Domanda : QUESITO N° 1 DISCIPLINARE 3.3 MODIFICA DEL CONTRATTO IN FASE DI ESECUZIONE OPZIONE DI PROROGA DEL CONTRATTO Il Contratto può essere prorogato per una durata massima pari a 48 mesi ai medesimi prezzi, patti e condizioni. L’importo stimato di tale opzione è pari a € 300.000,00, al netto di Iva. L’esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto. In casi eccezionali, il Contratto in corso di esecuzione può essere prorogato per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente se si verificano le condizioni indicate all’art. 120 comma 11, del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del Contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto. PROGETTO TECNICO - 4. DURATA DEL CONTRATTO Il contratto avrà una durata di 4 anni dall’avvio dell’esecuzione del servizio; la durata è prorogabile di un uguale periodo. CAPITOLATO Art. 2 - DURATA E MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO 1.Il Servizio di cassa avrà validità 4 anni, prorogabili per un uguale periodo su richiesta di ACER Ferrara, a decorrere dalla data di avvio dello stesso convenuto tra le parti. Il fornitore deve provvedere ad attivare il servizio entro 30 giorni dalla data di sottoscrizione della convenzione, salvo diversa tempistica concordata con ACER Ferrara, tenuto conto della necessità di garantire la continuità del servizio nella fase di adeguamento delle procedure informatiche di gestione dello stesso. Il contratto è altresì prorogabile ai sensi dell’art. 120 comma 11, del Codice dei Contratti. SCHEMA DI CONTRATTO Art. 1 – Affidamento del servizio. 1. ACER Ferrara affida a ___________________, che con la sottoscrizione del presente atto accetta, per il periodo ________________ 2026 – __________________ 2030, rinnovabile di ugual periodo su istanza di ACER Ferrara, la riscossione delle proprie entrate e l’esecuzione dei propri pagamenti con l’osservanza delle disposizioni di legge, dello “Statuto” e del “Regolamento di Amministrazione e Contabilità” approvato dagli Organi dell’ACER Si chiede di confermare che, intervenuta la scadenza del contratto, sia facoltà di ACER procedere al rinnovo della presente convenzione una sola volta, ove consentito dalle leggi vigenti, fermo restando che avrà luogo su esplicita richiesta ed in accordo tra le parti previo comunicazione alla Banca alla quale verrà concessa libera facoltà di declinare la richiesta di rinnovo. QUESITO N° 2 PROGETTO TECNICO - 5. MODALITA’ DI REMUNERAZIONE Le modalità di remunerazione sono quelle stabilite nel Capitolato tecnico e nello Schema di contratto e qui riassunte: Compenso annuo per il servizio: Il Cassiere a copertura del servizio percepirà un corrispettivo annuo a copertura di tutti i costi con esclusione degli interessi passivi e degli altri corrispettivi individuati in commissioni su BONIFICI, SDD, nonché il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate per stampati postali e bolli. CAPITOLATO Art. 18 – COSTO DEL SERVIZIO 1. Per lo svolgimento del servizio di cassa, ACER riconosce alla Banca il compenso annuale offerto in sede di gara. Il compenso annuale offerto in sede di gara copre i seguenti servizi minimi di base e comunque descritti nel presente capitolato: Spese di tenuta conto Spese per l’installazione e l’attivazione di un POS posizionato presso il luogo indicato da ACER, incluse le commissioni per ciascuna transazione di pagamento. Spese per il collegamento telematico a supporto della funzionalità della procedura dell’ordinativo informativo con firma digitale Spese di archiviazione degli ordinativi informatici Spese di attivazione di nr. 3 carte di credito aziendali ACER riconosce inoltre alla Banca le commissioni di cui all’offerta presentata su BONIFICI ex art. 7, il SERVIZIO SEPA DIRECT DEBIT di cui all’art. 16 nonché il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate per stampati postali e bolli. 4. Il rimborso delle spese, oneri e commissioni ha luogo con periodicità mensile; la Banca procede alla contabilizzazione sul conto di cassa delle predette spese, trasmettendo apposita nota-spese sulla base della quale ACER emette i relativi ordinativi di pagamento a regolarizzo. 5. Nessun ulteriore addebito viene posto a carico dell’ACER. 6. Per le operazioni ed i servizi accessori non espressamente previsti nella presente convenzione, ACER corrisponde alla Banca i diritti e le commissioni bancarie vigenti di tempo in tempo. SCHEMA DI CONTRATTO Art. 21 – Costo del Servizio. 1. Per lo svolgimento del servizio di cassa, ACER riconosce alla Banca il compenso annuale offerto in sede di gara. Il compenso annuale offerto in sede di gara copre i seguenti servizi minimi di base: Spese di tenuta conto Spese per l’installazione e l’attivazione di un POS posizionato presso il luogo indicato da ACER. Spese per il collegamento telematico a supporto della funzionalità della procedura dell’ordinativo informativo con firma digitale Spese di archiviazione degli ordinativi informatici Spese di attivazione di nr. 3 carte di credito aziendali 2.ACER riconosce inoltre alla Banca le commissioni di cui all’offerta presentata su BONIFICI ex art. 7, il SERVIZIO SEPA DIRECT DEBIT di cui all’art. 16 nonché il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate per stampati postali e bolli. Il rimborso delle spese, oneri e commissioni ha luogo con periodicità mensile; la Banca procede alla contabilizzazione sul conto di cassa delle predette spese, trasmettendo apposita nota-spese sulla base della quale ACER emette i relativi ordinativi di pagamento a regolarizzo. 3. Nessun ulteriore addebito viene posto a carico dell’ACER. 4. Per le operazioni ed i servizi accessori non espressamente previsti nella presente convenzione, ACER corrisponde alla Banca i diritti e le commissioni bancarie vigenti di tempo in tempo. Si chiede di confermare che oltre al compenso annuo posto a base di gara, pari ad Euro 10.000,00, qualora l’Ente richiedesse nell’arco della durata contrattuale servizi bancari aggiuntivi di qualsiasi tipo quali a titolo esemplificativo e non esaustivo gli interessi per l’utilizzo dell’anticipazione di cassa, e/o le commissioni di emissione e/o incasso dei MAV e degli SDD SEPA DIRECT DEBIT e/o le commissioni annue per il rilascio di fidejussioni e/o i servizi inerenti al PAGO PA Nodo dei Pagamenti-SPC in qualità di partner Tecnologico, verranno riconosciuti al tesoriere gli interessi e le commissioni da essi derivanti dopo aver proceduto a trattazione delle condizioni economiche di svolgimento dei servizi aggiuntivi richiesti. QUESITO N° 3 CAPITOLATO Art. 14 – ANTICIPAZIONI DI CASSA 1. La Banca, su richiesta di ACER, si impegna a concedere anticipazioni di cassa fino alla concorrenza di 3 milioni di euro, salvo offerta migliorativa SCHEMA DI CONTRATTO Art. 17 - Anticipazioni di Cassa 2.La Banca, su richiesta di ACER, si impegna a concedere anticipazioni di cassa fino alla concorrenza di 3 milioni di Euro. Si chiede di trasmettere il BILANCIO D’ESERCIZIO 2025 approvato e/o un previsionale al 31/12/2025.
Risposta :
1) Si conferma quanto riportato sulla documentazione di gara. L’istituto previsto nella documentazione di gara è quello della proroga e non del rinnovo come invece indicato nel quesito. Il fornitore aggiudicatario si assume l’impegno a svolgere il servizio per 4 anni prorogabili di ulteriori 4 su richiesta di ACER Ferrara.
2) Si conferma quanto previsto nella documentazione di gara e si chiarisce che per ogni altro servizio aggiuntivo, rispetto a quanto già previsto, che ACER potrà richiedere durante il periodo di vigenza della Convenzione, verranno applicate le condizioni economiche di svolgimento dei servizi aggiuntivi richiesti come da accordi specifici tra le parti.
3) A norma dell’art. 20 dello statuto, il Bilancio consuntivo 2025 dovrà essere presentato alla Conferenza degli Enti per l’approvazione entro il 30/6/2026. Al momento sono disponibili il Bilancio Preventivo 2025 e 2026 al seguente link: https://www.acerferrara.it/p/56/bilancio-preventivo-e-consuntivo.html