SERVIZI DI DIGITALIZZAZIONE DEL PATRIMONIO CULTURALE DEL TERRITORIO EMILIANO-ROMAGNOLO - CATEGORIA “OGGETTI MUSEALI - 3D E HIGH QUALITY”

Domanda : 1) Nella scheda dei Musei civici di Palazzo Farnese è indicato che la “statua in pietra conformata a sfinge crocetta aurea si trova presso la Biblioteca Apostolica Vaticana” e poi anche che “La sfinge non è movimentabile in quanto allestita a circa 3 metri di altezza (vedi foto allegate)”. Siccome nel capitolato è precisato che “Ciascun Appaltatore allestirà presso ciascun Istituto individuato un cantiere di digitalizzazione”, qualora la sfinge non si trovi presso i locali dei Musei civici di Palazzo Farnese, ma presso la Biblioteca Apostolica Vaticana, su territorio non italiano, si intende che tale sfinge non potrà essere oggetto di digitalizzazione. E’ corretto? 2) Nel Capitolo 3 Elenco prestazionale (S3D01 - ALLESTIMENTO E PREPARAZIONE DELL’AREA DI LAVORO FISSA PER OPERE MOVIMENTABILI) è precisato che “Ciascun Appaltatore allestirà presso ciascun Istituto individuato un cantiere di digitalizzazione”, mentre nel “Dettaglio dei fabbisogni per ciascun cantiere di digitalizzazione” nel territorio di Piacenza è indicato un solo Allestimento e preparazione dell’area di lavoro fissa per opere movimentabili presso i Musei Civici di Palazzo Farnese di Piacenza: si intende che tutti i beni movimentabili degli Istituti del territorio di Piacenza saranno disponibili per la digitalizzazione presso i Musei Civici di Palazzo Farnese di Piacenza?

Risposta :

Si comunica quanto segue:

• Quesito n. 1: si conferma che la Sfinge è attualmente custodita presso Palazzo Farnese di Piacenza Il reperto, dunque, sarà oggetto di digitalizzazione ma non sarà movimentabile. Si specifica, inoltre, che solo la Crocetta aurea si conserva presso la Biblioteca Apostolica Vaticana.
• Quesito n. 2: è stato deciso che tutti i reperti provenienti dagli Istituti del territorio di Piacenza vengano trasferiti a Palazzo Farnese di Piacenza per procedere alle operazioni di digitalizzazione.

Domanda : In relazione al gruppo di lavoro, e presa visione dei fabbisogni espressi dai singoli istituti culturali, si chiede di chiarire quali funzioni dovranno svolgere il restauratore (settore 9 e 10), il catalogatore (obbligatorio), l'esperto di dominio bibliografico e l'archivista visto che non sono apparentemente presenti oggetti culturali, per le quali si richiedono figure aventi queste competenze specifiche tralasciando invece figure la cui professionalità è più aderente alle necessità espresse dal bando.

Risposta : Si precisa che il riferimento alla figura dell'esperto di dominio bibliografico è da intendersi come refuso materiale. Resta, però, fermo che nell'ambito della presente procedura, la figura del catalogatore è da intendersi necessaria con specifico riferimento alla catalogazione descrittiva e fotografica dei beni oggetto di digitalizzazione, nonchè anche all'attività di metadatazione dei contenuti digitali prodotti, in coerenza con le finalità poste dalla gara.

Domanda : In riferimento alla richiesta di chiarimento PG.2025.55848 e alla relativa risposta PG.2025.56197, si chiede di poter ottenere alcune precisazioni. In particolare, si desidera comprendere se i servizi citati siano effettivamente collegati all’attività di digitalizzazione 3D prevista dal bando e se, allo stato attuale, siano già attivi cantieri di digitalizzazione presso i siti interessati. Qualora tali attività risultassero già avviate, si richiede, inoltre, se le eventuali modalità di digitalizzazione pregressa ed i relativi riferimenti contrattuali debbano essere tenuti in considerazione nella stesura dell’offerta tecnica.

Risposta : I servizi oggetto della presente procedura non costituiscono prosecuzione di attività di digitalizzazione 3D già svolte. Non sono attivi cantieri di digitalizzazione presso i siti interessati.

Domanda : In riferimento all'art 9. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E/O CONDIZIONI DI ESECUZIONE del Disciplinare, l'obbligo di una quota pari almeno al 30% per cento di occupazione giovanile e del 30% femminile si applica solo qualora si rendessero necessarie nuove assunzioni per l'esecuzione del contratto? o le nuove assunzioni sono obbligatorie?

Risposta : In riferimento a quanto previsto nel Disciplinare di gara si chiarisce che l'obbligo di garantire una quota pari almeno al 30% di occupazione giovanile e al 30% di occupazione femminile si applica esclusivamente nel caso in cui l'operatore economico proceda a nuove assunzioni finalizzate all'esecuzione del contratto. Qualora l'esecuzione avvenga mediante personale già in forza all'operatore economico e non si rendano necessarie nuove assunzioni, l'obbligo in questione non trova applicazione. Resta fermo che, in caso di nuove assunzioni, l'operatore economico dovrà garantire il rispetto delle percentuali previste, secondo quanto stabilito dalla normativa PNRR e anche dalla documentazione di gara.

Domanda : premesso che al punto 6.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE del Disciplinare di Gara richiedete a) Esecuzione negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della gara di uno o più contratti per un valore complessivo non inferiore a € 120.000,00 (Iva esclusa) con soggetti pubblici o privati aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli in affidamento ovvero servizi quali attività di digitalizzazione, acquisizione 3D, fotogrammetria, modellazione tridimensionale o altre tecniche affini finalizzate alla creazione di contenuti digitali applicati al patrimonio culturale, è possibile per la nostra Impresa partecipare posto che tali servizi analoghi sono riferiti prevalentemente ad attività di catalogazione bibliotecaria?

Risposta : In riferimento a quanto previsto al punto 6.3 del Disciplinare di gara, per "servizi analoghi" si intendono prestazioni riconducibili, per natura e contenuto, alle attività oggetto dell'appalto, quali a titolo esemplificativo, attività di digitalizzazione, acquisizione 3D, fotogrammetria, modellazione tridimensionale o tecniche affini finalizzate alla creazione di contenuti digitali applicati al patrimonio culturale. Pertanto, l'attività di sola catalogazione bibliotecari, qualora non comprendano in modo significativo prestazioni riconducibili alle tipologie sopra indicate, non sono di per sè sufficienti ai fini del soddisfacimento del requisito. Resta ferma la possibilità per l'operatore di dichiarare esperienze che includano prestazioni effettivamente analoghe a quelle oggetto della presente procedura di gara anche nell'ambito di progetti più ampi.

Domanda : Con la presente siamo a richiedere se un progetto in linea con la gara, finanziato dall'UE con determina di concessione e liquidazione contributo ma senza fattura, possa essere considerato come esperienza specifica. Si tratta di un progetto di digitalizzazione e promozione del patrimonio culturale di € 200k approvato e finanziato dall'UE, correttamente svolto nel periodo di riferimento.

Risposta : Ai fini della partecipazione alla procedura, possono essere dichiarate come esperienze specifiche anche attività svolte nell'ambito di progetti finanziati tramite contributi pubblici, purchè coerenti con l'oggetto della gara e ricadenti anche nel periodo di riferimento indicato nei documenti di gara. La documentazione a comprova dell'esperienza dichiarata sarà richiesta esclusivamente all'O.E. che risulterà aggiudicatario in sede di verifica dei requisiti, secondo quanto previsto dalla normativa. Resta ferma la necessità che l'esperienza dichiarata risulti effettivamente svolta e adeguatamente documentabile.

Domanda : Si chiede di conoscere quale formato pagina (a3 o a4) deve avere la relazione tecnica non essendo stato indicato in sede di gara.

Risposta : La relazione tecnica dovrà essere redatta in formato A4.

Domanda : ai fini dell'ottenimento del punteggio delle clausole premiali PNRR (criterio C della griglia di valutazione) si richiede se sia sufficiente che le certificazioni siano possedute da uno dei membri dell'RTI

Risposta : In caso di partecipazione in RTI, il punteggio potrà essere attribuito qualora la certificazione richiesta sia posseduta da almeno uno dei soggetti facenti parte del raggruppamento, fermo restando che la stessa certificazione dovrà essere in corso di validità e riferita ad uno dei componenti dell'RTI.

Domanda : In riferimento alla tabella dell'art. 18.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA del Disciplinare e della tabella inserita nell'All 4 Schema off tecnica, si chiede una verifica sui punteggi (e relative sommatorie finali) inseriti nelle colonne dei criteri discrezionali (D), quantitativi (Q) e tabellari (T), in quanto risultano discordanze.

Risposta : E' da considerare la tabella e i relativi punteggi dell'art. 18.1 "criteri di valutazione dei punteggi tecnici del Disciplinare di Gara"

Domanda : La base d’asta (324.469,67 €) risulta significativamente superiore al totale esplicitato nella tabella 18 del capitolato tecnico "Dettaglio fabbisogni per ciascun cantiere di digitalizzazione" (circa 302.000 €), e riassunto alla pagina 5,6,7 dello stesso. Si chiedono chiarimenti.

Risposta : Trattasi di mero errore materiale nella sommatoria dei fabbisogni stimati. Come precisato anche nel Disciplinare di Gara i fabbisogni quantitativi indicati hanno valore estimativo e concorrono unicamente alla determinazione del valore complessivo dell’offerta.

Domanda : Si chiede di conoscere l'attuale gestore del servizio.

Risposta : L'attuale gestione del servizio è affidata al Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI) di seguito indicato: ENGINEERING – INGEGNERIA INFORMATICA S.P.A.- ITALARCHIVI S.R.L. - DM CULTURA S.R.L. - SOCIETA' COOPERATIVA CULTURE e GAP S.R.L. GESTIONE ARCHIVIAZIONE