implicherebbe un degrado della risoluzione. Possiamo considerare che il JPEG possa avere solo il vincolo dei 300 Dpl e non quello della dimensione lato lungo?

Risposta :

Restano validi i valori indicati nel capitolato tecnico che sono da intendersi come valori minimi accettabili e suscettibili di offerte migliorative.

Domanda : si richiede se nel computo delle 20 pagine della relazione tecnica (Art. 15 del Disciplinare) sono da considerarsi esclusi indice e copertina.

Risposta : Sì, sono esclusi indice e copertina.

Domanda : Con riferimento ai requisiti di cui al paragrafo 6.2 REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA lettera b) ed il requisito di cui al paragrafo 6.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE lettera c) del Disciplinare di gara, si chiede conferma che in caso di partecipazione da parte di un RTI, i predetti requisiti è sufficiente che siano posseduti dal raggruppamento nel suo complesso e pertanto che possano essere posseduti anche al 100% da parte di una sola impresa raggruppata.

Risposta : Si conferma.

Domanda : Il progetto Tecnico (art.4) e il capitolato tecnico (art.14) prevedono che l'esecuzione del servizio dovrà terminare entro settembre 2025. Il Disciplinare di gara (art. 3.1) invece dispone che la durata contrattuale sia di 24 mesi , senza opzioni e rinnovi. Si chiede allora a chiarimento se le prestazioni possano essere terminate a fine dicembre 2025 o se invece il termine ultimo sia il 30/9/2025 (con eventuale proroga d 30 giorni ex art. 17 Capitolato Tecnico).

Risposta : Come da Capitolato tecnico, ai sensi dell'art. 14, le prestazioni contrattuali sono da terminare entro il 30/09/2025 (ai fini delle tempistiche dettate dal PNRR nazionale) salvo eventuale proroga ex art. 17 del Capitolato Tecnico. Si tenga presente che, ad ogni modo, il contratto d'appalto scade il 31 dicembre 2025 (senza opzioni e rinnovi).

Domanda : si chiede conferma che il punteggio di 3 punti verrà assegnato in caso di possesso di certificazione SA 8000 ovvero dell’attestazione di un ente terzo di conformità delle politiche aziendali alla ISO 26000.

Risposta : Si conferma.

Domanda : si chiede conferma se nell’offerta economica per le voci da quotare “ PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA” “ si intende il prezzo unitario per singola immagine e non il valore totale offerto per la quantità indicata.

Risposta : Si conferma.

Domanda : Si chiede se possa considerarsi equivalente al possesso della Certificazione SA8000 l’adozione da parte dell’Operatore Economico del Codice Etico e di un Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 e s.m.i., l’istituzione di un Organo di Vigilanza Interno e l’ottenimento del punteggio massimo (tre stelle) nell’attribuzione del rating di legalità.

Risposta : No, il possesso della Certificazione SA800 è un criterio di valutazione tabellare e oggettivo e non può oggetto di valutazioni soggettive circa la possibilità di ottenere punteggio ritenendo idoneo anche il possesso di documentazioni equivalenti alla certificazione in oggetto.

Domanda : Con riferimento ai sopralluoghi indicati nel disciplinare di gara art.10, si richiedono cortesemente date alternative a quelle indicate, in particolare una data alternativa per il sopralluogo presso la Biblioteca Comunale Antonio Panizzi di Reggio Emilia, nel rispetto dei principi di favor partecipationis che regola i procedimenti di gara pubblica.

Risposta : Le date dei sopralluoghi sono quelle indicate dettagliatamente nell'art. 10 del Disciplinare.

Domanda : Nel DGUE parte C: capacità tecniche professionali si conferma che non deve essere compilata la parte "Committente" bensì solo la parte della Referenza?

Risposta : No, anche la parte "Committente" va dettagliatamente compilata.

Domanda : Si conferma che per le biblioteche di seguito elencate, non indicate nel paragrafo 10 del disciplinare NON è obbligatorio il sopralluogo? - B. comunale Giulio Cesare Croce di San Giovanni in Persiceto - Servizio biblioteche e archivio storico di Modena - B. civica Colombi Guidotti di Parma - B. civica Michele Leoni di Fidenza

Risposta : Si conferma.

Domanda : Relativamente al requisito di capacità tecnica e professionale di cui all'art. 6.3 lettera c) del disciplinare di gara, si chiede conferma che per servizi analoghi possano essere intesi anche servizi di digitalizzazione relativa a documenti amministrativi/sanitari.

Risposta : Si conferma.

Domanda : si chiede conferma che ai fini della partecipazione alla gara sia sufficiente effettuare uno dei sopralluoghi indicati nel disciplinare? Si resta in attesa di Vs. cortese riscontro.

Risposta : come specificato nel paragrafo 10 del Disciplinare di gara, il sopralluogo nelle biblioteche in cui verranno allestiti i cantieri di digitalizzazione è obbligatorio. L'elenco delle Biblioteche in cui è necessario effettuare il sopralluogo ai fini della partecipazione alla procedura è contenuto nello stesso paragrafo 10

Domanda : Il NON possesso della certificazione SA8000 è fonte di esclusione?

Risposta : No. Il possesso della Certificazione SA8000 non è tra i requisiti di partecipazione obbligatori e a pena di esclusione bensì un criterio di valutazione.

Domanda : Nel disciplinare di gara al punto “6.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE c) Esecuzione negli ultimi cinque anni dei seguenti servizi analoghi” è stabilito che “Il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo quinquennio (esercizi finanziari relativi agli anni 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023) servizi analoghi nel settore oggetto dell’appalto (digitalizzazione del patrimonio culturale) di importo complessivo minimo pari a € 200.000,00”. Si chiede di confermare che nel concetto di “servizi analoghi nel settore oggetto dell’appalto (digitalizzazione del patrimonio culturale)” possono essere ricompresi servizi di archiviazione/digitalizzazione delle pratiche edilizie dei Comuni Italiani.

Risposta :

Le pratiche edilizie di un Comune sono patrimonio culturale, quindi la loro digitalizzazione rientra nel concetto di “servizi analoghi nel settore oggetto dell’appalto (digitalizzazione del patrimonio culturale)”. Solitamente, tuttavia, per “servizi di archiviazione” si intendono le attività di gestione, conservazione, ricerca su pratiche edilizie cartacee e questa attività non rientra nei servizi di digitalizzazione del patrimonio culturale.Quindi solo gli importi per i servizi di digitalizzazione delle pratiche edilizie dei Comuni Italiani possono concorrere al requisito ex art. 6.3 del Disciplinare, e non gli importi per i servizi di archiviazione di pratiche edilizie cartacee.

IL RUP

Domanda : In caso di partecipazione in RTI, la domanda di partecipazione è una per ogni operatore componente l'RTI?

Risposta : Si conferma e si rimanda al dettaglio al paragrafo 14.1 del Disciplinare di Gara.

Domanda : si chiede conferma che i sopralluoghi obbligatori, siano solo quelli indicati a pag. 20 del disciplinare di gara.

Risposta : Si conferma.

Domanda : In caso di partecipazione in ATI, il DGUE da compilare sul SATER dove si trova? E' corretto compilare il pdf allegato firmarlo digitalmente ed inviarlo alla mandataria che lo allegherà nella busta della documentazione amministrativa? Oppure bisogna effettuare un altro percorso?

Risposta :

Domanda : Trasmettiamo la presente per segnalare che nell'ultimo capoverso del punto 6.$ del Disciplinare sono presenti dei refusi. Inoltre, siamo a richiedere se il possesso della certificazione SA8000 in caso di RTI debba essere riconducibile alla mandataria oppure se può essere posseduta da una delle imprese mandanti.

Risposta : Sì, la Certificazione (SA8000:2008) può essere posseduta, in caso di RTI, anche soltanto da una delle delle imprese mandanti.