Salta al contenuto

Dati del bando

BANDO RETTIFICATO - Servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le Aziende USL di Bologna e Ferrara a ridotto impatto ambientale 2
Ente appaltanteINTERCENT-ER AGENZIA REGIONALE DI SVILUPPO DEI MERCATI TELEMATICI
Stato proceduraIn aggiudicazione
Importo appalto115.667.620,00 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema21/12/2021
Termine richiesta chiarimenti22/02/2022 16:00
Termine presentazione delle offerte10/03/2022 16:00
Apertura busta amministrativa14/03/2022 10:00
Requisiti di sostenibilità ambientalesi

Tutta la documentazione di gara è stata redatta in conformità a quanto previsto dal D.M. 29 gennaio 2021, recante “Criteri ambientali minimi per l’affidamento del servizio di sanificazione di edifici ed ambienti ad uso sanitario”. Sono inoltre previsti elementi di sostenibilità ambientale nella valutazione delle offerte tecniche.

Requisiti di sostenibilità socialesi

E' prevista la clausola sociale di riassorbimento della manodopera e l'impiego di persone svantaggiate e altre condizioni particolari di esecuzione del servizio.

Allegati

Bando di gara
(186.57 kB)

Referenti

Bonora Chiara

telefono: 3332068843

Golia Mario

telefono: 0515278715

Sapia Irene

telefono: 0515276284

Casarini Franca

telefono: 0515273436

Pubblicazioni

Cig

Lotto 1Servizio di pulizia, disinfezione ambientale ed altri servizi a ridotto impatto ambientale per l’Azienda USL di Bologna

CIG: 9028020DC6
OpenData ANAC

Lotto 2Servizio di pulizia, disinfezione ambientale ed altri servizi a ridotto impatto ambientale per l’Azienda USL di Ferrara

CIG: 9028021E99
OpenData ANAC

Chiarimenti

Chiarimento PI042624-22

Ultimo aggiornamento: 01/03/2022 12:10

Domanda : 1) A pag. 41 Art. 18 comma 4 del disciplinare di gara si specifica che “il concorrente deve confermare che intende applicare al proprio personale il costo medio orario di cui alle tabelle come determinate dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali, che deve allegare”. Mentre nell’allegato 13 “giustifica economica” si precisa che “Ai sensi dell’art. 97, comma 5 lettera d), del D.Lgs. n. 50/2016, in relazione ai “costi medi orari del lavoro per il personale dipendente”, il concorrente deve confermare che intende applicare al proprio personale il costo medio orario di cui alle tabelle come determinate dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali” Si evidenzia che, a seguito del rinnovo del CCNL Multiservizi nel mese di luglio 2021, non sono ancora stata emanate dal Ministero del Lavoro delle tabelle ufficiali del costo del lavoro. Si chiede pertanto di precisare quali siano le tabelle da utilizzare per la determinazione del costo della manodopera in quanto al momento le uniche ufficiali sono le tabelle emanate nel luglio 2013. 2) In merito Lotto 1 si segnala che per il territorio della provincia di Bologna è previsto un accordo che contempla l’erogazione di una maggiorazione del 30% rispetto al costo orario tabellare per attività lavorative effettuate nelle giornate di domenica. Per la corretta redazione dell’offerta economica e la corretta compilazione dell’allegato 13 si chiede di indicare in quale voce debbano essere inseriti tali maggiori costi? 3) Per una corretta redazione del punto 3 dell’offerta tecnica, si chiede se le ore per il servizio di trasporto rifiuti e per il reintegro del materiale igienico rientrano nelle ore relative alla pulizia continuativa e periodica. Tale dubbio ci sorge in quanto a pag. 5 del capitolato tecnico, le attività relative alle pulizie continuative e periodiche sono descritte al punto elenco 1 e mentre le attività di trasporto rifiuti sono inserite nel punto elenco 2, per analogia anche il rifornimento di materiale igienico punto elenco 4) Sviluppando in ore anno le attività ausiliarie - straordinarie riportate a pag. 19 del Capitolato Tecnico il totale risulta pari 89.751, quindi superiore rispetto alle 84.280 ore anno riportate nel modulo di offerta economica. Si chiede di meglio definire il totale ore anno per tali attività da quotare in offerta economica.

Risposta :

1) L’operatore economico dovrà utilizzare per la determinazione del costo del personale le modalità di calcolo previste dalle tabelle ministeriali vigenti, fermo restando che il costo dovrà essere correlato con le retribuzioni minime vigenti nel periodo di riferimento dell’appalto.
2) L’allegato n.13 “Facsimile giustificativi offerta economica” potrà essere modificato e integrato dall’operatore economico a seconda delle informazioni che intenderà opportunamente fornire.
3) Come indicato nel chiarimento n PI042370-22, in relazione al criterio n. 3 “Monte ore effettivo per svolgere il servizio di pulizia continuativa e periodica” di cui l’articolo 19.1 “Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica si conferma che trattasi del monte ore riferito al servizio di pulizia periodica e continuativa, come definito nella tabella di sintesi 5.6 del Capitolato tecnico.
4) Si confermano le ore riportate nello schema di offerta economica per le attività ausiliarie-straordinarie.

Chiarimento PI042370-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 14:52

Domanda : In riferimento alla procedura in oggetto, con la presente siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: Quesito n. 1 In relazione al criterio 3 “Monte ore effettivo per svolgere il servizio di pulizia continuativa e periodica” di cui l’articolo 19.1 “Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica”, si chiede di confermare che tale dato debba essere riferito esclusivamente al monte ore effettivo riferito al servizio di pulizia ordinaria continuativa e periodica come definito nella tabella di sintesi 5.6 del Capitolato Tecnico e corrispondente al solo servizio denominato “1) Pulizia e disinfezione ambientale continuativa-periodica” all’interno dei modelli “Allegato 6.1/6.2 Schema Offerta economica”. Quesito n. 2 Premesso che con determina dirigenziale n. 19 del 20/01/2022 sono stati modificati gli atti di gara e l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara, si segnala che sul portale di gara nella Busta relativa alla Documentazione Amministrativa, è prescritto come obbligatorio l’inserimento dell’ Allegato 12 – Modulo di attestazione avvenuto sopralluogo. Alla luce di quanto sopra indicato, si chiede di specificare cosa debba essere inserito in tale campo in quanto previsto come obbligatorio.

Risposta :

1) In relazione al criterio n. 3 “Monte ore effettivo per svolgere il servizio di pulizia continuativa e periodica” di cui l’articolo 19.1 “Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica si conferma che trattasi del monte ore riferito al servizio di pulizia periodica e continuativa, come definito nella tabella di sintesi 5.6 del Capitolato tecnico.
2) Poiché l’effettuazione obbligatoria del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla gara l’operatore economico dovrà inserire nel campo relativo all’allegato n.12 Modulo di attestazione avvenuto sopralluogo un qualunque file purché firmato digitalmente.

Chiarimento PI043203-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 12:40

Domanda : QUESITO 1 Riferimento: Allegato 5 Capitolato Tecnico - art. 5.7 “Descrizione e servizi aggiuntivi richiesti” In merito ai servizi aggiuntivi che dovranno essere erogati, inclusi all’interno dei servizi ausiliari-straordinari, si rileva che diverse voci necessitano di maggiori dettagli ai fini di una organizzazione previsionale delle risorse, e quindi delle valutazioni tecnico-economiche, anche in funzione del fabbisogno di personale tra clausola sociale ed eventuali nuove assunzioni. A titolo esemplificativo e non esaustivo: • alcune voci non riportano la distribuzione settimanale delle richieste: es. per l’Azienda AUSL di Ferrara (pag. 23 del Capitolato) sono richiesti diversi interventi di apertura/chiusura e controllo (camere mortuarie, cancelli, ecc.): si chiede di specificare gli orari in cui tali attività andranno effettuate per ciascuno dei presidi indicati (come peraltro sono ben indicati per l’AUSL di Bologna); la stessa informazione è necessaria per i servizi di movimentazione farmaci e dispositivi medici; • per l’Azienda AUSL di Bologna, quando viene indicato che l’attività da eseguirsi è prevista nei giorni feriali, si chiede conferma che si tratti delle giornate dal lunedì al sabato (come da definizione stessa di giorno feriale); la domanda nasce dal fatto che alcune unità operative ospedaliere – es. Ambulatorio Chirurgia Vascolare – sono operative dal Lunedì’ al Venerdì (fonte https://www.ausl.bologna.it); QUESITO 2 Alla luce della rettifica della lex specialis di gara che ha reso il sopralluogo non dovuto, si chiede conferma che il concorrente non è più tenuto a rendere la dichiarazione di cui al punto 7. del paragrafo 16.3.1 del Disciplinare di Gara “dichiara di aver preso visione dei luoghi e allega il certificato rilasciato dalle Aziende sanitarie attestante la presa visione dello stato dei luoghi in cui deve essere eseguita la prestazione”. QUESITO 3 Si chiede se la dichiarazione di “essere in possesso di PARTICIPANT ID PEPPOL o, se sprovvisto, di impegnarsi in caso di aggiudicazione e se obbligato dalla normativa statale o regionale vigente, ad ottenerlo o a comunicarlo all’Agenzia Intercente-ER entro la stipula della Convenzione” sia un refuso o se debba essere effettivamente resa dall’operatore economico concorrente in fase di presentazione dell’offerta.

Risposta :

1) I dati disponibili sono quelli indicati nella documentazione di gara.
2) Si conferma l’interpretazione, tuttavia l’operatore economico dovrà inserire nel campo relativo all’allegato n.12 "Modulo di attestazione avvenuto sopralluogo" un qualunque file purché firmato digitalmente.
3) Si conferma quanto indicato al punto 6 dell’Allegato 1a Domanda di partecipazione: il concorrente deve dichiarare di “…..essere in possesso del PARTICIPANT ID PEPPOL o, se sprovvisto, di impegnarsi in caso di aggiudicazione e se obbligato dalla normativa statale o regionale vigente, ad ottenerlo e a comunicarlo all’Agenzia Intercent-ER entro la stipula della Convenzione”.

Chiarimento PI038805-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 12:36

Domanda : QUESITO 1 Riferimento: Disciplinare di gara - art. 19.1 “Criteri di valutazione dell’offerta tecnica” Criterio 2 - “Modalità di riassorbimento del personale della ditta uscente” Premesso che il punteggio verrà attribuito, tra i vari contenuti elencati nella descrizione del criterio, anche alla “formazione iniziale” erogata, si chiede conferma che la valutazione sarà fatta solo esclusivamente sulla fase iniziale dell’appalto, e non anche su eventuali aggiornamenti annuale. QUESITO 2 Riferimento: Disciplinare di gara - art. 19.1 “Criteri di valutazione dell’offerta tecnica” Criterio 7 - “Caratteristiche del sistema di autocontrollo e del piano della qualità adottato dalla Ditta” Premesso che per l’attribuzione del punteggio specifico “verrà valutato il sistema di autocontrollo e di verifica della qualità del servizio che il concorrente intende adottare al fine di raggiungere e garantire il mantenimento dei livelli di servizio richiesti in Capitolato Tecnico”, si chiede di chiarire cosa si intende precisamente per le seguenti richieste (“che saranno oggetto di valutazione”): • “metodologie e le procedure utilizzate per l’esecuzione dei servizi”, contenuti che paiono già richiesti e valutati al Criterio 6); • “protocolli di sicurezza che saranno impiegati”. Infatti, questi due argomenti si discostano, per significato e obiettivi di trattazione, dal concetto di autocontrollo che sottende tutta la valutazione del criterio in questione. Pertanto, si chiedere di confermare la nostra interpretazione per cui: 1) per “metodologie e procedure utilizzate per l’esecuzione dei servizi” si intendono le “le metodologie e le procedure utilizzate per l’autocontrollo sull’esecuzione dei servizi”; 2) per “protocolli di sicurezza che saranno impiegati” si intendono “le metodologie di autocontrollo sui protocolli di sicurezza che saranno impiegati”. QUESITO 3 Riferimento: Disciplinare di gara - art. 19.1 “Criteri di valutazione dell’offerta tecnica” Criterio 6 – “Metodologia/modalità tecnico-operative di intervento per lo svolgimento delle pulizie continuative e periodiche in relazione alla programmazione degli interventi richiesti per ciascuna Area” Risposta 1) al Chiarimento PI028023-22 del 15/02/2022 09:52 In relazione a quanto richiesto per il presente criterio 6) e a come saranno valutati i concorrenti, si rileva che nel progetto “occorre descrivere [...] e le modalità di impiego di attrezzature, di macchinari e di prodotti e le relative tempistiche”. A tale proposito si chiede di confermare e/o precisare circa l’interpretazione della scrivente: 1) poiché sono risorse (attrezzature, macchinari e prodotti) profondamente diverse per tipo d’impiego e prendendo in considerazione la risposta 1 al Chiarimento PI028023-22 del 15/02/2022 09:52, si desume che per tempistica ci si dovrà riferire alle frequenze di utilizzo previste per attrezzature e macchinari, e non ai prodotti: sono da intendersi le frequenze indicate nell’”Allegato 5.2 - Operazioni e schede” con i numeri da 12/7 a 1/anno, ovvero ad una più generica frequenza “continuativa”, “periodica” (o in taluni casi entrambe)?; 2) fermo restando quanto precisato al punto precedente, se fosse necessario indicare la tempistica di utilizzo di ciascuna attrezzature/macchina “sulla base della metodologia impiegata, [...] con riferimento alle diverse Aree e ambienti degli immobili e alle superfici da trattare (tipologia di pavimentazione, superfici verticali, superfici vetrose, tendaggi vari, ecc.)”, ciò porterebbe a dover presentare un piano di lavoro con un altissimo dettaglio; la richiesta sembrerebbe incongruente con i limiti editoriali imposti e l’assenza nella documentazione di gara di dati relativi alle consistenze, se non per la sommatoria delle aree di rischio di ogni edificio. QUESITO 4 Riferimento: Disciplinare di gara - art. 19.1 “Criteri di valutazione dell’offerta tecnica” Criterio 10 – “Caratteristiche dei macchinari e dei prodotti destinati all'esecuzione del servizio” Come indicato nella descrizione del criterio, “verranno valutati i macchinari utilizzati per l'esecuzione dei servizio” con particolare riferimento a “numero ed efficienza energetica dei macchinari migliorativa rispetto a quella richiesta nel Capitolato Tecnico”; si chiede di chiarire con precisione: 3) dove nella documentazione di gara sono indicati i dati di efficienza energetica su cui andare a calibrare un eventuale miglioramento; la risposta 3 al Chiarimento PI028023-22 del 15/02/2022 09:52 non chiarisce a quali informazioni precise del Capitolato Tecnico farà riferimento la valutazione per il punteggio; 4) che, premesso quanto sarà addotto a chiarimento del precedente punto, l’eventuale miglioramento rispetto alle richieste del Capitolato Tecnico si riferisce esclusivamente all’ efficienza energetica. QUESITO 5 Riferimento: Disciplinare di gara - art. 19.1 “Criteri di valutazione dell’offerta tecnica” Criterio 12 – “Soluzioni innovative per il contenimento dei consumi energetici e degli impatti ambientali” Come riportato nella descrizione del criterio 12 (“Verranno valutate le proposte che si impegnano a raggiungere i livelli di igiene e di qualità microbiologica richiesti nel Capitolato Tecnico, tenendo in particolare conto del contenimento dei consumi energetici e degli impatti ambientali”) e a quanto riportato nella descrizione del Criterio 10 (“[...] ed efficienza energetica dei macchinari migliorativa rispetto a quella richiesta nel Capitolato Tecnico [...]”), si chiede di chiarire qual è la differenza di approfondimento richiesta ai concorrenti tra i due criteri menzionati (10 e 12). Infatti, in entrambi si fa riferimento ai medesimi concetti di ecosostenibilità: all’efficienza energetica dei macchinari (criterio 10) e al “contenimento dei consumi energetici e degli impatti ambientali. Si chiede di precisare se trattasi di contenuti comunque da ripetere in entrambe le sezione del progetto, se vi è qualche refuso e dove, o se trattasi di interpretare diversamente la richiesta e come.

Risposta :

1) Con riferimento al criterio oggetto del quesito si confermano le modalità previste per l’attribuzione del punteggio con riferimento al criterio oggetto del quesito.
2) Si conferma.
3) Per tempistiche devono intendersi le frequenze di utilizzo previste per le singole attrezzature e/o macchinari proposti.
4) Si conferma quanto indicato nel Chiarimento PI028023-22 e cioè che la documentazione di gara è stata redatta in conformità a quanto previsto dal DM 29 gennaio 2021.Si precisa che all’interno del DM non vi sono specifiche indicazioni circa le classi di efficienza energetica dei macchinari ma l’indicazione della presenza di sistemi di controllo/monitoraggio e/o riduzione dei consumi energetici. Il concorrente dovrà quindi indicare elementi utili alla valutazione di tale aspetto.
5) Si confermano le modalità di attribuzione dei punteggi previsti dai due criteri: il criterio n.10 fa riferimento ai macchinari che l’operatore economico intende utilizzare nell’esecuzione dell’appalto mentre il criterio n.12 fa riferimento alle ulteriori soluzioni innovative che l’operatore economico intende proporre per il contenimento dei consumi energetici e degli impatti ambientali.

Chiarimento PI043068-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 10:08

Domanda : In riferimento alla procedura in oggetto, si richiedono i seguenti chiarimenti: Per entrambi i lotti, in merito all’articolo 11 del capitolato tecnico si chiede di poter indicare in quali presidi viene richiesta la presenza quotidiana in giorni non festivi della figura di supervisore responsabile o suoi delegati. Si chiede inoltre di poter precisare se la figura di supervisore responsabile o suoi delegati siano presenti nell’elenco del personale (allegato 10 al capitolato tecnico).

Risposta :

1)Come previsto dall’art.11 “Obblighi dell’impresa concernenti il personale addetto al servizio” del Capitolato tecnico i presidi in cui dovrà essere presente il supervisore o un suo incaricato saranno concordati con l’Azienda Sanitaria prima dell’avvio del servizio.
2)I livelli del personale attualmente impiegati nell’appalto sono riportati nell’allegato 10.

Chiarimento PI042963-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 10:02

Domanda : Con riferimento a quanto indicato nel Disciplinare di Gara, all’articolo 18.4 “stima dei costi della manodopera”, viene richiesto, a sostegno della stima stessa, di allegare le tabelle pubblicate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. A decorrere dal 01/07/2021 il contratto di riferimento “CCNL – Multiservizi”, è stato rinnovato, ma ad oggi non risultano essere state pubblicate dal Ministero del Lavoro le relative tabelle aggiornate dei costi orari. Chiediamo pertanto se sia corretto computare i costi della manodopera rispetto all’ultima tabella ufficiale disponibile (luglio 2013) allegandola alla documentazione.

Risposta : L’operatore economico dovrà utilizzare per la determinazione del costo del personale le modalità di calcolo previste dalle tabelle ministeriali vigenti, fermo restando che il costo dovrà essere correlato con le retribuzioni minime vigenti nel periodo di riferimento dell’appalto.

Chiarimento PI041349-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 09:59

Domanda : Stante la complessità delle lavorazioni di tipo tecnico nonché delle valutazioni di tipo economico, si chiede se sia possibile usufruire di una proroga dei termini di presentazione delle offerte.

Risposta : Non si ritiene che sussistano motivazioni oggettive per acconsentire alla richiesta di proroga dei termini di presentazione delle offerte, tenuto conto dei lunghi tempi di vigenza del bando di gara e del rispetto di tutti i termini che hanno contrassegnato i diversi momenti del procedimento (in particolare le richieste di chiarimenti e le relative risposte).

Chiarimento PI035574-22

Ultimo aggiornamento: 28/02/2022 09:57

Domanda : - Considerata l‘impossibilità di fare sopralluogo come indicato dai chiarimenti, per l’elaborazione di un’offerta adeguata e commisurata alle reali esigenze di ogni ente, si chiede di precisare ove sono ubicati i locali adibiti a lavanderia, provvisti di allacciamento alla rete idrica, per ogni ospedale e distretto/sede territoriale. Inoltre, chiediamo di indicare i relativi metri quadrati. - Ai sensi dell’Art. 19.1 pag. 49 nel sub criterio 6 del disciplinare di gara è richiesto di descrivere le modalità di impiego di attrezzature, di macchinari e di prodotti e le relative tempistiche. Si chiede conferma che la dicitura "e relative tempistiche" sia da riferirsi alle frequenze di utilizzo previste per le singole attrezzature e/o macchinai proposti.

Risposta :

1) Le informazioni disponibili relative ai locali sono contenute nella documentazione di gara ed in particolare negli allegati 11.1 Planimetrie Ausl Bologna e 11.2 Planimetrie Ausl Ferrara.
Inoltre si precisa che, come da Capitolato tecnico par.8 “Locali assegnati all’impresa” …..Le Aziende Sanitarie mettono a disposizione dell’impresa aggiudicataria alcuni spazi, non arredati, ad uso spogliatoio ed alcuni locali destinati alla custodia e deposito delle macchine, attrezzature varie e prodotti necessari, che saranno tutti contrassegnati con il nome dell'impresa al fine di individuarne l'appartenenza. Gli arredi proposti verranno sottoposti al vaglio dell’Azienda Sanitaria. All’impresa aggiudicataria saranno comunicati i locali che verranno ad essa assegnati… Detti locali saranno dotati d'impianto elettrico e idrico, carico e scarico, i cui consumi di utenza restano a carico dell'Azienda Sanitaria…..”
2) Si conferma.

Chiarimento PI033168-22

Ultimo aggiornamento: 15/02/2022 09:56

Domanda : In riferimento alla Relazione Tecnica, considerata la complessità e numerosità degli argomenti da sviluppare, si chiede conferma che sia possibile utilizzare un carattere di dimensioni minori per la predisposizione di grafici e tabelle.

Risposta : Si acconsente, qualora la dimensione del carattere garantisca comunque la piena leggibilità della relazione.

Chiarimento PI028657-22

Ultimo aggiornamento: 15/02/2022 09:54

Domanda : 1) In riferimento al Disciplinare, al paragrafo 17 “17. CONTENUTO DELLA BUSTA “OFFERTA TECNICA”, viene indicato che per i prodotti detergenti “Nel caso di utilizzo di prodotti concentrati, [è necessario] allegare i rapporti di prova redatti in conformità a quanto previsto nella sezione verifiche dei CAM detergenti concentrati per le pulizie ordinarie sub D, lett. a) punto 2.” È corretto intendere che, in conformità con i CAM e in coerenza con quanto indicato per i “prodotti detergenti per impieghi specifici per le pulizie periodiche e straordinarie” al punto seguente, tali rapporti di prova debbano essere forniti solo per i prodotti privi di certificazione Ecolabel (UE) o UNI EN ISO 14024 ? 2) In riferimento al Disciplinare, che a pag. 11 riporta il valore complessivo della gara pari a € 114.977.750,00 IVA esclusa, si chiede di confermare che quest’ultimo valore complessivo (pari a € 114.977.750,00 IVA esclusa) sia riferito al periodo di durata di 60 mesi (gli Ordinativi di fornitura emessi dalle singole Aziende sanitarie avranno durata pari a 60 (sessanta) mesi che decorreranno dalla data di avvio dell’appalto) escluso l’eventuale periodo di rinnovo (6 mesi). In caso contrario, si chiede di comunicare un importo complessivo totale che tenga conto anche del periodo di rinnovo.

Risposta :

1. Si conferma.
2.Si conferma come indicato nella documentazione di gara che l’importo totale a base di gara è pari a € 114.977.750,00 IVA esclusa e fa riferimento al periodo di durata degli ordinativi di fornitura (60 mesi). Il valore dell’eventuale proroga tecnica degli ordinativi di fornitura prevista dall’art.4 punto 3 dello schema di Convenzione deve pertanto considerarsi ulteriore rispetto al valore a base di gara.

Chiarimento PI028023-22

Ultimo aggiornamento: 15/02/2022 09:52

Domanda : Con la presente siamo a porre i seguenti chiarimenti: 1. In relazione all’ambito di valutazione 6 dell’offerta tecnica “Qualità del piano di lavoro e delle apparecchiature utilizzate”, di cui all’Art. 19.1 del Disciplinare di gara, si chiede di confermare che la descrizione delle tempistiche, richiesta nelle modalità di attribuzione del punteggio, sia da intendere come fasce orarie di erogazione del servizio. 2. In relazione all’ambito di valutazione 9 dell’offerta tecnica “Qualità dei dispositivi di sicurezza e delle attrezzature utilizzate per il servizio”, di cui all’Art. 19.1 del Disciplinare di gara, si chiede di indicare se le attrezzature siano quelle impiegate per la sicurezza oppure per l’erogazione del servizio. 3. In relazione all’ambito di valutazione 10 dell’offerta tecnica “Caratteristiche dei macchinari e dei prodotti destinati all’esecuzione del servizio”, di cui all’Art. 19.1 del Disciplinare di gara, si chiede di chiarire quale parametro debba essere migliorato in quanto nel Capitolato Tecnico non è specificato il valore minimo richiesto relativamente al numero ed efficienza energetica dei macchinari e caratteristiche ambientali dei prodotti. 4. In relazione all’ambito di valutazione 10 dell’offerta tecnica “Caratteristiche dei macchinari e dei prodotti destinati all’esecuzione del servizio”, di cui all’Art. 19.1 del Disciplinare di gara, si chiede di confermare che quanto richiesto sia relativo al solo servizio di pulizia. 5. In relazione all’allegato 5.4 al Disciplinare di gara si chiede di indicare le superfici relative al distretto centro nord - Servizio Sociale Psicologia Clinica Via Ghiaria, Ferrara e del Distretto ovest - Punto prelievi Piazzale Donatori di Sangue, Casumaro.

Risposta :

1. La descrizione delle tempistiche richiesta nelle modalità di attribuzione del punteggio del criterio 6 “Qualità del piano di lavoro e delle apparecchiature utilizzate” si riferisce alle frequenze di utilizzo previste per attrezzature, e/o macchinari.
2. Si intendono le attrezzature di cui deve dotarsi l’operatore economico per l’erogazione del servizio.
3. La documentazione di gara è stata redatta in conformità a quanto previsto dal DM 29 gennaio 2021; le caratteristiche di cui al criterio n.10 “Caratteristiche dei macchinari e dei prodotti destinati all’esecuzione del servizio” verranno valutate tenendo anche conto del numero dei macchinari destinati all’esecuzione del servizio aventi caratteristiche di efficienza energetica migliorative rispetto a quelle richieste nel capitolato tecnico.
4.Quanto richiesto al criterio 10” Caratteristiche dei macchinari e dei prodotti” si intende riferito al servizio di pulizia e disinfezione ambientale oggetto della presente procedura.
5. Si conferma quanto indicato nell’allegato 5.4 mq totali e dettaglio AUSL Ferrara.

Chiarimento PI023988-22

Ultimo aggiornamento: 15/02/2022 09:49

Domanda : Con la presente siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: 1. per una migliore quantificazione economica e organizzativa relativamente al personale uscente desunto dall'Allegato_10_Elenco_personale_attualmente_impiegato, si chiede di specificare il tipo di svantaggio proprio degli operatori identificati in elenco come svantaggiati: in particolare, quali tra i soggetti così identificati ricadano nelle fattispecie ex Legge 8/11/1991 n.381 e quali invece nelle fattispecie ex Regolamento (UE) n. 651/2014 art.2; 2. in riferimento alle modalità di attribuzione del punteggio nr 13 (Politiche per la promozione della parità di genere), relativamente al punteggio derivante dalla percentuale di donne in ruoli apicali, chiediamo conferma che in caso di RTI/Consorzi in mancanza del requisito in capo al Consorzio valga ai fini dell'ottenimento del punteggio il possesso del requisito in capo alla Consorziata esecutrice, analogamente a quanto esplicitamente previsto per il criteri nr 16 Rating di legalità.

Risposta :

1. I dati disponibili sono quelli pubblicati nell’allegato 10 “Elenco personale attualmente impiegato”.
2. Si conferma che con riferimento alle modalità di attribuzione del punteggio di cui al criterio nr. 13 (Politiche per la promozione della parità di genere), relativamente al punteggio derivante dalla percentuale di donne in ruoli apicali, in caso di RTI/Consorzi ordinari quest’ultimo verrà attribuito in proporzione alla quota di esecuzione del servizio di ciascuna impresa del RTI/Consorzio ordinario.

Chiarimento PI031090-22

Ultimo aggiornamento: 08/02/2022 13:07

Domanda : Con riferimento all’Allegato n.10 “Elenco personale attualmente impiegato” Lotto 2 Azienda USL di Ferrara si chiede se il dato riportato coincide con l’organico attualmente impiegato nell’appalto.

Risposta :

Siamo a precisare che l’Allegato n.10 “Elenco personale attualmente impiegato” Lotto 2 Azienda USL di Ferrara è stato redatto al netto dei lavoratori somministrati corrispondenti a n. 25 unità.
L’Agenzia ha comunque tenuto conto del personale con contratto di somministrazione e del relativo monte ore ai fini della stima del costo della manodopera.

Chiarimento PI016966-22

Ultimo aggiornamento: 08/02/2022 13:04

Domanda : Si chiede a Codesta Spettabile Stazione Appaltante di confermare l'interpretazione secondo la quale, circa il requisito di capacità tecnica e professionale, con riguardo all'Esecuzione negli ultimi 3 anni dei seguenti servizi/forniture analoghi non ci siano importi minimi da soddisfare e pertanto il requisito è soddisfatto presentando solo i 2 contratti analoghi svolti presso strutture sanitarie pubbliche e/o private. Altresì si chiede di confermare l'interpretazione secondo la quale in caso di partecipazione in ATI il requisito de quo, 2 contratti, si intende soddisfatto mediante l'esempio: Mandataria 2 contratti Mandante 1 contratto Mandante 1 contratto

Risposta :

1) Con riferimento al requisito di cui al paragrafo 8.2 lettera d) del Disciplinare di gara “Esecuzione di servizi analoghi negli ultimi tre anni” si conferma quanto indicato nella documentazione di gara, ossia il suddetto requisito risulta soddisfatto con “l’esecuzione nell’ultimo triennio di almeno due contratti per servizi analoghi a quelli oggetto di gara nel settore delle pulizie sanitarie, in almeno due strutture sanitarie, pubbliche o private”.
2) In caso di partecipazione in RTI “Il requisito relativo ai contratti per servizi analoghi di cui al punto 8.2 lett. d) deve essere soddisfatto dal raggruppamento temporaneo orizzontale nel suo complesso. Detto requisito deve essere posseduto in misura maggioritaria dalla mandataria” Nell’esempio sopracitato il requisito è soddisfatto.

Chiarimento PI007901-22

Ultimo aggiornamento: 24/01/2022 10:03

Domanda : Spettabile Amministrazione, con specifico riferimento al punteggio tecnico relativo ai verbali di conciliazione extragiudiziale per discriminazione di genere, siamo a chiedere che sia chiarito se il triennio di riferimento debba intendersi solare dalla data di pubblicazione del bando (quindi dal 23.12.2018 al 23.12.2021) ovvero quale triennio al 31.12 (quindi 2019/2020/2021) e, nel caso di RTI, quale sia il criterio di attribuzione del punteggio.

Risposta :

1) Per triennio di riferimento deve intendersi il 2019-2020-2021.
2) Per il criterio di valutazione n. 13 “Politiche per la promozione della parità di genere”, in caso di partecipazione in RTI, il punteggio verrà attribuito nel caso di assenza negli ultimi tre anni in capo a tutte le imprese partecipanti al RTI di verbali di conciliazione extragiudiziale per discriminazioni di genere.

Chiarimento PI004365-22

Ultimo aggiornamento: 24/01/2022 10:01

Domanda : Cortesemente siamo a richiedere le seguenti delucidazioni: 1) relativamente alle indicazioni circa il possesso dei requisiti di cui al punto 8.4 del Disciplinare, in caso di consorzio stabile chiediamo conferma che la fascia di classificazione ex art.3 D.M.274/97 sia in capo al consorzio o, in alternativa, in capo cumulativamente alle consorziate esecutrici. In merito segnaliamo possibile refuso a pag.19 del Disciplinare, laddove viene richiamato il punto 8.2 lett.a) anziché la lett.c) relativa appunto alle fasce di classificazione. 2) relativamente ai punteggi previsti per l'offerta tecnica di cui ai punti 14 e 15 della tabella a pag.52 del Disciplinare, rispettivamente "possesso della certificazione BS OHSAS 18001:2007/ISO 45001/2018 o equivalente" e "possesso della certificazione di responsabilità sociale ed etica SA8000/2008 o equivalente", in caso di consorzio stabile, chiediamo conferma che per l'attribuzione del punteggio le certificazioni debbano essere possedute dal consorzio, analogamente a quanto previsto per il successivo punto relativo al "rating di legalità".

Risposta :

1) Si conferma.
2) Si conferma che trattasi di refuso e che il requisito relativo alla fascia di classificazione è quello richiamato al punto 8.2 lett. c).
3) In caso di Consorzio stabile, ai fini dell’attribuzione dei punteggi relativi al "possesso della certificazione BS OHSAS 18001:2007/ISO 45001/2018 o equivalente" e al "possesso della certificazione di responsabilità sociale ed etica SA8000/2008 o equivalente", le certificazioni dovranno essere possedute dal Consorzio.

Chiarimento PI009149-22

Ultimo aggiornamento: 21/01/2022 11:11

Domanda : Con riferimento a pag. 16 del disciplinare di gara e nello specifico al punto "d) Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi/forniture analoghi" si chiede con la presente se per "ultimo triennio" sia corretto intendere gli anni 2019-2020-2021.

Risposta : Si conferma.

Chiarimento PI008219-22

Ultimo aggiornamento: 21/01/2022 11:07

Domanda : In riferimento all’art. 19.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA del Disciplinare di gara, in particolare alla “Tabella dei criteri discrezionali (D), quantitativi (Q) e tabellari (T) di valutazione dell’offerta tecnica”, siamo con il presente a richiedere se per l’ambito di Valutazione “Elementi di sostenibilità sociale” per “ruoli apicali” vengano: - esclusivamente intese le figure presenti nel “Consiglio di amministrazione/amministratore e dirigenti” dell’Azienda partecipante - o, in alternativa, se debbano essere considerate anche le figure presenti nelle società controllate/partecipate o afferenti allo stesso gruppo industriale.

Risposta : Si intendono le figure presenti nel “Consiglio di amministrazione/amministratore e dirigenti” dell’Azienda partecipante.

Chiarimento PI006607-22

Ultimo aggiornamento: 21/01/2022 11:05

Domanda : In riferimento al requisito di capacità tecnico-professionale di cui all'art. 8.2 lett. d) del disciplinare di gara, si chiede se per triennio antecedente si debba intendere 2018/2019/2020 o 2019/2020/2021. In tale seconda ipotesi se un contratto terminato nell'arco dell'anno 2021 (31.07.21) possa ugualmente considerarsi valido al fine del soddisfacimento del requisito stesso.

Risposta : Per triennio antecedente si intende il 2019/2020/2021 e pertanto si conferma che un contratto terminato nell’anno 2021 possa considerarsi valido al fine del soddisfacimento del requisito stesso.

Chiarimento PI003635-22

Ultimo aggiornamento: 21/01/2022 11:04

Domanda : In riferimento al punto 8.2 del Disciplinare di Gara relativamente ai requisiti di Capacità tecnica e professionale, si chiede di sapere qual è il triennio da prendere in considerazione.

Risposta : Con riferimento al requisito di cui al paragrafo 8.2 lettera d) del Disciplinare di gara “Esecuzione di servizi analoghi negli ultimi tre anni” per ultimo triennio si intende il 2019-2020-2021.

Chiarimento PI399456-21

Ultimo aggiornamento: 21/01/2022 11:00

Domanda : In riferimento agli atti di gara relativi alla procedura in oggetto, ed al fine di poter meglio definire le nostre proposte tecniche ed economiche, siamo con la presente a richiedervi i seguenti chiarimenti: 1) Allegato 5.3. - MQ Totali e dettaglio_AUSL BO: Allegato 5.4 MQ. totali e dettaglio AUSL FE: Viste le incongruenze riscontrante tra le sedi riportate nelle planimetrie e le sedi indicate nei documenti di gara ALLEGATO 5.3 - MQ totali e dettaglio AUSL BO e MQ Totali e dettaglio AUSL FE, si richiede di confermare che le sedi oggetto del presente appalto sono quelle indicate negli allegati 5.3 e 5.4. 2) ALLEGATO 5.2 Operazioni e schede; ALLEGATO 5.3 MQ Totali e dettaglio_AUSL BO; Allegato 5.4 - MQ totali e dettaglio_AUSL FE: Stanti le prescrizioni di cui all'Allegato 5.2 Operazioni e schede che prevedono l'esecuzione di determinate prestazioni con specifiche frequenze per ciascuna sotto-area di rischio (es. A1_Aree operatori; A2_Locali annessi all'area operatoria; A3_Rianimazione/terapia intensiva e subintensiva (dea, utin, utic, cgu) , laboratori alta specialità/Complessità, centrale antiblatici, preparazione farmaci endoscopia ad alta complessità (es er.cp.) banche del sangue, ecc.) e considerato che tale livello di dettaglio non è stato reperibile dall'analisi delle planimetrie si richiede di fornire i dati relativi alle consistenze di ciascuna delle sedi di cui ai documenti di gara ALLEGATO 5.3 MQ TOTALI E DETTAGLIO_AUSL BO e ALLEGATO 5.4 MQ TOTALI E DETTAGLIO_AUSL FE, dettagliandoli anche per sotto-area di rischio. 3) ALLEGATO 5.3-MQ TOTALI E DETTAGLIO_AUSL BO, Allegato 6.1 Schema offerta economica - Lotto 1 ; ALLEGATO 5.4 MQ TOTALI E DETTAGLIO AUSL_FE, ALLEGATO 6.2 - Schema offerta economica Lotto 2: Si riscontra un'incongruenza tra la somma dei metri quadrati complessivi di ciascuna sede di cui all'Allegato 5.3 MQ TOTALI E DETTAGLIO_AUSL BO (pari a 361.040,90 mq) e la somma dei metri quadrati riportati nell'Allegato 6.1 - Schema di offerta economica - Lotto 1 (pari a 361.042,00 mq). Parimenti si riscontra un'incongruenza tra la somma dei metri quadrati complessivi di ciascuna sede di cui all'Allegato 5.4 MQ TOTALI E DETTAGLIO _AUSL FE (pari a 146.869,36 mq) e la somma dei metri quadrati riportati nell'Allegato 6.2 - Schema offerta economica Lotto 2 (pari a 146.872,00 mq.). Si richiede di confermare ai fini della presente procedura il dato corretto da considerare è quello indicato nello schema di offerta economica.

Risposta :

1) Si conferma
2) Si conferma quanto indicato nella documentazione di gara.
3) Si conferma

Chiarimento PI008439-22

Ultimo aggiornamento: 20/01/2022 16:11

Domanda : In riferimento agli atti di gara relativi alla procedura in oggetto, ed al fine di poter meglio definire le nostre proposte tecniche ed economiche, siamo con la presente a richiederVi il seguente chiarimento. 1) Disciplinare di Gara, art. 12 – Pagg. 24, 25 e 26 Riguardo ai giorni disponibili per l’effettuazione dei sopralluoghi c/o Ospedale Maggiore, Ospedale Bellaria e Ospedale di Loiano, si richiede di confermare che trattasi di refuso l’indicazione della data “martedì 15/01/2022” (che risulta essere un sabato e non un martedì) e che tale indicazione debba essere invece riferita alla giornata di martedì 25/01/2022.

Risposta :

Si comunica che con determinazione dirigenziale n.19 del 20/01/22 l’Agenzia ha rettificato la procedura per l’affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le aziende USL di Bologna e Ferrara modificando il paragrafo n.12 del Disciplinare di gara e pertanto l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara.
Si rende noto che la rettifica del bando di gara e la documentazione di gara aggiornata saranno consultabili sul sito Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.

Chiarimento PI011601-22

Ultimo aggiornamento: 20/01/2022 16:08

Domanda : Con la presente si chiede, considerato il protrarsi della situazione epidemiologica, se i sopralluoghi sono da intendersi obbligatori.

Risposta :

Si comunica che con determinazione dirigenziale n.19 del 20/01/22 l’Agenzia ha rettificato la procedura per l’affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le aziende USL di Bologna e Ferrara modificando il paragrafo n.12 del Disciplinare di gara e pertanto l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara.
Si rende noto che la rettifica del bando di gara e la documentazione di gara aggiornata saranno consultabili sul sito Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.

Chiarimento PI009730-22

Ultimo aggiornamento: 20/01/2022 16:06

Domanda : In merito all'effettuazione dei sopralluoghi obbligatori per la partecipazione, comunichiamo che gli Ospedali (ad esempio Ospedale di Loiano) che stiamo contattando per gli appuntamenti NON permettono allo stato attuale della situazione Covid di fare alcun accesso alle proprie strutture. Chiediamo quindi come procedere con l'effettuazione degli stessi vista l'obbligatorietà per poter partecipare.

Risposta :

Si comunica che con determinazione dirigenziale n.19 del 20/01/22 l’Agenzia ha rettificato la procedura per l’affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le aziende USL di Bologna e Ferrara modificando il paragrafo n.12 del Disciplinare di gara e pertanto l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara.
Si rende noto che la rettifica del bando di gara e la documentazione di gara aggiornata saranno consultabili sul sito Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.

Chiarimento PI009281-22

Ultimo aggiornamento: 20/01/2022 16:03

Domanda : CHIARIMENTO SOPRALLUOGO: come da indicazioni da disciplinare, la presente Società ha contattato ogni referente per accordarsi sulla disponibilità nell'effettuare il sopralluogo, ed è stata ricevuta come risposta di inoltrare una mail al contatto presente nel disciplinare come referenti per il sopralluogo. nonostante ciò ad oggi non è stato avuto nessun riscontro riguardo la nostra disponibilità nei giorni 17 e 18 Gennaio.

Risposta :

Si comunica che con determinazione dirigenziale n.19 del 20/01/22 l’Agenzia ha rettificato la procedura per l’affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le aziende USL di Bologna e Ferrara modificando il paragrafo n.12 del Disciplinare di gara e pertanto l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara.
Si rende noto che la rettifica del bando di gara e la documentazione di gara aggiornata saranno consultabili sul sito Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.

Chiarimento PI008723-22

Ultimo aggiornamento: 20/01/2022 16:01

Domanda : SOPRALLUOGHI - In riferimento a quanto in oggetto, alle telefonate intercorse con alcuni referenti delle strutture per fissare una data per il sopralluogo, i quali ci hanno comunicato che a causa del permanere dell'emergenza epidemiologica COVID19, i sopralluoghi sono sospesi, siamo a richiedere se siano previste nuove date ed una eventuale proroga della scadenza della presentazione delle offerte.

Risposta :

Si comunica che con determinazione dirigenziale n.19 del 20/01/22 l’Agenzia ha rettificato la procedura per l’affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le aziende USL di Bologna e Ferrara modificando il paragrafo n.12 del Disciplinare di gara e pertanto l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara.
Si rende noto che la rettifica del bando di gara e la documentazione di gara aggiornata saranno consultabili sul sito Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.

Chiarimento PI000630-22

Ultimo aggiornamento: 20/01/2022 15:51

Domanda : Preso atto dell’obbligo di sopralluogo previsto all’art. 12 del disciplinare di gara con la presente siamo a segnalare che, a seguito di contatti con i referenti individuati per ciascuna Azienda USL, ci viene riferito che non sarà possibile l’accesso presso le sedi indicate a causa del perdurare della situazione emergenziale dovuta al virus Sars-Cov 2. Chiediamo quindi chiarimenti in merito

Risposta :

Si comunica che con determinazione dirigenziale n.19 del 20/01/22 l’Agenzia ha rettificato la procedura per l’affidamento del servizio di pulizia, disinfezione ambientale e altri servizi per le aziende USL di Bologna e Ferrara modificando il paragrafo n.12 del Disciplinare di gara e pertanto l’effettuazione del sopralluogo non è più prevista ai fini della partecipazione alla procedura di gara.

Si rende noto che la rettifica del bando di gara e la documentazione di gara aggiornata saranno consultabili sul sito Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it.


Ultimo aggiornamento: 10-03-2025, 11:05